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人力檔案

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 　　一、在企業(yè)中人力檔案中存在的問題

　　1、一般在同事入職登記人員檔案的時候，都是發(fā)放的紙質(zhì)版文件的表單，讓員工自己填寫相關的信息，頁面會不夠整潔美觀，后期存放久了也會出現(xiàn)損壞難以識別信息。

　　2、人事部將檔案容易收集起來保管，在后面想要查找的時候智能翻箱倒柜的去找，找到之后也只能一張一張的區(qū)分，十分麻煩。

　　3、在人員檔案管理當中，涉及到員工的簡歷，學歷證書復印件以及相關資質(zhì)證書的復印件。資料種類繁多。在傳統(tǒng)的辦公模式下，這些紙質(zhì)資料的查看和整理都十分的不方便。

　　4、傳統(tǒng)模式下，人員的檔案信息一般都保存在公司的電腦中，如果有事外出不在辦公室，又需要查詢某個人的信息時，非常不方便

　　二、泛普OA系統(tǒng)在人力檔案中的管控點以及作用

　　1、在系統(tǒng)中，人事部可以將所有人員的檔案都錄入系統(tǒng)，還可以上傳人員照片，方便統(tǒng)一化，電子化的管理，也更加規(guī)范了頁面，方面信息的查看。

　　2、泛普OA管理系統(tǒng)將企業(yè)的左右人員部門都集中到一個平臺上來，實現(xiàn)信息的共享。由人事部統(tǒng)一維護。有新同事時，人事部可以直接在系統(tǒng)中進行增加。需要查找信息的時候也可直接通過條件查詢，操作方便快捷。

　　3、在系統(tǒng)中，可以直接將員工的各種證書等掃描或者拍照后上傳到檔案附件中，實現(xiàn)分類統(tǒng)一管理，方便查詢。

　　4、系統(tǒng)支持隨時隨地辦公，提供免費的手機端。及時有事外出還是出差，不在辦公室也可以隨時登錄系統(tǒng)查看人員檔案，獲得相關信息。

發(fā)布：2006-05-05 16:12    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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