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庫存信息系統(tǒng)

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　　庫存管理系統(tǒng)是一個企業(yè)、單位不可缺少的部分，它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對商品的進貨、銷售、庫存，財務的收付款、客戶賬進行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細賬查詢和其他功能。

　　(想要了解更多知識，請點擊：庫存管理系統(tǒng)）

　　根據泛普軟件的經驗，企業(yè)可以參考如下方面去選擇庫存管理系統(tǒng)：

　　一、評估業(yè)務需求

　　在選擇庫存系統(tǒng)之前，企業(yè)務必要搞清楚業(yè)務的需求和痛點是什么?希望庫存系統(tǒng)能夠帶來什么樣的效率提升，這樣才能有的放矢去尋找匹配業(yè)務發(fā)展的解決方案。

　　評估業(yè)務需求是最關鍵的一步，了解企業(yè)想要解決的問題，并將這些要求與庫存系統(tǒng)系統(tǒng)功能匹配。不選貴的，只選對的。

庫存管理系統(tǒng).png

　　二、組建一個跨職能團隊

　　上庫存系統(tǒng)項目需要公司的業(yè)務和IT團隊緊密合作。雖然項目規(guī)模不大，最快的幾周就能上線，但是我們不能輕視前期的準備工作。項目再小也要認真對待，在實施過程中，業(yè)務和IT團隊應共同努力以確保系統(tǒng)的順利上線。

　　庫存系統(tǒng)的選擇和實施需要更多人參與進來，包括倉儲運輸、IT技術、供應商、客戶、銷售客服、人力資源，如有需要，還可以聘請第三方的專家。

　　三、系統(tǒng)的可擴展性和接口功能

　　在搭建系統(tǒng)平臺的時候，我們需要考慮到將來業(yè)務的發(fā)展方向和預計的規(guī)模，確保系統(tǒng)可以滿足每次擴展的要求。

　　庫存系統(tǒng)應該具有開放的結構，并且能夠用最小的成本，與ERP系統(tǒng)進行數據交互。此外，庫存系統(tǒng)還必須能夠與其他物料搬運設備集成，以提高倉庫效率。

　　SAP的庫存系統(tǒng)已完全集成到SAP系統(tǒng)中，主要模塊的數據交互方式如下：

　　1)庫存管理接口，通過庫存管理在庫存系統(tǒng)中可以進行收貨，發(fā)貨和過帳更改。

　　2)質量管理接口，通過質量管理的界面監(jiān)視和管理倉庫中的檢驗批次。

　　3)生產計劃接口，通過接口鏈接到生產計劃，庫存系統(tǒng)支持對生產供應區(qū)域的物料分級和生產中成品的存放。

　　4)移動數據輸入接口，已被集成在SAP系統(tǒng)之內的射頻(RadioFrequency)通過使用移動射頻終端，提供快速、無誤的數據通信。

　　5)與外部系統(tǒng)的接口，借助于倉庫控制單元的自動ALE界面，使用者可以在倉庫中使用條形碼掃描儀，并連接自動上架和自動叉車系統(tǒng)。

　　四、可配置的系統(tǒng)

　　選擇一個可配置的，能夠支持不同業(yè)務流程的系統(tǒng)。

　　隨著時間的推移和外部環(huán)境的變化，企業(yè)的業(yè)務需求會發(fā)生很多變化，比如原本不做即時配送的山姆會員店Sam’sClub，受制于眾多競爭對手的壓力，也推出了1小時到達的配送業(yè)務。

　　在這種情況下，就要求庫存系統(tǒng)必須能夠適應不斷變化的需求。可配置，而不是去大幅更改系統(tǒng)的結構，這是庫存系統(tǒng)成功的關鍵。

庫存管理軟件.png

　　五、數據可輕松訪問

　　使用者可以在庫存系統(tǒng)輕松查詢數據，并且提供靈活的報告和更高級的BI功能。行業(yè)領先的庫存系統(tǒng)還應該包括移動應用程序，讓管理人員在出差途中可以遠程登錄使用。

　　六、用戶友好的系統(tǒng)

　　用戶友好的系統(tǒng)應該是易于使用，而且一學就會，使得培訓活動變得簡單。如果使用界面不友好，操作人員可能無法充分使用系統(tǒng)的全部功能。

　　七、考慮實施部署選項

　　確定庫存系統(tǒng)解決方案是本地的，還是用云服務或是多租戶SaaS的解決方案，還要使用多種方法進行部署。

　　然而，在復雜程度中等偏下的倉庫中，云/SaaS庫存系統(tǒng)的訂閱模式降低了客戶的短期成本，吸引了很多潛在用戶的注意力。

　　八、評估庫存系統(tǒng)供應商的能力

　　最重要的是選擇一個合適庫存系統(tǒng)供應商。在上線之前，了解庫存系統(tǒng)供應商的強項是什么?已經在哪些行業(yè)領域獲得了成功的經驗，以及供應商未來的發(fā)展計劃和愿景。

　　在項目上線以后，供應商需要提供快速響應的客戶服務，并保證有足夠的資源支持客戶的日常運營。

　　隨著用戶需求增長和供應商不斷創(chuàng)新，使得目前庫存系統(tǒng)市場發(fā)展充滿活力。庫存系統(tǒng)在系統(tǒng)可用性、適應性和對自動化的支持方面正在取得長足的進步。云和SaaS模式由于創(chuàng)新模式和低成本的優(yōu)勢，也越來越受到用戶的青睞。

發(fā)布：2021-06-29 12:18    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]