erp對(duì)企業(yè)的影響

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 　　簡(jiǎn)單地講ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng).ERP是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。

　　ERP的科學(xué)定義是:ERP —Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

　　ERP 不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相

　　應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。

　　簡(jiǎn)單地講ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng).ERP是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。

　　什么是ERP,ERP的科學(xué)定義是:ERP —Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

　　ERP 不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。了解什么是erp后,我們?cè)倌昕纯粗袊?guó)企業(yè)ERP的歷史在中國(guó),企業(yè)信息化和ERP 應(yīng)用已經(jīng)風(fēng)風(fēng)雨雨渡過(guò)了二十多年,從1981 年沈陽(yáng)第一機(jī)床廠(chǎng)從德國(guó)工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)了第一套MRP Ⅱ軟件的時(shí)候,沒(méi)有幾個(gè)人知道什么是erp.兩十幾年來(lái),ERP 在中國(guó)的應(yīng)用與推廣經(jīng)歷了從起步、探索到逐漸成熟的風(fēng)雨歷程。

　　早在1986 以前,絕大多數(shù)的中國(guó)企業(yè)都不知道什么是ERP ,大約在1985 年到1990 年的時(shí)候,許多管理專(zhuān)家、學(xué)者包括中國(guó)的企業(yè)家就開(kāi)始研究國(guó)際上先進(jìn)的管理模式是什么樣的,應(yīng)該如何來(lái)幫助中國(guó)企業(yè)提高管理競(jìng)爭(zhēng)力,這期間誕生了一些ERP 應(yīng)用的試點(diǎn)企業(yè)。到了90 年代,全球許多著名的ERP 廠(chǎng)商紛紛涌進(jìn)中國(guó)市場(chǎng),有更多的企業(yè)試用或購(gòu)買(mǎi)了ERP 產(chǎn)品。但令我們失望的是,ERP 在中國(guó)企業(yè)的成功率并不是很高,這樣的結(jié)果對(duì)中國(guó)企業(yè)打擊很大,以致到現(xiàn)在還有很多的企業(yè)心有余悸,不敢上馬ERP 應(yīng)用。

　　伴隨著WTO 的加入以及企業(yè)信息化的飛速進(jìn)展，ERP 在中國(guó)也進(jìn)入廣泛普及階段，越來(lái)越多的人知道了什么是erp.erp應(yīng)用更加務(wù)實(shí)、業(yè)務(wù)范圍更加廣泛、涉及的業(yè)務(wù)深度逐漸加強(qiáng)的ERP 正為廣大的中國(guó)企業(yè)所期盼。

　　然而，目前國(guó)內(nèi)的ERP 應(yīng)用并不盡如人意，就整體而言，我國(guó)在應(yīng)用ERP 上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實(shí)施ERP 管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。其原因在于：

　　一、ERP業(yè)界對(duì)廣大中國(guó)企業(yè)缺乏深入的理解，同時(shí)ERP成熟標(biāo)準(zhǔn)在我國(guó)缺乏深入實(shí)踐，從而導(dǎo)致企業(yè)ERP 選型錯(cuò)亂，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)失控。

　　二、一些軟件廠(chǎng)商肆無(wú)忌憚地吹捧自己的產(chǎn)品，使得ERP 市場(chǎng)魚(yú)目混珠，更直接導(dǎo)致了客戶(hù)對(duì)ERP 產(chǎn)品的懷疑。

　　一、落后的企業(yè)管理水平將嚴(yán)重制約ERP 的運(yùn)用

　　ERP 的發(fā)展是管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合體，從ERP 的產(chǎn)生歷程來(lái)看，ERP 的成熟完全符合理論、實(shí)踐、再理論到實(shí)踐的過(guò)程。在20多年的發(fā)展中，經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐管理理論的應(yīng)用和創(chuàng)新，其系統(tǒng)內(nèi)涵和基本模型已經(jīng)十分清晰。而ERP的成熟不能只看這個(gè)軟件本身的管理思想是多么的流行，更主要的是看ERP本身蘊(yùn)涵的管理理論是不是在實(shí)際中已經(jīng)得到了運(yùn)用，在發(fā)達(dá)國(guó)家的成功運(yùn)用證明了其思想是成功的。

