OA辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決什么難題

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　 對于解決企業(yè)信息化難題，OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的優(yōu)勢：

企業(yè)文化不是虛無的

　　以前，在辦公樓內(nèi)設(shè)立宣傳欄，張貼宣傳畫和簡報，在墻上粉刷標(biāo)語。

　　現(xiàn)在，作為全體員工常用的辦公工具，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)文化傳播的重要媒介，協(xié)同辦公系統(tǒng)中設(shè)立欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、信息簡報、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范等等，形成一種無處不在、無時不在的企業(yè)文化建設(shè)氛圍。

　　信息快速傳播，消除信息壁壘

　　以前，在走道里張貼新發(fā)布的財務(wù)制度，打電話、發(fā)傳真通知很多人參加會議。公司最新消息，管理者卻不能立即讓員工得知。

　　現(xiàn)在，通過協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)發(fā)布信息，員工不管在哪里出差都能很快瀏覽，并被記錄在案。信息分門別類，不像郵件那樣雜亂無章。設(shè)置發(fā)布和查看權(quán)限，讓不同的信息跟著不同的人跑!

知識管理從文檔管理開始

　　以前，在公司干了8年的老張辭職的時候，雖然有交接，但是很多業(yè)務(wù)根本不能一下子理清楚，接受的同事也無法判斷是否交接完整，只有在以后出現(xiàn)問題的時候才會想起。更重要的是多年的知識經(jīng)驗的積累，本來也是公司的財富，卻在老張的大腦里帶走了……幾年過去，老總才發(fā)現(xiàn)除了賺些錢之外，沒有什么知識積累。

　　現(xiàn)在，公司協(xié)同辦公系統(tǒng)就是一個寶庫，多年的信息、知識、經(jīng)驗作為公司的無形資產(chǎn)慢慢積累和沉淀，時間越長越表現(xiàn)出它的強(qiáng)大魅力

　　全程掌控。

　　以前，員工多了，不知道他們能否有效的安排時間?不知道是否忙的忙、閑的閑?不知道工作中有沒有什么困難?到最后一天的時候，小王才向我匯報一個緊急訂單不能交付?

　　現(xiàn)在，每個員工可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)里進(jìn)行日程安排，并共享給領(lǐng)導(dǎo)和同事，可以填寫日志和工作匯報，可以在任務(wù)中心安排任務(wù)，員工可以按階段進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的匯報。

　　效率

　　以前，拿著合同審批報告，在多個領(lǐng)導(dǎo)的辦公室穿梭，有領(lǐng)導(dǎo)出差不在就得等，好不容易等領(lǐng)導(dǎo)回來了，這個報告卻找不到了……

　　現(xiàn)在，公司的很多業(yè)務(wù)審批都放在協(xié)同辦公系統(tǒng)里，只要能上網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)就能批，辦公室豁然變得無形，從此沒有地域之分。審批，催辦，反饋，一應(yīng)俱全。流程圖上，每個人的審批時間都客觀記錄。效率，就在這里!

　　規(guī)范化管理，規(guī)避人為因素

　　以前，沒有明確的分工，沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度，沒有共同的做事方法。即使制度定了，也缺乏有效的執(zhí)行和監(jiān)督。而人非圣賢，通過人為處理總會打上人性弱點的標(biāo)記。小王拿著圖紙找產(chǎn)品經(jīng)理老潘簽字，老潘卻不在，小王心想沒什么問題吧，就拿給車間生產(chǎn)去了。一次僥幸可能會造成大筆損失。

現(xiàn)在，很多生產(chǎn)下單通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程去流轉(zhuǎn)執(zhí)行，將它的辦理步驟固化下來，老潘出差在外照樣審批圖紙，車間不見老潘審批不同意生產(chǎn)。

規(guī)避人為因素，規(guī)范管理有工具。

這些，不都是企業(yè)需要的嗎？

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