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如何保障CRM系統(tǒng)的信息安全性?
企業(yè)發(fā)展過程中,如果客戶的基本信息等進行了泄露,企業(yè)的社會公信力將大幅度的降低。而對于軟件開發(fā)者來說,可以從以下幾個方面來有效的進行保障。
一、重視系統(tǒng)日志監(jiān)督
CRM系統(tǒng)當(dāng)中的所有操作都能夠從系統(tǒng)日志當(dāng)中給去查看,不管是對于管理者還是操作人員來說,這都是工作執(zhí)行的一種記錄。這實際上是一種無形的監(jiān)督,可以很大程度上來規(guī)范和警示人員。在出現(xiàn)系統(tǒng)信息問題的時候,也可以及時的進行檢查,明確到具體的人員之上,可以有效的降低信息的泄露。
二、重視數(shù)據(jù)的備份和管理
CRM系統(tǒng)當(dāng)中會存儲大量的數(shù)據(jù),很多企業(yè)想要更好的進行查看和管理的話,一般都是支持導(dǎo)出功能的,從供應(yīng)商的開發(fā)角度和企業(yè)的管理方面出發(fā)的話,可以進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出的限制和備份,這樣企業(yè)的重要數(shù)據(jù)就不會有有更多流出和泄露的風(fēng)險,對企業(yè)信息安全的保障也更有用。同時也需要做好管理軟件賬戶的把握和管理。
三、注重系統(tǒng)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
企業(yè)管理軟件是互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),它的數(shù)據(jù)化記錄需要企業(yè)特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,要足夠的安全。這樣才不會受到其它黑客之類的系統(tǒng)攻擊,而供應(yīng)商強大的安全防火墻能力也是非常重要的。企業(yè)同行市場的競爭變大的同時,進行網(wǎng)絡(luò)安全的防衛(wèi)是不可忽視的。
四、CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理要求
通過以上三點的了解我們可以進行這些基本保障方法的了解。那么對于企業(yè)市場活動中和自身客戶之間所產(chǎn)生的多樣數(shù)據(jù)也是有一定要求的。首先要做到的是正確的分析,明確數(shù)據(jù)的重要性,并不是要事無巨細(xì)的進行登記,而是要以核心重要的數(shù)據(jù)為主。其次要做到,對數(shù)據(jù)的使用要有明確的權(quán)限控制,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作數(shù)據(jù),以防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。最后,定期的數(shù)據(jù)清理和更新也是至關(guān)重要的,及時處理過期或冗余數(shù)據(jù),保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的清潔和高效。
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