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erp會計信息系統(tǒng)實訓方案
隨著科學技術的飛速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生了翻天覆地的變化。在企業(yè)信息化建設中，ERP是核心部分，它引發(fā)了企業(yè)會計和財務的重大變革，深刻影響了企業(yè)的內部控制體系，不僅提高了控制效率，而且對內部控制的順利開展起到了重要的推動作用。
一、ERP會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)電算化系統(tǒng)的比較
會計信息系統(tǒng)是指以計算機為基礎，用系統(tǒng)的思想分析、設計和建立的，用于處理會計業(yè)務，提供會計信息，輔助會計分析、預測和計劃，加強會計控制和會計決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。
1.從系統(tǒng)獨立性方面來說
傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)主要基于企業(yè)的實際財務需求，難以有效共享企業(yè)的資源和信息。然而，ERP會計信息系統(tǒng)是共享和管理企業(yè)信息的重要組成部分，因此它相對獨立于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)是開放的。但在信息傳播的時效性方面，ERP會計信息系統(tǒng)能夠及時準確地整合信息資源，從而更好地提高財務管理的實際效率，進一步促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
2.從業(yè)務流程的角度來看
從業(yè)務流程來看，傳統(tǒng)的電算化實際上是一種基于憑證的手工記賬和審核方式，但與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，電算化系統(tǒng)大大提高了實際生產(chǎn)效率。ERP會計信息系統(tǒng)可以通過各種信息模塊輸入相關業(yè)務的數(shù)據(jù)，記錄采購活動，進而簡化大量的紙質憑證，使會計核算的實際效果得到保證。同時，ERP會計信息系統(tǒng)可以收集各個部門的數(shù)據(jù)，并在一個子系統(tǒng)中進行管理，從而更好地規(guī)范會計信息管理。其中，會計信息的協(xié)調主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)協(xié)同內部業(yè)務，ERP會計信息系統(tǒng)整合網(wǎng)上采購、員工薪酬核算、成本支出等數(shù)據(jù)，以便更好地及時收集相關數(shù)據(jù)憑證，協(xié)調數(shù)據(jù)信息和資金流，進而提高會計核算的實際效率，并將會計信息傳遞到業(yè)務部門，使企業(yè)的業(yè)務和財務管理統(tǒng)一起來。
(2)協(xié)同供應鏈，ERP會計信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)與供應商、客戶等群體的數(shù)據(jù)采集和管理，更好地提高數(shù)據(jù)管理的時效性，并將處理結果反饋給企業(yè)的業(yè)務管理部門，從而提高企業(yè)內外的協(xié)調性。
(3)與社會經(jīng)濟部門合作，利用ERP會計信息系統(tǒng)，將網(wǎng)上銀行與網(wǎng)上報稅相結合，提高企業(yè)運營效率。
采用ERP后，不僅可以解決現(xiàn)有的缺陷，還可以整合更廣更深的信息和管理資源，更好地服務于企業(yè)的科學決策。ERP軟件有很多與現(xiàn)金相關的功能。
二、泛普軟件在erp會計信息系統(tǒng)實訓項目中的實踐
泛普軟件ERP會計信息系統(tǒng)的控制期望管理范圍符合基本要求。為了實現(xiàn)對人、財、物的系統(tǒng)化控制，可以利用ERP系統(tǒng)對供應、生產(chǎn)和銷售采取有效措施。
1.事前控制
系統(tǒng)中可以采用預算控制。在控制標準明確的前提下，分解企業(yè)總體目標，分段控制項目，落實相關責任單位或責任人。授權也是預控的一個重要方面，主要是設置工作人員的操作權限和信息查詢范圍，保證工作人員的所有業(yè)務活動都在授權范圍內進行。
2.過程控制
工序控制是過程控制的主要控制對象。主要可以從業(yè)務操作和會計制度方面進行控制。在業(yè)務操作方面，在遵守企業(yè)相關規(guī)章制度的前提下，以信息傳遞為線索，規(guī)范各種常規(guī)流程，通過其環(huán)境設置、事件驅動，以及其他軟件技術，自動拒絕系統(tǒng)中不符合要求的操作。對會計制度的控制，主要在會計科目、會計報表和財務政策方面采取措施。
3.后期控制
數(shù)據(jù)檢查、風險評估、計劃完成情況檢查和系統(tǒng)實施情況檢查是事后控制和檢查措施的主要方面。
總之，在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，為了更好地提高企業(yè)內部資源整合的實際效率，有必要針對ERP會計信息系統(tǒng)中的實際問題進行優(yōu)化。泛普軟件的erp建立了完善的核算體系，提高了數(shù)據(jù)信息的保密性。其次，ERP會計信息系統(tǒng)的應用離不開相關技術人員和管理人員的密切配合。因此，需要不斷優(yōu)化會計人才隊伍建設，提高他們對數(shù)據(jù)和信息的敏感度，從而更好地提高會計管理質量，促進現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。
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