　　在我國(guó)，企業(yè)管理水平長(zhǎng)期落后于信息化要求。很多企業(yè)存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全，信息失真的問(wèn)題。同時(shí)，大量企業(yè)尚未建立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)內(nèi)部對(duì)利用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新的動(dòng)力不足，采用信息技術(shù)處于被動(dòng)狀態(tài)，普遍存在著信息管理機(jī)構(gòu)不健全，信息管理制度不完善，執(zhí)行力度不到位，現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)格、不規(guī)范，信息設(shè)備利用率低等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，將嚴(yán)重制約ERP 在我國(guó)的運(yùn)用。

　　二、企業(yè)縱向管理的不成熟將嚴(yán)重影響ERP 的運(yùn)用

　　ERP的運(yùn)用為企業(yè)提高管理水平提供了更為廣闊的空間。ERP應(yīng)用具有范圍擴(kuò)展性，并逐漸形成針對(duì)行業(yè)的解決方案，來(lái)滿(mǎn)足不同行業(yè)業(yè)務(wù)的特殊需求。而這一切成為現(xiàn)實(shí)的前提是，管理視角和管理高度的全面集成。尤其是，ERP 中財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)收到來(lái)自所有業(yè)務(wù)過(guò)程、分析系統(tǒng)和交叉功能子系統(tǒng)的觸發(fā)信息，并執(zhí)行監(jiān)控功能，敏捷做出快速?zèng)Q策。只有這樣，才能使ERP 能更加綜合的為企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行支持和診斷。本文章什么是erp嚴(yán)禁抄襲.而我國(guó)企業(yè)目前在銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)，是很常見(jiàn)的現(xiàn)象，尤其是成長(zhǎng)較快的企業(yè)，脫節(jié)更為嚴(yán)重。如采購(gòu)和生產(chǎn)之間的不協(xié)調(diào)經(jīng)常造成停工待料;有時(shí)財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接不良，造成應(yīng)收賬款不能收清等現(xiàn)象。造成這種情況的原因在于，企業(yè)缺乏整體考慮，尤其體現(xiàn)在不能集成“三流”(資金流、物流、信息流)，進(jìn)而造成計(jì)劃與控制不能統(tǒng)一，各部門(mén)業(yè)務(wù)不能協(xié)調(diào)等。這是RP 在我國(guó)發(fā)展面臨的第二個(gè)考驗(yàn)。

　　三、ERP 軟件生存周期的缺陷將嚴(yán)重制約ERP 的運(yùn)用

　　ERP 是綜合應(yīng)用了C/S 或者B/S 體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以現(xiàn)代管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。ERP 成熟的產(chǎn)品應(yīng)該具備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全按邏輯集成、提供業(yè)務(wù)流程模型、具有開(kāi)發(fā)接口、可實(shí)現(xiàn)客戶(hù)化配置等功能。技術(shù)和應(yīng)用的完美結(jié)合應(yīng)該是ERP成熟的一個(gè)表現(xiàn)，但是，我國(guó)ERP 軟件目前存在的以下三個(gè)方面的問(wèn)題將嚴(yán)重影響ERP 軟件的生存周期，進(jìn)而制約ERP 的運(yùn)用。

　　引入ERP 來(lái)幫助企業(yè)自身的信息化管理改革。了解什么是erp,就必須了解erp的優(yōu)勢(shì).

