工作流使用須知

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　　工作流就是多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作也就是多人按順序依次填寫(xiě)一張表單或者填寫(xiě)會(huì)簽意見(jiàn)傳遞附件在工作流中不同步驟的主辦人對(duì)附件的權(quán)限可以單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。

　　工作流中的表單和流程一般都是由公司OA管理員設(shè)計(jì)好的當(dāng)然也可以指定具體人員分部門(mén)獨(dú)立設(shè)計(jì)和管理表單和流程。

　　泛普軟件中的表單樣式可以通過(guò)各種網(wǎng)頁(yè)制作工具制作完成后導(dǎo)入系統(tǒng)也可以使用Office自帶的Word或者InfoPath設(shè)計(jì)好之后復(fù)制粘貼到表單智能設(shè)計(jì)器然后添加表單控件即可。

　　每個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)表單不同的流程可以共用一個(gè)表單。沒(méi)有建立過(guò)工作的流程與之對(duì)應(yīng)的表單是可以更換的反之表單不能更換。

　　流程分為固定流程和自由流程兩種。固定流程由固定步驟組成一般來(lái)說(shuō)事先由流程設(shè)計(jì)人員管理員或其他指定人員定義好員工在使用過(guò)程中必須按照定義好的步驟進(jìn)行順序的流轉(zhuǎn)每個(gè)步驟由哪些人來(lái)辦理也都是事先定義好的參與辦理流程的人員不能超越自己的權(quán)限自由流程無(wú)需定義流程步驟只需要指定流程發(fā)起權(quán)限有流程發(fā)起權(quán)限的用戶(hù)可以建立此流程的工作按照個(gè)人主觀的判斷進(jìn)行流程的流轉(zhuǎn)包括下一個(gè)步驟由誰(shuí)來(lái)辦理可以填寫(xiě)哪些內(nèi)容都是在流程轉(zhuǎn)交時(shí)設(shè)置的而非事先定義。

　　固定流程的每一步都需要指定經(jīng)辦權(quán)限、可寫(xiě)字段、下一步驟以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。

　　固定流程第一個(gè)步驟序號(hào)必須為1設(shè)定的經(jīng)辦權(quán)限內(nèi)的用戶(hù)才有權(quán)新建該流程的工作也就是說(shuō)在工作流新建工作頁(yè)面可以看到此流程自由流程沒(méi)有步驟設(shè)置需要設(shè)定好流程發(fā)起權(quán)限。注如果您發(fā)現(xiàn)不能新建工作固定流程的話就是由于沒(méi)設(shè)置好第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán)限或者第一個(gè)步驟的序號(hào)不是1自由流程的話就是由于沒(méi)有設(shè)定好流程發(fā)起權(quán)限。

　　執(zhí)行中的工作和已完成的工作都可以通過(guò)工作流工作查詢(xún)進(jìn)行查詢(xún)但首先您需要有工作查詢(xún)的菜單權(quán)限和對(duì)流程的查詢(xún)權(quán)限。默認(rèn)的所有用戶(hù)都可以在工作流工作查詢(xún)頁(yè)面查詢(xún)到自己辦理過(guò)的工作。

　　任何流程都可以指定管理人員、監(jiān)控人員和查詢(xún)?nèi)藛T。管理人員在工作流工作查詢(xún)和工作監(jiān)控頁(yè)面可以對(duì)管理的工作進(jìn)行結(jié)束和刪除操作在工作流-工作監(jiān)控頁(yè)面可以對(duì)管理的工作進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托操作監(jiān)控人員在工作流工作監(jiān)控頁(yè)面可以對(duì)監(jiān)控到的工作進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托操作管理人員、監(jiān)控人員和查詢(xún)?nèi)藛T都可以查詢(xún)?cè)摿鞒倘抗ぷ?。注管理人員和監(jiān)控人員在工作監(jiān)控頁(yè)面只可以監(jiān)控執(zhí)行中的工作對(duì)于管理流程權(quán)限權(quán)限類(lèi)型包括管理、監(jiān)控、查詢(xún)、編輯、點(diǎn)評(píng)OA系統(tǒng)管理員不再具有以往OA版本里的特殊權(quán)限同其他普通用戶(hù)一樣也必須到設(shè)計(jì)流程管理流程權(quán)限中去設(shè)置。

　　固定流程并發(fā)含義是當(dāng)某項(xiàng)工作需要同時(shí)有多個(gè)步驟處理表單可以使用并發(fā)功能。

　　自由流程預(yù)設(shè)含義是在自由流程轉(zhuǎn)交時(shí)可以由當(dāng)前主辦人來(lái)預(yù)先設(shè)定好流程流轉(zhuǎn)步驟相當(dāng)于將自由流程變?yōu)榘牍潭ò胱杂傻牧鞒獭?/p>

　　子流程含義是在某個(gè)流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中可以創(chuàng)建一個(gè)新的流程并執(zhí)行結(jié)束后可以再次返回父流程或者結(jié)束子流程的同時(shí)結(jié)束父流程。子流程可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)不同工作(多個(gè)表單)的串聯(lián)。

　　主辦人和經(jīng)辦人的概念在流程的辦理過(guò)程中主辦人負(fù)責(zé)填寫(xiě)表單表單上的各個(gè)控件負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交流程每一步驟只能有一個(gè)主辦人經(jīng)辦人人數(shù)不限制但只能在會(huì)簽區(qū)給出一些參考意見(jiàn)只能做辦理完畢的操作。注無(wú)主辦會(huì)簽的狀態(tài)下最后一個(gè)經(jīng)辦人員辦理完畢后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交流程。