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擔保業(yè)務管理軟件的工程擔保業(yè)務處理流程
擔保業(yè)務管理軟件的工程擔保業(yè)務處理流程
一、 業(yè)務須提交的資料
見《工程擔保業(yè)務須提交的資料》(附件1)。
業(yè)務人員負責收集被擔保方的相關資料,被擔保方所提供的資料須加蓋騎縫章。
二、業(yè)務處理流程
(一) 業(yè)務人員協助客戶填寫《工程擔保( )業(yè)務申請表》(附件2),連同所收集到的被擔保方的相關資料,送交到前臺綜合事務崗。
(二) 前臺綜合事務崗負責審核相關資料的完備性,在并在《工程擔保業(yè)務審批流程表》(見附件3)上簽字。泛普軟件同時根據業(yè)務員提交的資料填寫標準電子版的《建設工程委托擔保合同》和《保函》。
將制作好的合同和保函電子文書發(fā)送至法律事務部進行修改和審批。
(三) 法律事務部修改、審核出具標準電子版的《建設工程委托擔保合同》和《保函》并發(fā)送給行政部;
審批合同及保函(重點是對合同及保函的法律風險的把控),對審核通過的業(yè)務,《工程擔保業(yè)務審批流程表》簽字,對審核未能通過的業(yè)務(法律風險不可控),退回綜合事務崗。
(四) 總經理室審批(重點是收費標準)后,在《工程擔保業(yè)務審批流程表》簽字,對于如是連帶保證責任,除了明確擔保費標準外,還應明確保證金標準或其他反擔保措施。
(五) 對于連帶保證責任的業(yè)務,客戶愿意以保證金以外的其他方式落實反擔保的,業(yè)務人員應配合客戶一起落實反擔保措施。
(六)業(yè)務人員將《工程擔保( )業(yè)務申請表》、《工程擔保業(yè)務審批流程表》交到財務部。財務部核對費用、費率等財務數字后,收取擔保費等相關費(包括連帶保證責任的保證金),并用在《工程擔保業(yè)務審批流程表》上簽字。
(七) 流程監(jiān)管人核實反擔保措施的落實情況(主要針對連帶保證責任)。
(八) 行政部根據業(yè)務人員報送的上述各流程節(jié)點簽字完備的《工程擔保業(yè)務審批流程表》(簽字不完備的拒絕出具合同),打印《建設工程委托擔保合同》和《保函》的打印及簽章(合同及保函一式兩份,被擔保單位一份,擔保公司一份。同時做好保函、合同領出備案登記)
(九) 業(yè)務員將被擔保方加蓋公章的《工程擔保( )業(yè)務申請表》、《建設工程委托擔保合同》,檔案管理員。
(十) 檢查應簽訂的合同是否齊備;整理業(yè)務資料,歸案,擔保業(yè)務管理系統建立臺賬;
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