分銷行業(yè)erp

　　一、項目實施簡介

　　XX公司分銷管理系統(tǒng)項目，采用泛普ERP軟件，實施公司前期實施范圍覆蓋分銷和財務(wù)的管理。針對道恩股份公司內(nèi)部的需求進行ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)，并根據(jù)XX公司的管理目標(biāo)進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。實施過程的基本流程如下：

　　1.項目啟動：項目啟動階段首先是要對實施企業(yè)開啟動大會，在會議上根據(jù)需要組織資源成立項目組，確保項目順利實施。

　　2.業(yè)務(wù)調(diào)：對實施企業(yè)的業(yè)務(wù)、目標(biāo)、范圍、時間等基本情況進行調(diào)研，并依據(jù)調(diào)研結(jié)果對公司實施項目的規(guī)模、周期、需要的投入及資源需求進行初步評估。

　　3.計劃：在項目總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，對實施難以程度需求確定優(yōu)先次序，并制定雙方認(rèn)可的實施內(nèi)容，具體的實施計劃，并在項目啟動會議上與客戶方人員進行確定。

　　4.調(diào)研與藍圖規(guī)劃：按計劃進行項目需求調(diào)研，確定項目解決方案、技術(shù)方案、客戶化方案等。對于開發(fā)部分要對已有的需求進行分析，確定開發(fā)需求轉(zhuǎn)入開發(fā)程序。與此同時，還需進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，制定實施藍圖。

　　5.部門培訓(xùn)：實施方將企業(yè)的業(yè)務(wù)范疇和信息技術(shù)的最大化結(jié)合，對各部門的關(guān)鍵用戶進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到業(yè)務(wù)理論、流程、系統(tǒng)相結(jié)合。

　　6.測試：用戶通過培訓(xùn)后，了解系統(tǒng)功能，再結(jié)合自己現(xiàn)實業(yè)務(wù)，對系統(tǒng)進行針對性的測試，在這個環(huán)節(jié)中可以實現(xiàn)各部門在一起培訓(xùn)的方式，培訓(xùn)方式可分為單元測試和整體測試。對于整體測試而言，可以使職員了解ERP系統(tǒng)的即及時性能。

　　7.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：在對整體的運行、測試、方案、成果完成后，此時要花費大量時間準(zhǔn)備和規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如客戶主數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)，報表等(這部分在實施啟動會議上會向客戶布置任務(wù))。

　　8.系統(tǒng)上線：做好系統(tǒng)切換計劃，實施上線計劃。(此環(huán)節(jié)還需要實施顧問現(xiàn)場支持)。

　　9.驗收及評估。

　　二、項目實施模塊

　　本次項目實施范圍有財務(wù)管理(總帳、成本、費用、應(yīng)收應(yīng)付的管理及其相關(guān)報表)、銷售機會、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、服務(wù)、收付款、人力資源、報表管理(包括系統(tǒng)報表、自定義報表)、系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)伙伴管理等模塊。

　　1.3 項目實施過程

　　1.3.1 項目實施規(guī)劃

　　公司在企業(yè)信息化道路上，以 ERP產(chǎn)品為信息化平臺，將企業(yè)中的核心業(yè)務(wù)模塊進行無縫連接，例如：財務(wù)管理(總帳、成本、費用、應(yīng)收應(yīng)付的管理及其相關(guān)報表)、銷售機會、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、服務(wù)、收付款、人力資源、報表管理(包括系統(tǒng)報表、自定義報表)、系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)伙伴管理等模塊。形成財務(wù)和業(yè)務(wù)互動的一體化的管理，最終形成一個內(nèi)部高效運作并服務(wù)于客戶的信息化平臺，讓財務(wù)及管理層等有更多地時間和精力來進行市場的分析判斷及決策，從而提高公司的客戶滿意度及潛在商機的捕捉。

　　因考慮DAWN股份項目的實施風(fēng)險，現(xiàn)將DAWN股份項目實施分成了兩個階段來實現(xiàn)。

　　一期：針對XX有限公司、XX材料有限公司，財務(wù)模塊、分銷模塊，制造模塊進行實施

　　二期：針對需求計劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理進行實施