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erp財務系統(tǒng)的功能模塊
財務管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心模塊，會計和財務管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現，因而ERP財務信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施時關注的重點。隨著企業(yè)外部經營環(huán)境和內部管理模式的不斷變化，對財務管理功能提出了更高的要求。
一、ERP財務系統(tǒng)的優(yōu)勢
ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源重要的計劃系統(tǒng)，通過先進的技術力量以及系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的發(fā)展與決策提供重要數據依據的平臺，按照技術發(fā)展的角度來看，ERP系統(tǒng)所采用的是信息技術來對企業(yè)內部的所有資源進行分類，比如人力、財產、物資以及信息等類別，再把這些類別的內容進行統(tǒng)籌整理并以此來強化管理效率，全面提高企業(yè)的市場核心競爭力。按照管理層的角度來分析，ERP系統(tǒng)則具有明顯集成化性質的信息化管理系統(tǒng)。ERP的重要核心就是具有明顯的現代化企業(yè)管理，而且整個系統(tǒng)當中將當前主流的管理思想、管理理念以及業(yè)務實踐進行多方融合，對于企業(yè)的采購以及加工、生產、銷售等業(yè)務人員提供一個高效、即時的管理平臺。
1、 擴大財務管理工作范疇
當前主流的ERP系統(tǒng)開始在各大企業(yè)中普及推廣開來，并受到了廣大業(yè)內人士的認可，特別是在企業(yè)的采購、產品的加工生產以及銷售等方面。相比較于傳統(tǒng)的財務管理工作，ERP系統(tǒng)并沒有像傳統(tǒng)的財務管理工作那樣將工作重心定位在財務數據分析與處理上，而且跨過了時間與空間上的距離，能夠在有網絡的情況下進行即時操作與管理。在ERP系統(tǒng)當中，財務的工作以及業(yè)務內容能夠直接進行關聯，也就是說，在業(yè)務處理過程當中既會出現與業(yè)務相關的數據內容，也會涉及財務的相關數據，這對于財務管理工作的合規(guī)管理帶來了極大的便利性。
2、 財務管理用分析報表一體化形成
由于大型企業(yè)內所涉及的業(yè)務內容復雜，而且業(yè)務的數量與規(guī)模較大，如果運用傳統(tǒng)的財務管理模式就必須投入大量的人力來進行報表管理，而且還要需要聘請專業(yè)人才開發(fā)專用的獨立系統(tǒng)才能夠滿足財務管理分析工作的需求。但是在ERP系統(tǒng)環(huán)境中，財務管理工作中所需要的所有管理報表都能夠在ERP系統(tǒng)當中按照財務分析所需要的要求出具并打印出來。
3、財務分析以及財務預測準確性更高
ERP系統(tǒng)的所有功能模塊間不但能夠密切聯系，還能夠和財務信息完美地融合，將企業(yè)的資金流變化、物流信息變化以及信息流這“三流合一”，為后續(xù)的財務分析以及財務預測工作提供重要的數據基礎，而且通過ERP系統(tǒng)財務人員能夠在最快的時間內將真實、準確的數據以及市場情況相結合后進行分析與預測，為企業(yè)創(chuàng)造贏得市場發(fā)展的寶貴契機，避免出現“船大掉頭難”的風險。
隨著ERP系統(tǒng)逐步在企業(yè)管理的全面使用及經營管理要求的不斷變化，想實現企業(yè)更大更強的發(fā)展戰(zhàn)略，只有不斷地完善ERP流程、全體員工素質，才能更好地服務于企業(yè)。
二、erp財務系統(tǒng)的功能模塊的具體應用
ERP，是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
1、在企業(yè)的財務管理中，ERP系統(tǒng)的應用存在兩個方面。其一，整個ERP系統(tǒng)的擴大，使得企業(yè)財務工作模式有了一定程度的變化和改善。因此企業(yè)的財務部門一般情況下主要是管理企業(yè)后期的一些財務信息收集，并且將數據進行匯總最后通報。這樣的工作模式很難讓企業(yè)對財務的控制有嚴格地把控。其二，現在是互聯網時代，企業(yè)應該利用互聯網來進行財務管理。這樣一來能夠很好且很迅速地對財務計算有更好的統(tǒng)計。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用，就在很大的程度上提升了財務計算技術的質量，并且也提高了整個企業(yè)財務的核算工作。
