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如何解決ERP應(yīng)用存在問題
ERP，在企業(yè)中應(yīng)用，就是將企業(yè)先進(jìn)理念、工作流程、財務(wù)管理等等數(shù)據(jù)信息，通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行整合，以便企業(yè)管理。ERP的應(yīng)用，不僅提高企業(yè)工作效率，同時是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升重要環(huán)節(jié)。但是在實際應(yīng)用中，仍存在一些問題，導(dǎo)致管理效果不理想。如何避免這一問題出現(xiàn)，提高ERP在企業(yè)中應(yīng)用效果，本文就此進(jìn)行分析。
一、企業(yè)管理中ERP應(yīng)用存在問題
我國大部分企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍比較廣，且取得良好的效果，但是在實際應(yīng)用中，發(fā)現(xiàn)仍存在一些問題，導(dǎo)致其應(yīng)用成功率不高，主要體現(xiàn)在一下幾個方面。
1、ERP系統(tǒng)選擇問題
在企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅可以提升工作人員工作質(zhì)量，同時可以促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。基于此，越來越多的企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)。但是在實際應(yīng)用中，仍存在一些問題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法發(fā)揮自身功效。部分企業(yè)經(jīng)營規(guī)模問題，在選擇ERP系統(tǒng)時，會選擇相對便宜的系統(tǒng)，在實際應(yīng)用的過程中過，發(fā)現(xiàn)有一些功能并不完善，無法滿足企業(yè)運行要求。這類系統(tǒng)軟件在應(yīng)用的過程中，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，無法提高工作效率。此外，一些企業(yè)購買ERP系統(tǒng)時，并沒有考慮到企業(yè)實際運行狀況，而是盲目購買，這種選擇方式不僅會浪費資金，同時不利于企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。盲目選擇的ERP系統(tǒng)，若是在應(yīng)用中無法與企業(yè)的工作量，管理系統(tǒng)、經(jīng)營內(nèi)容匹配，將會對企業(yè)發(fā)展造成重大影響，無法有效分析數(shù)據(jù)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2、準(zhǔn)備工作不完善
在企業(yè)發(fā)發(fā)展中，存在普遍問題，就是信息化基礎(chǔ)薄弱。在開展工作過程中，無法有效分析數(shù)據(jù)，如，企業(yè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工作內(nèi)容不明確、結(jié)構(gòu)變化過快等等，導(dǎo)致工作效果不理想。通過此也反映出ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中存在問題。ERP系統(tǒng)應(yīng)用時，主要依托于計算機(jī)，工作人員將數(shù)據(jù)信息輸入在計算機(jī)中，然后利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行分析。若是輸入數(shù)據(jù)存在問題，那么分析出數(shù)據(jù)也一定存在問題，對企業(yè)運行沒有任何意義。前期準(zhǔn)備工作，不僅影響整個運行過程，同時對后續(xù)發(fā)展也有很大影響。
3、缺乏信息人才
ERP系統(tǒng)應(yīng)用時以計算機(jī)為主，依托于計算機(jī)技術(shù)，在應(yīng)用過程中，需要有專業(yè)人才配合完成。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)開展工作時，需要有專業(yè)技術(shù)人員來操作，以此有效完成工作。但是在企業(yè)運行中，可以發(fā)現(xiàn)，有很多工作人員雖然具備較強(qiáng)的技術(shù)能力，但是缺乏財務(wù)會計知識、管理知識不完善，導(dǎo)致在實際工作中，工作情況不理想。缺乏信息化人才，對企業(yè)中ERP系統(tǒng)的運行十分不利。
二、如何解決ERP應(yīng)用存在問題
1、建立解決問題機(jī)制
ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，當(dāng)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題時，需要快速解決，以此避免項目開展造成不利影響。為了保證項目順利實施，在實際工作中，應(yīng)建立完整的解決問題機(jī)制，成立監(jiān)督小組，使問題得到解決。這樣一來，在實際工作中，企業(yè)可以通過建立解決問題機(jī)制，保證企業(yè)運行效率，當(dāng)問題出現(xiàn)時，可以第一時間解決問題，以此提升企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率。
2、提升工作人員素質(zhì)
ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用過程，應(yīng)該重視對此宣傳，加強(qiáng)工作人員對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，以便在工作中更好的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)應(yīng)用，并不僅僅還是軟件操作，工作人員應(yīng)明確其業(yè)務(wù)邏輯，操作范圍等內(nèi)容。當(dāng)工作人員對此有全面認(rèn)識之后，才能夠在工作中靈活應(yīng)用。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)宣傳工作，組織培訓(xùn)工作，引導(dǎo)工作人員在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)，掌握ERP系統(tǒng)應(yīng)用，以此提高工作效率。
3、財務(wù)數(shù)據(jù)分析功能
ERP系統(tǒng)可以將財務(wù)數(shù)據(jù)集成起來，并且有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，可以提供多種財務(wù)分析報表。使企業(yè)的財務(wù)部門不僅僅局限在財務(wù)記賬上，可以做出更多數(shù)據(jù)分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤分析等等。同時，可以設(shè)置企業(yè)的預(yù)算控制，對各種費用的發(fā)生并進(jìn)行控制。企業(yè)的財務(wù)管理可以脫離手工記賬，通過信息化管理實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的便捷。
4、庫存實時準(zhǔn)確
庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)就是出入庫記錄的實時操作，這些在ERP系統(tǒng)中管理，可以改變過去手工庫存管理方式，可隨時隨地抓取當(dāng)天的準(zhǔn)確庫存數(shù)據(jù)。為生產(chǎn)部門提供了現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù)可用量的查詢，使生產(chǎn)部在接收定單時可隨意的排查庫存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)率、減少了存貨變質(zhì)和浪費的情況。
隨著國家“信息化推動工業(yè)化”政策的推行，信息技術(shù)在我國企業(yè)中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，通過信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問題，最終使企業(yè)走上持續(xù)健康發(fā)展的道路。
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