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合同審批和管理是每個企事業(yè)單位的重要工作之一，每個合同的簽訂都需要經過相關職能部門的審核，這個過程往往要花費較長的時間，但隨著計算機網絡、通信網 絡、軟件技術的不斷發(fā)展和進步，通過網上協(xié)同審批和管理來提高工作效率、節(jié)約成本、增強顧客滿意度已成為現(xiàn)實。

作為現(xiàn)代化的大型企業(yè)，信息技術早已普及至生產、經營等各個環(huán)節(jié)，如何在提升合同審計質量的同時，提高公司合同管理效率，信息技術是必然要利用的工具。優(yōu) 化合同管理程序，規(guī)范合同審批流程是兩項核心工作。通過部門開會討論、調研學習等方式，審計法規(guī)部最終提出了開發(fā)合同管理軟件，利用信息技術加強企業(yè)合同 管理的目標。

合同審核“十三點”

（1）審主體，看別人又看自己，審核合同主體是否具備獨立的民事行為能力，是否具備特定的資質，是否進行了必要的資信調查等；
（2）審形式，看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。
（3）審意思，看意思表示是否真實，是否因為信息的傳遞發(fā)生扭曲或衰竭，要了解合同當事人的最真實的想法，看合同主體的意思表示是否失真；
（4）審標的，看交易標的是否合法，對標的相關法律、規(guī)范和標準的引用是否到位，尤其是對標的的定性分析和定量描述是否全面、精準；
（5）審利害，看權利、義務和責任是否合理對等，尤其是關注雙方義務或責任傾向是否能為彼此接受，是否屬于關聯(lián)交易等；
（6）審文字，需使用確切的詞語，數(shù)字是否精確，是否有錯別字，字句是否有歧義，文本是否美觀簡潔；
（7）審框架，看是否有能對交易內容、方式等進行鎖定、交易要素預測條款是否完備，是否存在遺漏，合同之間或同一合同條款、結構之間是否協(xié)調一致；
（8）審風險，看合同是否存在不合理的或不可控制的風險，看風險防范措施是否能奏效；
（9）審免責，看其中的免責條款或不可抗力條款是否范圍適當或公平，看有關棄權或豁免放棄條款是否適當?shù)龋?br /> （10）審糾紛，對潛在的糾紛預測是否全面，違約責任是否對應潛在的違約形態(tài)，違約責任形式是否可操作，是否足以挽回損失，糾紛解決方式是否明確，關于訴訟或仲裁管轄是否存在無效情形的問題；
（11）審手續(xù)，合同簽訂是否需要行政許可或者備案，簽字蓋章是否完備，貨與款的交接手續(xù)是否明晰，授權人簽名、授權書內容等是否完整有效；
（12）審效力，看合同整體上的能否保證其有效性，合同的效力所附帶的期限和條件是否適當；
（13）審涉外，涉外合同往往涉及一些特殊的法律問題，需要特殊處理，如準據(jù)法、合同語言效力等。

合同審核的要點

1、合同的起草

合同的起草權非常重要，因此我們應該盡可能爭取到合同的起草權。

2、合同管理過程不僅要重視單位公章的使用管理，而且在合同履行過程中注意不能擅自更改合同，特別需要注意雙方的會議記錄，這也可能構成合同的一部分。

3、注意區(qū)分合同的標的和合同的標的額的區(qū)別。合同的標的指的是實物，是合同的目標。合同的標的額是對標的金額的描述。

4、合同審核的八個要點(八審八看)：

（1）審主體，既看別人又看自己；

（2）審內容，這主要包括權利、義務和責任；

（3）審意思表示，主要是看意思表示是否真實；

（4）審查文字是否規(guī)范，需使用確切的詞語；

（5）審合同簽訂手續(xù)是否合法，授權人簽名、授權書；

（6）審合同條款是否完備，按《合同法》程序操作；

（7）審合同條款中的風險防范措施，按《合同法》第十二條一共八個組成；

（8）審合同糾紛的解決方法，關于仲裁的問題。

     在總結了以上合同審核的要點之后,我們需要在實際工作中最重要的一件事情,就是合同管理.

 免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

 免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通 各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同 角色的人員使用。
 合同管理是落實企業(yè)風險管理和內部控制的一項核心的管理業(yè)務，合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經營成敗，然而長期以來，由于在 合同管理中實行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務處理效率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉時間長 而且容易出錯。這樣的機制已經無法適應時代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。

企業(yè)合同面臨問題如下：
 采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協(xié)作，業(yè)務流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：

1)文檔管理困難
  傳統(tǒng)紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

2)進度控制困難
  由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據(jù)也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
  

3)信息匯總困難
  采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

4)缺少預警機制
  缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的預警，不能準確地預測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。

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