工程項目合同該如何管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

建筑市場逐步走向規(guī)范與完善，目前建筑市場競爭激烈，企業(yè)利潤少、風險大，建設工程合同管理越顯重要。企業(yè)應自覺重視合同的重要性，做好合同管理.才能有效的降低工程風險.維護企業(yè)的利益，增加企業(yè)利潤。

工程項目的建設過程是一個復雜的社會生產(chǎn)過程，并有著自身的規(guī)律和特點，具有明顯的行業(yè)特征。這些單位從各自的角度和各自的利益出發(fā)，通過分工協(xié)作，共同努力，完成項目建設任務。在市場經(jīng)濟條件下，合同就成為維系這些參建單位，調(diào)節(jié)各方權利義務關系的紐帶。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸，免費版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

一 我國合同管理現(xiàn)狀及存在問題

合同管理意識淡薄：首先在合同簽訂上，“陰陽合同”、“口頭協(xié)議”、“私下合同”等屢禁不止。由于建筑市場僧多粥少的現(xiàn)實，造成業(yè)務承攬上的激烈競爭。不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主，委曲求全地簽訂不正規(guī)的合同。從一開始就埋下了許多合同風險.導致合同履行紛爭不斷。其次，在合同履行過程中。常常不按合同辦事。在項目實施中遇到利益糾紛時，許多承包商往往不是按照合同條款尋求問題的解決，而是拋開合同，依靠“關系網(wǎng)”、人情網(wǎng)”等來“擺平”事情。

合同條文不規(guī)范、不嚴謹：由于建設工程項目合同種類和條款都比較多，其中用詞不當甚至錯誤的問題難免發(fā)生，導致合同履約過程中容易產(chǎn)生糾紛。實際合同擬定中，承包商往往是根據(jù)示范文本革擬合同協(xié)議條款，經(jīng)業(yè)主認可后簽署，常需要幾經(jīng)確認。這一過程中由于種種原因造成最后的合同條款與招投標文件中相應的條款相差很遠，影響了合同的履行。

重施工階段合同管理輕設計階段合同管理;設計階段是投資控制的重要環(huán)節(jié)。但實踐中設計階段合同管理卻不如施工階段合同管理受重視。設計方往往對投資控制、工期、投資增加和浪費漠不關心，僅考慮工程項目的可靠性、安壘性、實用性，導致工程項目投資加大，另外，由于設計質(zhì)量差，造成施工無法順利進行而需要補充、變更，修改設計等，從而導致投資增加、工期拖延。通過合同管理解決設計階段普遍存在的上述問題，可以起到事半功倍的效果。

缺乏合同管理專業(yè)人才：合同管理是一項專業(yè)性強、技術性高的工作，特別是現(xiàn)在建筑業(yè)面臨激烈的國際競爭。因此，對合同管理人員提出了更高的要求，只有那些素質(zhì)高、知識面寬廣、具有壘局把握能力的人員才能勝任合同管理工作。而目前在我國這樣的人才依然很缺乏，這直接影響了我國合同管理水平的提高。

二 合同管理措施

提高合同管理人員素質(zhì);提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務.又是當前的迫切需要。選好人員，企業(yè)領導可依照合同管理人員應具有的素質(zhì)條件，選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔任合同管理人員.通過強化合同管理人員培訓，培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應的懂法律、懂管理、懂業(yè)務、懂財務、懂外語的專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的合同管理隊伍。

建立合同管理信息系統(tǒng)：信息化管理給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結過程中會產(chǎn)生大量的信息資源，這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結，又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。

免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。

實行合同實施監(jiān)督：工程實施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務性工作，施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實施，按合同和合同分析的結果進行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關系，對各工程小組和分包商進行工作指導或做經(jīng)常性的合同解釋.使工程小組都有全局觀念，合同項目管理的有關人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實施情況，在進入施工現(xiàn)場后對工程變更進行有效管理。其次是實行合同評審制度，每份合同簽訂前就進行嚴格、細致的合同評審，找出其中存在的缺陷和潛在風險，制定防范措施.最大限度地減少和避免法律風險。還要跟蹤合同實施情況。在工程實施過程中，由于實際情況的復雜性，可能導致合同實施與預定目標偏離。這就需要合同實施情況跟蹤，以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。

加強施工合同索賠管理：施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設市場的一項重要內(nèi)容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足，缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據(jù)，索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素，分析合同變更和索賠的可能性，采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中，要隨時結合施工現(xiàn)場實際情況，結合法律法規(guī)進行分析研究。合理履行合同，不僅有利于保護企業(yè)的合法權益，更重要的是有利于企業(yè)盡快適應國際工程建設規(guī)范，提高企業(yè)未來的生存能力。