ERP系統(tǒng)的重要性

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ERP系統(tǒng)的重要性

　　ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首，稱為企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，也就是對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有計(jì)劃的管理，通過(guò)對(duì)資源的合理調(diào)配和使用，發(fā)揮其最大的效用，減少資源占用成本。

　　企業(yè)的管理方法要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，從個(gè)體經(jīng)營(yíng)到公司管理，再到集團(tuán)管理，好比交通工具的發(fā)展，從自行車到汽車，再到飛機(jī)，雖然設(shè)計(jì)原理都是先產(chǎn)生動(dòng)力，依靠傳動(dòng)裝置轉(zhuǎn)化成牽引力實(shí)現(xiàn)交通工具的移動(dòng)，但是各部分的技術(shù)含量大大提高，無(wú)論是設(shè)計(jì)、駕駛和維修都需要專業(yè)的人員來(lái)完成，而企業(yè)管理好比是傳動(dòng)裝置，不再是簡(jiǎn)單的一根車鏈子。個(gè)體經(jīng)營(yíng)時(shí)，老板一個(gè)人管理，隨著企業(yè)的發(fā)展，分工越來(lái)越細(xì)，從而導(dǎo)致各部門的信息不能共享，信息的傳遞速度慢，制約著企業(yè)的發(fā)展。

　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代獲勝。因此，企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合，實(shí)現(xiàn)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證等多方面的管理需求。所以，企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；?、國(guó)際化，引入ERP管理是必然的。

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　　企業(yè)資源主要包括人、財(cái)、物、信息四個(gè)方面;但在實(shí)際運(yùn)用中，ERP主要用在財(cái)務(wù)和物料兩方面的管理。

　　財(cái)務(wù)管理上，要盡量減少資金占用、加快資金周轉(zhuǎn)、盤活沉積資產(chǎn)、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付的管理等等。物料管理上，盡量減少原材料和備配件的庫(kù)存，甚至做到“零庫(kù)存”，或是盡最大努力降低成品、半成品的庫(kù)存，降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而保證產(chǎn)品銷售的利潤(rùn)最大化。馬克思在《資本論》講述了“社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間”的概念，只有在接近和低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，而ERP的實(shí)施，就是在縮短勞動(dòng)時(shí)間，降低“時(shí)間成本”，使企業(yè)能夠接近和低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間。

　　以下數(shù)據(jù)能夠具體的表明，泛普ERP的引用、實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)的好處：

　　1.庫(kù)存下降30%～50%。這是人們說(shuō)得最多的效益。因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸?kù)存投資減少1.4~1.5倍，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%。

　　2.延期交貨減少80%。當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)侯，用戶服務(wù)的水平提高了，企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。

　　3.采購(gòu)提前期縮短50%。采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。

　　4.停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少。

　　5.制造成本降低12%。由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低。

　　6.管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%～15%。

銷售.png

　　雖然ERP的引用、實(shí)施能夠給企業(yè)帶來(lái)上述效益，但是，ERP項(xiàng)目想在很短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益幾乎是不可能，在各種抱怨、反對(duì)、抵觸等壓力下，特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習(xí)慣的重新適應(yīng)、特別是員工的觀念等復(fù)雜因素。

　　很多企業(yè)在ERP的實(shí)施初期都很順利，可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問(wèn)題，特別是并行階段，在這階段對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)工作量會(huì)成倍增加，而業(yè)務(wù)人員的重點(diǎn)仍是放在舊的運(yùn)作方式上，新系統(tǒng)只是試用，對(duì)數(shù)據(jù)往往不主動(dòng)跟進(jìn)，結(jié)果造成越并行越亂，最后是對(duì)ERP系統(tǒng)失去信心。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)持先上再說(shuō)的原則，強(qiáng)迫切換才行。實(shí)施完畢后，還必須時(shí)常關(guān)心ERP的應(yīng)用情況，并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進(jìn)工作，使ERP的工作可以持之以恒，真正的為企業(yè)帶來(lái)效益。

發(fā)布：2007-02-27 14:21 來(lái)源：泛普軟件 [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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