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庫(kù)房管理流程系統(tǒng)
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庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。尤其是在制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車間對(duì)原材料、零部件需求,又直接影響采購(gòu)、銷售部門的購(gòu)、銷活動(dòng)。為盤活企業(yè)流動(dòng)資金,加快資金周轉(zhuǎn),在保障供給的前提下,最大限度地降低壓庫(kù)資金,直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
在實(shí)際的流程當(dāng)中,很多環(huán)節(jié)都是互相依存且制約。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理方面來(lái)說,流程的梳理和優(yōu)化有著非常重要的環(huán)節(jié)與意義,提升流程的科學(xué)化、合理化,有助于企業(yè)解決倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一些難題,并且對(duì)于提升倉(cāng)儲(chǔ)效益有著非常重要的作用。
優(yōu)化方面泛普認(rèn)為首先要進(jìn)行的是分析工作:分析的目的是為了盡可能的減少作業(yè)環(huán)節(jié),縮短商品的搬運(yùn)距離和作業(yè)時(shí)間,以提高作業(yè)效率,降低作業(yè)費(fèi)用。
然后在實(shí)施的階段需要注意一些原則:流程組織的方式與原則、作業(yè)連續(xù)性優(yōu)化、協(xié)調(diào)性優(yōu)化、路徑優(yōu)化、時(shí)間優(yōu)化等。
一、入庫(kù):所有物料,無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。
二、出貨:凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。物料出庫(kù)提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。
三、物料保管:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。危險(xiǎn)物品隔離管制;地面負(fù)荷不得過大、超限;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
四、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
五、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
六、倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
七、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
八、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
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