供應商信息管理系統(tǒng)

　　供應商管理其實也是一個結構化信息管理的行為與過程，傳統(tǒng)人工管理的方式下會出現(xiàn)記錄困難、信息傳遞不及時等問題，長此以往可能就會產生信息壁壘。為了解決這個問題，企業(yè)大多采用如泛普軟件這樣的供應商信息管理系統(tǒng)，幫助他們擺脫管理效率低下的情況。

　　一、什么是供應商信息管理系統(tǒng)

　　供應商信息管理系統(tǒng)是致力于實現(xiàn)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的解決者，目標是通過與供應商建立長期、機密的業(yè)務關系，并通過對雙方資源和優(yōu)勢的整合來共同開若市場，擴充市場需求和份額，以此降低產品前期的成本，實現(xiàn)雙贏的管理模式。

供應商管理3.png

　　簡單來說供應商管理系統(tǒng)就是通過對供應商進行有效管理，將企業(yè)供應商區(qū)分開來，通過與優(yōu)質的供應商進行合作，最終實現(xiàn)降低成本、提高利潤的目的。目前市面上針對這方面的軟件不是很多，但泛普軟件是少數(shù)可以做到供應商和采購相結合的管理軟件，具體的功能和效益可在下文體現(xiàn)：

　　二、泛普軟件供應商管理系統(tǒng)的作用

　　系統(tǒng)的優(yōu)勢在于存儲方便、易修改、快速查找、數(shù)據(jù)存儲量大等特點。整個系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，以標準化的采購流程以及銜接的管理思想，從供應商的基本信息、組織架構、聯(lián)系人、資質等新型多方面考察供應商的綜合實力。在通過對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的。

供應商信息管理系統(tǒng).png

　　三、供應商管理系統(tǒng)應該具備以下特點

　　如上文說所的，泛普軟件可做到提高管理效率、降低重復勞動力的效果，還可對供應商的全生命流程進行管理，讓企業(yè)可找到合適的供應商。那么處理以上幾點，還有哪些也是軟件不可缺少的?

　　1、結構化信息管理

　　除了日期、客戶名、是否合作的標簽等結構化信息字段之外，還需要圖片、長文描述、補充文件甚至音視頻資料，因此傳統(tǒng)的excel表在這一點上是無法實現(xiàn)的。

　　2、公司隱形資產管理

　　多數(shù)情況下，客戶資料在某種程度上也屬于公司的“隱形”資產，加上人員變動、團隊考核等需求場景下(比如“公共池”與“私有池”的兩種并行管理方式依然是常見的)，就需要一個在線、還能夠具備協(xié)同，以便實現(xiàn)統(tǒng)一管理的“空間”。

　　3、企業(yè)內部的高效透明管理

　　系統(tǒng)能夠承載團隊所有成員，團隊工作任務及項目背景、進展、成員分工等信息，成員們能夠隨時查看，跟進記錄、實時進展等信息能夠最大化公開透明呈現(xiàn)，也避免團隊管理者重復溝通去了解進展;成員們也有更多的時間與精力去放在客戶的跟進與業(yè)務拓展下，而將“非必要的反復匯報”、“巨大的信息鴻溝”將最大化程度避免。

　　信息化建設作為當今時代的一種趨勢，可對各行各業(yè)起到不少幫助，像是快速實現(xiàn)信息化管理平臺的搭建，通過專業(yè)的管理軟件是有效途徑之一，同時它還能幫助企業(yè)解決日常工作中的一些問題。

發(fā)布：2021-12-25 10:19 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關閉]