庫存管理系統(tǒng)案例

　　自古以來，庫存都是作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié)，在企業(yè)的經(jīng)營中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫存，有助于保證生產(chǎn)正常、連續(xù)、穩(wěn)定進行，也有助于保質(zhì)、保量地滿足客戶需求，維護企業(yè)聲譽，鞏固市場的占有率。但是如果庫存管理不當，會造成庫存混亂，企業(yè)的經(jīng)濟效益受到傷害!

　　造成庫存混亂主要有以下幾個特征：

　　一、倉庫凌亂

　　1、日常的清潔不到位

　　2、庫位安排不當，到貨計劃及庫容計劃不明確

　　二、冗余庫存

　　1、數(shù)據(jù)不準確，導(dǎo)致采購及營銷環(huán)節(jié)的決策失誤

　　2、產(chǎn)品分類不明，多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理，導(dǎo)致有心減少庫存，也無從下手。

　　3、各部分之間溝通不到位，領(lǐng)導(dǎo)根本就不了解倉庫庫存進出情況。

　　三、人員渙散

　　1、員工沒有了解這個崗位的重要性，工作積極性不高。

　　2、員工沒有體現(xiàn)到這個崗位的專業(yè)性和職業(yè)化。

　　3、工作強度多大，工作環(huán)境相對比較惡劣。

　　根據(jù)泛普研究提出了一些優(yōu)化庫存管理的策略：

　　一、針對倉庫混亂

　　1、加強日常清潔工作。

　　2、因為庫位安排不當導(dǎo)致倉庫混亂，可以根據(jù)產(chǎn)品每階段的銷售情況，制作初略庫容計劃及到貨計劃。

　　3、針對每一個產(chǎn)品的銷售情況進行統(tǒng)計，這種做法費時又費力，還可以使用網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)。如果遇見特殊情況：節(jié)假日促銷活動導(dǎo)致的增減庫存，這方面的統(tǒng)計量是很多的，運用訂貨系統(tǒng)，直接大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)會出錯，簡單明了，省時省力!

　　二、針對冗余庫存

　　1、由于數(shù)據(jù)不準導(dǎo)致采購銷售失誤產(chǎn)生的庫存冗余，應(yīng)該加強對貨物的清點，出入庫存需要有單據(jù)。

　　2、對于產(chǎn)品分類不明，應(yīng)該新舊好壞產(chǎn)品分清楚，定期對物品進行盤查。

　　3、特別是要對非正常品區(qū)域的產(chǎn)品數(shù)量、狀態(tài)、原因需要有充分的處理，還要跟蹤盤查，這對于庫存管理者又是一個不小的挑戰(zhàn)。想要省時省力就可以使用訂貨系統(tǒng)，訂貨系統(tǒng)可以進行電子收據(jù)，對每一個商品的去向都能夠跟蹤到位，盤點的數(shù)據(jù)也可直接查看，無需人工統(tǒng)計。

　　4、庫存冗余還有一個原因就是缺乏對各部門的溝通，訂貨系統(tǒng)支持多賬號協(xié)議工作，幫助解決各部門之間的情況。

　　三、針對人員渙散

　　1、將庫位分布狀態(tài)及各類貨物的狀態(tài)進行透明化的標示，讓員工能夠馬上了解貨物情況。

　　2、定時考核員工的盤點時間，因為盤點倉庫需要多長時間，是直接考驗倉庫現(xiàn)場管理水平的直接途徑。

　　3、定時考核員工的發(fā)貨精準率，出現(xiàn)發(fā)貨誤差，會直接導(dǎo)致送貨人員與倉庫部門的矛盾。

　　4、使用訂貨系統(tǒng)，客戶線上下單，讓你不再擔(dān)心是否會錯單、漏單。

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