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erp 財務系統(tǒng)
erp財務系統(tǒng)在中國已經發(fā)展了20多年,中國企業(yè)對ERP財務軟件的需求逐漸增加,很多國內的ERP軟件也是在這種環(huán)境下被開發(fā)出來,而國外的ERP軟件也在中國市場看到了巨大的機會,雙方都在爭奪中國市場。由于ERP軟件在國外市場的成功,使國內企業(yè)對國外的ERP軟件更加青睞,而有些企業(yè)在管理上存在問題,盲目攀比國外企業(yè)在ERP系統(tǒng)上幫助解決問題的經驗,不考慮實際情況,所以使用ERP系統(tǒng)的想法和結果都不一樣。就使企業(yè)遭受了巨大的損失。那么我們應該如何?
面對以上疑慮,泛普軟件針對性的開展研究討論,對軟件及時的做出更新與優(yōu)化。
一、泛普軟件erp財務系統(tǒng)功能
1、現金銀行
開通現金銀行功能,實時反映賬戶資金變化狀況,便于企業(yè)財務監(jiān)控和決策,建立統(tǒng)一的現金賬戶入賬記錄平臺,集中將企業(yè)收款與賬戶對賬,提升資金管理水平。
2、收款管理
能夠提高應收款周轉率,應收帳款周轉率是企業(yè)賒銷的凈收入與應收帳款平均余額的比率,這有助于企業(yè)社會外部形象和公信力的提升。
3、付款管理
他與采購模塊和庫存模塊完全集成,取代過去繁瑣的手工操作,輸入采購入庫后,自動反映為應付賬款金額。自動匯總每一個供應商未結算的發(fā)票,加強對應付賬款的管理,自動追查每筆會計交易的復式記賬記錄,自動匯總每一供應商的相關交易資料,隨時檢閱已付給每個供應商的訂金數額和使用情況.
4、銷售退款
系統(tǒng)建有詳細的客戶信息,包括購貨內容、賒銷金額、賒銷時間、是否發(fā)貨或者退貨等,實現了對業(yè)務全過程的跟蹤,隨時掌握每一客戶的信用和賬款情況。各個應退款業(yè)務都關聯(lián)著對應的退款計劃以及銷售退款詳情,并且還可以聯(lián)查對應詳情,看到之前上傳的相關原始憑證附件,保證了整個退款業(yè)務陽光化進行,也方便在出現問題的時候快速找到對應負責人問責。
5、采購退款
當采購到貨質檢后如果檢查出來產品不合格需要退貨,同時也需要進行退款,那么在應退采購款列表就會將對應的退款信息統(tǒng)計出來,同時關聯(lián)對應的供應商和質檢單,在表上可以進行直接退款或者轉供應商預付款的操作。發(fā)生了退貨退款的業(yè)務后,在實退采購款列表登記實際上已經退款的信息,同時記錄退款到哪個賬戶和退款的類型,方便后期查賬。以退款人員、每月應退賬款、已退款人員走勢、供應商已退款榜單等不同維度來統(tǒng)計退款的情況,便于領導分析是否需要更換供應商或者對采購人員進行安排。為領導決策提供詳細的依據。
6、發(fā)票管理
發(fā)票的信息通過電子檔的形式來管理,相應的紙質文件與憑據可以拍照或掃描作為附件傳入到開票記錄的表單中,財務人員可以通過特定篩選條件來調閱需要的發(fā)票。所有票據情況都以電子檔的形式存儲,在系統(tǒng)中財務人員可以直接調閱,不會丟失損壞,也可以快速查找信息新財務人員上崗只要熟悉財務業(yè)務和簡單的系統(tǒng)操作,通過系統(tǒng)了解各個業(yè)務往來的進展情況,就可以快速上手財務崗位的工作。
7、費用管理
業(yè)務人員有需要時可以向財務部門申請費用,在系統(tǒng)上填制費用申請的列表,并附上相應的憑據信息。財務人員在系統(tǒng)中審批無誤后可以直接撥款給相應的業(yè)務人員。業(yè)務人員在產生與企業(yè)相關的費用是,可以在系統(tǒng)中填制費用報銷單據,附上相應的憑據提交給財務部報銷。財務人員可直接在系統(tǒng)中查看并審批業(yè)務人員的報銷申請,并給予處理審批撥款等操作。
財務人員是財務系統(tǒng)建設的先驅,推廣使用財務ERP系統(tǒng),為企業(yè)形成了專業(yè)管理人才庫。泛普軟件的財務ERP軟件是滿足了財務人員在工作中的需求,習慣于會計電算化的關鍵,也更容易得到財務人員的五星級贊譽和支持。
二、泛普軟件財務系統(tǒng)的優(yōu)點
1、操作性非常強,簡單、實用、特別容易上手。
2、有科目簡碼功能,最好的財務軟件方便會計科目的錄入、明細賬的查詢。
3、有穿透查詢功能,財務軟件有哪些方便從總賬到明細賬、從明細帳到會計憑證的查詢。
4、初始設置有模板導入功能。客戶可以在模板基礎上進行初始化,效率高。
5、有會計報表、自定義報表公式的導入和導出功能。方便各種報表格式的自定義和修改。
泛普軟件作為中國著名的大型軟件企業(yè),由多家世界著名跨國公司投資組建,是中國中小型企業(yè)管理軟件市場的領導者。泛普軟件產品涵括ERP系統(tǒng)、進銷存軟件、財務軟件、CRM、項目管理軟件等,自成立以來先后為中國一百多萬家中小企業(yè)提供了優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件和卓越的技術解決方案,贏得了廣大用戶的信賴和贊譽。
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