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實現數據標準化管理的詳細步驟分析
實現數據標準化管理的詳細步驟可以歸納為以下幾個關鍵階段:
一、數據標準規(guī)劃階段
1. 數據標準調研:從企業(yè)業(yè)務運行和管理層面和行業(yè)相關數據標準規(guī)定層面、信息和業(yè)務系統(tǒng)數據現狀三個方面開展調研。
調研內容包括現有的數據業(yè)務含義、數據標準分類、數據元定義、數據項屬性規(guī)則以及相關國際標準、國家標準、地方標準和行業(yè)數據標準等。
2. 業(yè)務和數據分析:根據數據標準調研結果,初步研究數據標準整體的分類框架和定義,以及對業(yè)務的支撐狀況。
3. 研究和參照行業(yè)最佳實踐:收集和學習數據標準體系建設案例,并研究和借鑒同行業(yè)企業(yè)單位在本行業(yè)數據標準體系規(guī)劃上的實踐經驗。
4. 定義數據標準體系框架和分類:在對企業(yè)現有業(yè)務和數據現狀進行分析的基礎上,定義企業(yè)自身的數據標準體系框架和分類。
5. 制定數據標準實施路線圖:結合企業(yè)自身在業(yè)務系統(tǒng)、信息系統(tǒng)建設上的優(yōu)先級,制定數據標準分階段、分步驟的實施路線圖。
二、數據標準設計制定階段
1. 標準制定:在完成標準分類規(guī)劃的基礎上,定義數據標準及相關規(guī)則。包括對數據標準的主題、信息大類、信息小類、信息項、數據類型、數據長度、數據定義、數據規(guī)則等進行規(guī)劃設計。
2. 數據標準定義:分析數據標準現狀,確定數據元及其屬性。依據業(yè)務調研和信息系統(tǒng)調研結果,明確數據元及其屬性,并征詢數據管理部門、數據標準部門以及相關業(yè)務部門的意見,進行標準修訂和發(fā)布。
三、數據標準評審發(fā)布階段
1. 數據標準審議:在數據標準意見征詢的基礎上,對數據標準進行修訂和完善,并提交數據標準管理部門審議。
2. 數據標準發(fā)布:組織各相關業(yè)務單位對數據標準進行會簽,并報送數據標準決策組織,實現對數據標準進行全企業(yè)審批發(fā)布的過程。
四、數據標準落地執(zhí)行階段
1. 評估確定落地范圍:選擇某一要點作為數據標準落地的目標,如業(yè)務的維護流程、客戶信息采集規(guī)范、某個系統(tǒng)的建設等。
2. 制定落地方案:深入分析數據標準要求與現狀的實際差異,以及落標的潛在影響和收益,并確定執(zhí)行方案和計劃。
3. 推動方案執(zhí)行:推動數據標準執(zhí)行方案的實施和標準管控流程的執(zhí)行。
4. 跟蹤評估成效:綜合評價數據標準落地的實施成效,跟蹤監(jiān)督標準落地流程執(zhí)行情況,收集標準修訂需求。
五、數據標準運營維護階段
1. 需求收集與評審:完成需求收集、需求評審、變更評審、發(fā)布等多項工作,并對所有的修訂進行版本管理。
2. 制定運營維護路線圖:遵循數據標準管理工作的組織結構與策略流程,制定數據標準運營維護路線圖。
3. 日常與定期維護:根據業(yè)務的變化,常態(tài)化開展數據標準維護工作,如增加、變更或廢止相應數據標準。定期對已定義發(fā)布的數據標準進行標準審查,以確保數據標準的持續(xù)實用性。
六、其他保障措施
1. 組建數據管理組織:建立數據管理的組織保障體系,明確組織內相關人員的責任。
2. 制定數據管理制度和流程:涵蓋企業(yè)數據管理機構人員的構成及職責、數據管理標準、數據運維流程、監(jiān)督及考核機制。
3. 培訓與宣貫:加強對業(yè)務人員的數據標準培訓、宣貫工作,幫助業(yè)務人員更好地理解系統(tǒng)中數據的業(yè)務含義。
通過以上步驟,企業(yè)可以系統(tǒng)地實現數據標準化管理,確保數據的完整性、有效性、一致性、規(guī)范性、開放性和共享性,為數據治理工作打下堅實的基礎。
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