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ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用有哪些
隨著企業(yè)業(yè)務和規(guī)模逐漸擴大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時改變，很可能被市場淘汰出局。ERP系統(tǒng)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要工具，像智邦國際ERP系統(tǒng)，通過信息技術幫助企業(yè)快速提升管理水平及辦公效率，可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。
一、ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的影響
1、對生產管理的影響
ERP是生產管理透明化的利器。通過對訂單交期、產品材質、庫存狀況、設備產能、送貨路線等信息整合，給出最優(yōu)化的生產排程，如在節(jié)省材料、減少換紙的同時提升效率、降低成本等;通過對生產現(xiàn)場的滾動監(jiān)控、智能數(shù)據(jù)采集、看板管理、異常預警等，實現(xiàn)工序供應的準時化，現(xiàn)場管理的透明化;通過對產品銷售、原料采購、產品庫存、成本分析等信息的集成，給出相關生產報告、原料及人工成本報告等。有助于企業(yè)管理層及時了解市場動態(tài)，高效率地制定、 調整生產計劃，從而掌控生產成本，實現(xiàn)對生產成本的精細化管理。
2、對市場銷售的影響
有了ERP之后，通過對客戶、信用、合同、訂單、發(fā)貨等全過程的管理與統(tǒng)計，實現(xiàn)了銷售狀態(tài)全過程跟蹤，建立了完善的客戶檔案管理和信用核查制度，提高了企業(yè)對客戶的服務能力及對市場的應變能力，支撐全面、詳盡的經營分析報告，便于及時制定和修正銷售策略，提高企業(yè)經營效益;并且，通過與財務、物料管理等模塊的集成，實現(xiàn)產品發(fā)貨和財務應收賬款等信息的及時反饋，對企業(yè)的信用額度進行有效的監(jiān)控。
3、對財務管理的影響
財務管理所需要的各類數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中得到，具有與其他業(yè)務系統(tǒng)的高度集成性。當用戶在后勤模塊處理業(yè)務時，例如物料的收到和發(fā)運，這些業(yè)務所引起的財務變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。不僅提供強大和完整的處理功能，更提供完整的文檔系統(tǒng)。有效避免財務業(yè)務數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，及時反映企業(yè)運營情況、管理狀況和綜合信息，對于財務人員來說，過去占據(jù)80%事務性工作量的任務消失了，代之的是輕松的管理性工作，真正體現(xiàn)財務人員價值的時候到啦。
4、對采購管理的影響
有了ERP這個“智能”助手，企業(yè)可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應商計劃，并實時監(jiān)測供應商的按時供貨率。大致來說，ERP可實現(xiàn)物料需求計劃的綜合平衡，規(guī)范采購計劃、采購訂單和采購收貨等業(yè)務流程;實現(xiàn)對供應商的動態(tài)考評;實現(xiàn)采購業(yè)務數(shù)據(jù)的實時記錄和查詢;實現(xiàn)采購信息與生產計劃、銷售計劃、財務管理的集成，達到合理降低采購成本，提高采購效率。
二、ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用有哪些
1、解決市場與均衡生產之間的矛盾
由于企業(yè)生產能力和其他資源的限制，企業(yè)希望均衡地安排生產是很自然的事情。使用ERP系統(tǒng)來計劃生產時，要作主生產計劃。。從而，可以得到一份相對穩(wěn)定和均衡的生產計劃。由于產品或最終項目的主生產計劃是穩(wěn)定和均衡的，據(jù)此所得到的物料需求計劃也將是穩(wěn)定的和均衡的。從而可以解決以均衡的生產應對多變的市場的問題。
2、使得對客戶的供貨承諾做得更好
ERP系統(tǒng)會自動產生可承諾量數(shù)據(jù)，專門用來支持供貨承諾。根據(jù)產銷兩方面的變化，ERP系統(tǒng)還會隨時更新對客戶的可承諾量數(shù)據(jù)。銷售人員只要根據(jù)客戶訂單把客戶對某種產品的訂貨量和需求日期錄入ERP系統(tǒng)，就可以得到以下信息：1、客戶需求可否按時滿足?2、如果不能按時滿足，那么在客戶需求日期可承諾量是多少?不足的數(shù)量何時可以提供?這樣，銷售人員在作出供貨承諾時，就可以做到心中有數(shù)，從而可以把對客戶的供貨承諾做得更好。
3、解決庫存積壓的庫存管理難題
ERP的核心部分MRP恰好就是為解決這樣的問題而發(fā)展起來的。MRP模擬制造企業(yè)中無聊計劃與控制的實際過程。它要回答并解決4個問題：1、要制造什么產品;2、用什么零部件或原材料來制造這些產品;3、手中有什么零部件或原材料;4、還應當再準備什么零部件或原材料。這4個問題是制造企業(yè)都要回答和解決的問題。他構成制造業(yè)的基本方程。
4、提高質量并降低成本
通過ERP系統(tǒng)，人們的工作更有秩序，時間花在按部就班地執(zhí)行計劃上，而不是忙于對出乎意料的情況作出緊急反應。在這種情況下，工作士氣提高了，工作質量提高了，不出廢品，一次就把工作做好。于是，提高生產率，提高產品質量，降低成本和增加利潤都是相伴而來的事情。
5、改變企業(yè)中的部門本位觀
ERP強調企業(yè)的整體觀，他把生產、財務、銷售、工程技術、采購等各個子系統(tǒng)結合成一個一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。這樣，ERP就成為整個企業(yè)的一個通訊系統(tǒng)。通過準確和及時的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個方向上，以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作一個個部門的組合，從而使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了。
可以說，現(xiàn)在任何企業(yè)都可以通過ERP得到改善，不論一個企業(yè)的管理水平多么的高，ERP可以使他的管理水平更高。泛普軟件ERP系統(tǒng)是先進成熟的家居行業(yè)信息化管理系統(tǒng)，集成大量家居行業(yè)特色功能，是一款柔性化定制平臺管理系統(tǒng)。
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