oa系統流程管理

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 　　流程管理的話就比如做一個項目有很多步驟，就可以吧這些步驟設置為流程，然后在系統中創(chuàng)建出相關流程，事物每完成一個步驟就有相關人就行通過這樣。

　　泛普軟件辦公管理系統，包審批、考勤、費用、物資、企業(yè)文件、任務協作、工作報告、企業(yè)通告、日程、通訊錄等這些功能的。

　　辦公OA系統最核心的功能之一在于流程管理，這是目前業(yè)界公認的說法。事實上，如今的OA辦公系統并不是簡單的辦公自動化，而是強調多人多部門的協同辦公，也就是有關聯的辦公。而有關聯的辦公自然是通過流程管理來實現。

　　對用戶來說，判斷一個OA辦公系統是否給力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。 眾所周知，OA辦公系統最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA辦公系統，也正因為強大的流程管理，OA辦公系統才能夠真正實現解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。作為OA辦公系統領域的領軍企業(yè)，泛普對于流程管理有著深刻而獨到的理解。

　　在泛普軟件看來，企業(yè)要想擁有高效的工作流，就必須在引進OA辦公系統時注意以下3點：

　　1.對業(yè)務和管理進行流程梳理 目前大部分OA辦公系統是以辦公事務的計算機自動化管理為基礎的，基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等，實現了日常工作方方面面的管理。一個高效的OA辦公系統遠沒有這樣簡單，在實施OA辦公系統時，很多企業(yè)常犯的一個問題是把企業(yè)現有未經梳理和優(yōu)化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統里，未經梳理和優(yōu)化的流程在新系統里運作相當于新瓶裝老酒，現實的可操作性不強。

　　2、打破部門壁壘 企業(yè)流程管理的意義就在于它能夠為企業(yè)管理和運營提供標準規(guī)范的操作模式。對于企業(yè)管理層來說，有了流程就可在企業(yè)內部建立規(guī)范統一的運作模式，對于企業(yè)普通員工來說，有了流程，就有了可以遵循的規(guī)范和學習范例?？梢哉f，流程是對企業(yè)內部最佳運營的規(guī)范和固化。企業(yè)的OA辦公系統流程只有經過企業(yè)內部各個部門的充分溝通和推進，才能成為整個企業(yè)所遵循的規(guī)范，才具有在OA辦公系統上的現實操作意義。

　　3、將流程和管理真正結合 企業(yè)要運作一個高效的OA辦公系統，就必須對OA辦公系統流程進行全面梳理，糾正企業(yè)流程管理的問題點，采取適合企業(yè)實際情況的最佳做法，在整個企業(yè)內部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系，并通過對企業(yè)現有流程進行重新整合實現企業(yè)的規(guī)范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內部無障礙地流轉，并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新，只有如此才能使OA辦公系統的流程和管理真正結合起來，讓OA辦公系統發(fā)揮真正的效果。

　　正是因為認識到以上幾點，泛普軟件OA辦公系統能為用戶提供更加高效的工作流，讓系統流程管理成功落地。通過對用戶流程進行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現有業(yè)務流程，解決現有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，泛普軟件OA可在整個企業(yè)內部建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。

　　此外，當前OA辦公系統中，流程管理以事務性流程居多，即非業(yè)務性流程。但不少研究院、事業(yè)型單位、企業(yè)等都希望借助OA辦公系統來管理大量的業(yè)務流程。泛普軟件OA能順應這一趨勢，通過對系統中的流程管理進行改造，來實現業(yè)務管理，既實現了辦公、業(yè)務一體化管理，又非常的便利，成本也很低，徹底滿足用戶對流程管理的需求。

　　隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷壯大，企業(yè)分支機構不斷增多，組織架構也越來越復雜， 企業(yè)的運營效率因此也受到極大影響，對企業(yè)日常工作流進行高效優(yōu)化也成為最常見的信息化需求。而能承擔流程管理這一重任的OA辦公系統自然成為企業(yè)最急需引進的信息化工具。