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預付款管理

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  采購人員確定好合作的供應商之后,一般會先讓財務人員支付一部分費用給對方。這就需要采購人員聯(lián)系財務部門,由財務部門審核該交易無誤后回復采購部結果并操作匯款給供應商。之后又需要開具相應的付款憑證交采購人員給供應商核實,供應商確認后才發(fā)貨給公司。

預付款.png

  預付款管理的功能:

  1、采購人員與相應的供應商溝通好價格后,可以在系統(tǒng)中填制預付款的單據(jù),附上相應的文件資料提交給財務部。

  2、財務人員在系統(tǒng)上批復并匯款給供應商,將匯款憑證上傳到附件中。

  3、采購人員可以實時在系統(tǒng)中查閱該筆預付的進展情況,獲取相應的付款憑證并提醒供應商發(fā)貨,大大縮短了采購的處理周期。

預付款列表.png

 

發(fā)布:2021-07-17 16:44    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]