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OA辦公系統(tǒng)不是功能越多越好

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      現(xiàn)在雖然有很多企業(yè)在使用OA系統(tǒng)，但是真正了解OA系統(tǒng)的企業(yè)并不多。企業(yè)在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型的時(shí)候，常常會(huì)陷入到這樣一個(gè)陷阱中，覺(jué)得OA系統(tǒng)的功能越多，其產(chǎn)品性能就越好。其實(shí)不然，OA系統(tǒng)的產(chǎn)品性能如何，并不完全是與OA系統(tǒng)的功能相關(guān)的。我們建議企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)之前，先對(duì)OA有一個(gè)大致的了解，在其基礎(chǔ)上去選擇OA系統(tǒng)，這樣選擇出來(lái)的OA系統(tǒng)一定程度上更難滿(mǎn)足企業(yè)的需求，那么OA系統(tǒng)功能多對(duì)企業(yè)到底好不好呢？
      第一：OA辦公系統(tǒng)的功能多，并不代表符合自身需求的實(shí)用功能比較多。如果功能多僅僅是多了一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能，功能再多對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)也是毫無(wú)作用毫無(wú)價(jià)值的。最多也就是形式上好看，多掏腰包而已。
      第二：OA辦公系統(tǒng)的功能多而全，必然對(duì)使用人員的操作水平和對(duì)系統(tǒng)的熟練程度的要求很高。而通常情況下功能較多的OA辦公系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶(hù)在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，卻沒(méi)能帶來(lái)明顯的收益。
      第三、功能全的另一面，便是各個(gè)功能在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中都比較一般，在產(chǎn)品的細(xì)節(jié)處理上沒(méi)有全面的考慮。不如那些務(wù)實(shí)、細(xì)化的OA辦公系統(tǒng)鉆研的透徹，但在價(jià)格上卻是同類(lèi)產(chǎn)品的N倍。 

發(fā)布：2007-04-20 11:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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