　　1 ERP 管理的優(yōu)勢(shì)

　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,各種生產(chǎn)相關(guān)的信息也急劇龐大,信息的收集和處理如果不能及時(shí)得到,將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行,如成本信息滯后就影響報(bào)價(jià),庫(kù)存和車(chē)間庫(kù)存信息得到不及時(shí)就容易造成生產(chǎn)計(jì)劃完不成和大量的材料積壓和浪費(fèi),采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確會(huì)影響材料的及時(shí)到貨,這些都將直接影響企業(yè)的效益。ERP 系統(tǒng)采集各種信息,及時(shí)進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、分析,確保信息的及時(shí)性及準(zhǔn)確性,使企業(yè)的決策者能實(shí)時(shí)了解運(yùn)行狀況,作出準(zhǔn)確的決策。

　　ERP 不僅處理信息,還可以將合理的管理流程固化在系統(tǒng)中,減少人為的差錯(cuò),提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率和效益。所以ERP 不僅僅是一套軟件,同時(shí)包含著現(xiàn)代化企業(yè)管理的理念,隨著技術(shù)的進(jìn)步,產(chǎn)品的更新不斷加快,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,這些競(jìng)爭(zhēng)最終體現(xiàn)在效率的競(jìng)爭(zhēng)上,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的效率、生產(chǎn)的效率、采購(gòu)的效率、資金流動(dòng)的效率等。通過(guò)實(shí)施ERP ,改善企業(yè)內(nèi)部的流程,促使企業(yè)結(jié)構(gòu)的更加優(yōu)化,減少管理層次,提高效率,降低成本和庫(kù)存,從各個(gè)層面提高企業(yè)的管理水平,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,這也是我們的目標(biāo)。大家現(xiàn)在知道什么是erp了吧!

　　2 ERP 實(shí)施中的問(wèn)題

　　最近20 年來(lái),ERP 在中國(guó)的發(fā)展很不順利,實(shí)際應(yīng)用狀況遠(yuǎn)不盡如人意。對(duì)此,必須看到兩個(gè)事實(shí)和兩種發(fā)人深省的現(xiàn)象。

　　第一個(gè)事實(shí)是制造業(yè)基本方程的普遍存在。眾所周知,MRP 的基本功能是,根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃(A :說(shuō)明要生產(chǎn)什么) 、物料清單(B :說(shuō)明用什么生產(chǎn)) 、庫(kù)存記錄(C:說(shuō)明有什么) 得出物料需求計(jì)劃(D :說(shuō)明還應(yīng)得到什么) 。MRP 所模擬的正是所謂的“制造業(yè)基本方程”,這個(gè)方程可以表示成一個(gè)概念公式:A ×B - C = D。有關(guān)文獻(xiàn)指出:制造業(yè)基本方程就像地心引力,使企業(yè)只能面對(duì),而不能改變它。

　　第二個(gè)事實(shí)是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的管理水平已是必由之路。那么,制造業(yè)基本方程和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果是什么呢? 回答是ERP !

　　ERP 在中國(guó)過(guò)去幾年的發(fā)展可以用一句很形象的話(huà)來(lái)形容:效益好的企業(yè)想不到ERP ,經(jīng)營(yíng)狀況不好的企業(yè)顧不上ERP?；緺顩r是: ①企業(yè)缺乏資金。②欠缺管理和IT 技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。③客觀(guān)的內(nèi)外部環(huán)境使老板的決策不能由軟件來(lái)全部代替。中國(guó)企業(yè)多年來(lái)“人治”的歷史證明,中小企業(yè)的活力和優(yōu)勢(shì)不是規(guī)模也不是壟斷,而應(yīng)該是迅速和靈活。在全面實(shí)施ERP 以后,軟件只須提供參考數(shù)據(jù),將決策的事情全由老板來(lái)做就是違反規(guī)律的。④急亟待擴(kuò)張的業(yè)務(wù)規(guī)模不能因?yàn)閷?shí)施信息化而停止。以我們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)中小型民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于資源、經(jīng)驗(yàn)?zāi)酥琳J(rèn)識(shí)的不足,要做到一步到位絕非易事,但起碼從企業(yè)高層給予足夠的重視與支持,這是ERP 項(xiàng)目成功實(shí)施的最基本要求。

　　知道什么是erp后,再看看ERP 系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此，從物理層面看，ERP 的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。

　　以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP 軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢(xún)、銀行查詢(xún)和支票查詢(xún)等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過(guò)入總賬。(泛普軟件見(jiàn)解)