ERP系統(tǒng)功能配置

　　ERP是一種先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。實施的主要對象是企業(yè)。其目的是合理配置企業(yè)各方面資源(包括銷售、財務、供應、材料、生產等因素)，使其在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮效率，使企業(yè)在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮能源的作用，從而獲得蕞佳的經濟效益。ERP以工作流為導向，強調企業(yè)辦理的事前操控，將財政、制作辦理、銷售辦理、物流辦理、庫存辦理、收購辦理、人力資源等方面的運作視為一個動態(tài)的、事前操控的有機全體。ERP系統(tǒng)充分體現(xiàn)了供應鏈管理思想。它將用戶的需求與企業(yè)內部的制造需求和外部供應商的制造資源相結合，提煉出一套完全可以根據(jù)客戶需求制造的管理思想。

　　泛普ERP功能配置操作步驟

　　為了讓您可以盡快地熟悉ERP軟件的使用方法及操作流程，使您能夠有一個比較全局的認識，特簡單歸納如下，希望能幫助你更好地理解ERP系統(tǒng)。

　　建立賬套→基本信息錄入→期初建賬→啟用賬套→系統(tǒng)設置→單據(jù)錄入→報裊查詢→月結→年結→決策支持

　　使用ERP系統(tǒng)的第一步是進行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作.首先應對公司信息、往來單位信息、倉庫信息、商品信息、職員信息以及會計科目等基本信息進行整理;其次是對庫存商品、固定資產、現(xiàn)金銀行、應收應付、待攤費用等項目的期初金額進行統(tǒng)計.

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　　信息收集好后即可按照上述的軟件操作流程使用，只要清楚了這一條主線，系統(tǒng)運用起來就會得心應手.下面對每一流程的先后順序進行簡要說明，具體操作方法各位可以請參考各功能模塊的詳細內容.

　　第一步、錄入基本信息

　　建立正確的基本信息是進行系統(tǒng)操作的第一步，基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務操作過程如銷售、進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復錄入，因此信息輸入要準確、詳細.此處只對重要部分進行說明：

　　商品信息:記錄商品的全名、編號、規(guī)格等信息，建議此處商品應進行分類.

　　往來單位:記錄業(yè)務往來的單位和個人，建議按業(yè)務發(fā)生性質或頻繁程度分類.內部職員:記錄公司職員的姓名和聯(lián)系方式，建議按部門進行分類.

　　銀行賬戶:記錄開戶銀行.

　　存貨倉庫:記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號及類型.費用類型:按公司具體情況增加各種費用項目，增加會計科目.

　　其他收入:按公司具體情況增加銷售收入外的收入項目，增加會計科目.

　　第二步、期初建賬

　　基本信息錄入完成后，即可進行第二步，建立期初.所謂期初就是指您開始使用本系統(tǒng)來管賬時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等.期初數(shù)據(jù)作為整個系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產負債表及開賬后數(shù)據(jù)的正確性，必須準確錄入.

　　進入主菜單后點擊[系統(tǒng)維護!期初建賬]進行期初值的錄入工作.應收應付、現(xiàn)金銀行、固定資產和待攤費用等期初數(shù)據(jù)均可按實際金額錄入.庫存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，當使用移動加權平均法、先進先出法和后進先出法時只需錄入商品的期初成本均價和數(shù)量即可;當使用手工指定法時必須按批次錄入商品的成本單價、數(shù)量、有效期和批次號.

　　(注意:期初時錄入的商品成本價是不含稅價格.)有期初的商品，基本信息中庫存商品，啟用賬套后換算比率不能修改.(成本算法必須在系統(tǒng)配避里先行選擇確定)

　　第三步、啟用賬套

　　基本信息和期初建賬的錄入完成后，必須啟用賬套才能進行業(yè)務單據(jù)的錄入，啟用賬套是一項非常重要的操作，啟用賬套后所有的期初數(shù)據(jù)都無法修改，但您還能增加或修改基本信息.點擊[系統(tǒng)維護超級用戶/啟用賬套]完成該功能操作.

