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庫存管理系統(tǒng)需求
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庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)、單位用于決策和管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等,對(duì)商品的進(jìn)貨、銷售、庫存,財(cái)務(wù)的收付款、客戶賬進(jìn)行一體化管理。
其主要功能有:入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理,還有各種明細(xì)賬查詢和其他功能,庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理,以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的事務(wù)處理,讓貨物庫存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。
庫存管理系統(tǒng)的分類:
1.JIT庫存管理系統(tǒng)
JIT系統(tǒng)的基本思想是后一道工序決定前一道的內(nèi)容,供應(yīng)商應(yīng)按照廠商的日程表按期準(zhǔn)時(shí)給其送貨。該系統(tǒng)與EOQ模型有聯(lián)系,它假定訂貨費(fèi)用可略而不計(jì),因此,企業(yè)可以經(jīng)常訂貨以減少庫存費(fèi)用。
2.MRP庫存管理系統(tǒng)
MRP是依據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和顧客訂單制定產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,然后基于產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,組成產(chǎn)品的物料結(jié)構(gòu)表和庫存狀況,通過計(jì)算機(jī)計(jì)算出所需物料的需求量和需求期間,從而確定物料的加工進(jìn)度和訂貨日程,MRP與生產(chǎn)進(jìn)度安排和庫存控制兩者密切有關(guān)。
3.MRPⅡ庫存管理系統(tǒng)
MRPⅡ與MRP相比擴(kuò)展了生產(chǎn)資源計(jì)劃范圍,根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和客戶訂單以及營銷、財(cái)務(wù)、制造能力確定主生產(chǎn)計(jì)劃,然后對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分解列出物料清單,再按物料獨(dú)立與相關(guān)需求理論決定基本零部件和原材料的不同需求,從而確定物料的采購品種、數(shù)量和時(shí)間。
4.DRP庫存管理系統(tǒng)
DRP是庫存管理的一種計(jì)劃方法。DRP聯(lián)系著物料配送和制造規(guī)劃及控制系統(tǒng),它闡明現(xiàn)有的存貨狀況,并且預(yù)測(cè)配送系統(tǒng)對(duì)于制造生產(chǎn)計(jì)劃和物料規(guī)劃的需求。DRP在邏輯上是制造需求計(jì)劃的擴(kuò)展,它是在一種獨(dú)立的環(huán)境下運(yùn)作,由顧客需求引導(dǎo)的,企業(yè)無法加以控制。
5.ERP庫存管理系統(tǒng)
ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上通過前饋的物流和反饋的信息流和資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)活動(dòng),以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)完全按用戶需求制造的一種供應(yīng)鏈管理思想的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。
庫存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫的高級(jí)查詢和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能,計(jì)算生成各類存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表,既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢功能和庫存量預(yù)警功能,管理者可以及時(shí)查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計(jì)劃,避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生,有力的提升了存貨管理效率。
泛普庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì),通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫,材料出庫、材料退庫、銷售出庫,盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能,同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán),對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中,需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門簽字后方可生效,可以對(duì)對(duì)退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外,系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù),使管理人員可以及時(shí)掌握庫存的動(dòng)態(tài)信息,對(duì)庫存的安全性進(jìn)行控制,避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
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