2、ERP系統(tǒng)在會計核算中，也起到了很好的輔助作用。比如自動收集相關記錄并進行核算，以網絡模式向管理層反饋和分析當下企業(yè)資金的變化過程和數據產生。用互聯網的模式讓企業(yè)管理層更為直觀的了解企業(yè)目前的財務狀況。而且，從客觀的角度來說，ERP系統(tǒng)之所以能夠被運用到企業(yè)財務管理中，也是因為ERP能夠做到對企業(yè)現金流動的準確管理，并且準確核算企業(yè)的固定資產，以及對現金出入流的把控。因為ERP系統(tǒng)存在最基本的服務功能就是打印票據、付款查詢、支票查詢等，這些都與企業(yè)現金流動有著很大的關系。因此，這對企業(yè)現金流的直觀把控，很好地滿足了企業(yè)對白身資產的了解。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務的管理中，除了核算企業(yè)財務、控制企業(yè)現金流、收集企業(yè)財務信息這些基本操作，還對各項財務工作的善后有著很好的管理。ERP系統(tǒng)的出現很好地解放了財務人員的雙手，優(yōu)化了整個企業(yè)的財務部門管理。但是，解放企業(yè)財會人員雙手的同時，又不會完全不受控制。因此，對于企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)的存在，更好的監(jiān)督了財務人員的工作能力，除此之外還保護了企業(yè)的財務發(fā)展狀況，為企業(yè)的發(fā)展和未來打造了更好的保障。在穩(wěn)定企業(yè)收益的同時，也保證了對企業(yè)整體發(fā)展的規(guī)劃。
ERP是一種全新的思維模式，只有對系統(tǒng)更多的了解和掌握，才可以更好的對ERP系統(tǒng)進行控制，才能更好的完成財務核算和管理工作。
三、開展ERP財務管理系統(tǒng)的必要性
企業(yè)在進行ERP管理系統(tǒng)的建設中，財務軟件的使用不可或缺，ERP財務軟件可以為企業(yè)的ERP管理進程帶來極大的重要性。具體主要有以下方面：
1、集成化管理
財務管理工作通常被認為是企業(yè)的“孤島”部門，其原因是財務部門一般很少與其他部門進行溝通和數據的采集。而ERP財務管理將“人力、物力、財力、供、產、銷”等不同的職能通過網絡結構結為一體，將企業(yè)各部門的數據信息納入到了ERP財務管理中，直接生成會計憑證和信息。
2、高效率
ERP財務管理系統(tǒng)財務管理模塊本質還是電子計算機，它能利用自身強大的數據處理功能將收集到的數據進行一系列的處理和保管。能大大減少人為因素造成的日常財務工作中的錯誤，保證了財務工作的效率和質量。同時，ERP財務管理也包含了進銷存管理、成本計算和固定資產盤點、累計折舊等煩瑣的工作，釋放了大量的人力。
3、全面性
ERP財務管理系統(tǒng)不僅可以采用直線法進行攤銷，還可以通過雙倍余額遞減法、年數總和法等全方位核算，同時，還可以運用各種經濟學模型對數據進行處理，推算出最有利于企業(yè)的指標，極大的加強了企業(yè)對資產的管理和核算。
實施運用ERP自然成為一種潮流和必然選擇。企業(yè)通過引進ERP系統(tǒng)來管理物流、資金流、信息流，規(guī)范和重塑管理流程，從而提高運營績效，增強市場競爭力。
ERP財務管理系統(tǒng)財務管理模塊的開展對企業(yè)來說是必不可少的，要想增強自身的核心競爭力，人工智能是企業(yè)發(fā)展必要的元素。而如何正確開展ERP財務管理系統(tǒng)和如何維護ERP財務管理系統(tǒng)將會成為已開展ERP財務管理系統(tǒng)的企業(yè)的首要任務。ERP財務管理系統(tǒng)擁有全世界企業(yè)的數據，它能夠成為企業(yè)和企業(yè)之間溝通的一大橋梁，未來企業(yè)關系將會直接在ERP財務管理系統(tǒng)中匹配，這也是“電子商務時代ERP”時代的開端，同時也是企業(yè)“共同體”的開端。
盡管ERP系統(tǒng)在我國20多年的發(fā)展歷程當中喜憂參半，但ERP系統(tǒng)在我國未來發(fā)展過程中只要能夠適應我國的市場環(huán)境、企業(yè)環(huán)境，將自身改變?yōu)楦N合我國企業(yè)使用的軟件，一定會在未來發(fā)展道路上走得更加長遠，更加穩(wěn)健，進而提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來更多的經濟效益。
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