　　(注意:基本信息中已有庫存的商品、有期初的商品，在啟用賬套后換算比率不能修改，成本核算方式也不能修改，并且啟用賬套的時間是不能修改的!

　　第四步、系統(tǒng)設置

　　在完成基本信息和期初建賬后，我們還必須適應企業(yè)的管理需要，對應用軟件進行有關系統(tǒng)設置，以讓軟件的應用能夠滿足我們管理控制的需要.通過系統(tǒng)設置，能夠進行成本算法、單據(jù)業(yè)務控制設置;

　　通過權限與口令，能夠設置每一個操作員能夠操作哪些業(yè)務，查看哪些報表字段，以保證各部門各操作員在自己的管轄權力范圍內進行工作，并只能看自己該看的業(yè)務數(shù)據(jù).

　　·第五步、業(yè)務錄入

　　ERP系統(tǒng)提供了多種業(yè)務單據(jù)，用于處理日常的進、銷、存、收付款以及費用報銷等業(yè)務，并將這些業(yè)務所產生的變化自動進行賬務處理.案例中所例舉的業(yè)務只是基本業(yè)務，其他業(yè)務單據(jù)的處理方式詳見功能模塊.根據(jù)案例發(fā)生的情況現(xiàn)進行業(yè)務處理：

　　I.第一筆業(yè)務：2014/03/22從南昌川奇保健品有限公司采購鐵鋅鈣片1000瓶，每瓶10元。發(fā)生商品采購，錄入采購入庫單，單據(jù)過賬后即會發(fā)生庫存及相應會計科目的變化.

　　2.第二筆業(yè)務2014/03/24銷售鐵鋅鈣片800瓶，每瓶30元，錄入銷售出庫單一張

　　單據(jù)過賬后，庫存及相應會計科目發(fā)生變化，根據(jù)期初值以及2014/03/22發(fā)生相關采購及銷售情況后，現(xiàn)庫存管理中的庫存狀況:

　　假設在該案例中期初庫存鐵鋅鈣片200盒，成本價10元/盒;3月22日采購入庫1000盒，進價10元，庫存增加.當天銷售800盒，庫存減少.

　　發(fā)生業(yè)務后不但庫存會變化，相關會計科目如:應收、應付賬款或銀行存款等都會自動增減，同時資產負債表和經營情況表也會變化，此時也可進入決策支持模塊進行各排行榜查詢以及相關統(tǒng)計與分析.(注意：ERP系統(tǒng)可謂是環(huán)環(huán)相扣，所以請務必要保證基礎數(shù)據(jù)的準確性!

　　第六步、報表查詢

　　經過一段時間的業(yè)務后，各級管理者，都希望查詢有關業(yè)務報表，包括采購報表、銷售報表、應收應付報表、財務利潤報表等.

　　通過報表中心能夠比較全面地查詢有關統(tǒng)計結果，掌握企業(yè)的經營狀態(tài).

　　第七步、月結

　　每個月月末對系統(tǒng)進行一次月結存，以便準確劃分每月賬本，并能快速查詢每個月的資產、銷售、費用和利潤情況.此操作只需點擊主界面[系統(tǒng)維護M月結存]菜單即可進行.(提示:月結存后，第二夭才能做業(yè)務，此處指會計日期，非物理日期，

　　第八步、年結

　　每年年終對系統(tǒng)進行年結存，年結存后系統(tǒng)將所有賬本數(shù)據(jù)轉入下一年并作為期初值，所有單據(jù)信息將不復存在，系統(tǒng)將回到期初狀態(tài)，新一年的業(yè)務即將開始.在進行年結存前一定要先進行數(shù)據(jù)備份.年結存后如何查詢上一年的數(shù)據(jù)呢?您可以將上年年末的備份數(shù)據(jù)恢復成另外一個賬套，這樣，您就有兩套數(shù)據(jù)，一套是上一年的，用來查詢與對賬，另外一套是今年的，用來做當年的賬.

　　至此整個工作流程結束，此處只進行了最簡單的業(yè)務例舉，目地是為了讓您對整個軟件的操作流程有一個總體上的認識，相關業(yè)務操作請參閱各章內容.

發(fā)布：2021-05-07 11:44 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]