新增采購申請

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新增采購申請

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　　當采購部門收到其他部門需要的物品以及數(shù)量等需求時，就會制定相應的采購計劃進行采購申請

　　一、企業(yè)在采購申請中主要存在的問題

　　1、當企業(yè)中材料需要進行采購計劃的時候，在填寫計劃后不能及時通知采購部門關于其他部門填寫好的采購計劃申請

　　2、在實際的企業(yè)采購中，采購員在進行采購的時候沒有控制到采購的材料，可能采購員之間存在重復采購的情況，在材料采購環(huán)節(jié)無法精確控制

　　3、在采購前期采購部門領導對采購的資金控制不到位，成本控制不到位，增加資金積壓的風險，對材料采購也沒有清楚登記到底是成品的采購還是原材料采購等，這對于后期的成本報表分析提供不了依據(jù)

　　4、在企業(yè)中如果沒有采購申請審批的環(huán)節(jié)，采購員在采購的時候可能會出現(xiàn)腐敗的情況發(fā)生

　　5、實際情況中，一般采購員在申請采購的過程中沒有將當前采購計劃申請與相關的業(yè)務關聯(lián)，到底是生產(chǎn)訂單所需的采購申請還是銷售合同簽訂后需要采購的材料申請，沒有詳細的記錄

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)在聯(lián)系人中的管理作用

　　1、在ERP系統(tǒng)中，當生產(chǎn)部門或者銷售合同簽訂之后，如果需要做相應的采購計劃申請，那么就可以通過系統(tǒng)中的通知提醒功能通知到采購部門關于材料采購的計劃申請

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　　2、采購員需要將每次的采購物品通過采購申請來發(fā)給相關領導部門來進行審批，通過審批環(huán)節(jié)避免采購環(huán)節(jié)無序的采購，也避免采購員之間存在重復采購的情況

　　3、通過采購申請，對每次的采購物品價格按照采購的價格羅列明細單價以及數(shù)量，同時如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的單價高于平時正常價格時，通過采購申請中的【是否詢價】功能來進行管控，進行詢價，這樣方便領導對于采購價格資金成本的管控，避免出現(xiàn)資金成本增加的情況。同時，在登記采購申請的時候也需要將此次采購申請的【產(chǎn)品類別】進行詳細登記，對于后期的產(chǎn)品成本或者采購成本管控提供相應的依據(jù)

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