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erp軟件是什么
ERP
所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。
是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
Gartner Group提出ERP具備的功能標準應包括四個方面:
1.超越MRPⅡ范圍的集成功能
包括質量管理;試驗室管理;流程作業(yè)管理;配方管理;產品數(shù)據(jù)管理;維護管理;管制報告和倉庫管理。
2.支持混合方式的制造環(huán)境
包括既可支持離散又可支持流程的制造環(huán)境;按照面向對象的業(yè)務模型組合業(yè)務過程的能力和國際范圍內的應用。
3.支持能動的監(jiān)控能力,提高業(yè)務績效
包括在整個企業(yè)內采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產及分析的圖形能力。
4.支持開放的客戶機/服務器計算環(huán)境
包括客戶機/服務器體系結構;圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設計工程(CASE),面向對象技術;使用SQL對關系數(shù)據(jù)庫查詢;內部集成
的工程系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集和外部集成 (EDI)。
ERP是對MRPⅡ的超越,從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基于時
間的、面向整個供應鏈管理的企業(yè)資源計劃。
進一步地,我們可以從管理思想、軟件產品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義:
1.是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”) 基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想;
2.是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數(shù)據(jù)庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產品;
3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
它是從MRP(物料資源計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。
ERP是在20世紀80年代初開始出現(xiàn)的。從90年代開始,以SAP、Oracle為代表的國際著名ERP產品進入中國,并迅速擴展。接著,國內也相繼出現(xiàn)了一些早期ERP產品,例如泛普ERP、利瑪ERP、和佳ERP及博科ERP等。
ERP系統(tǒng)的特點及核心內容包括有:
•企業(yè)內部管理所需的業(yè)務應用系統(tǒng),主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
•物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;泛普有效地實現(xiàn)了預算管理、業(yè)務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。
•ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。?
•對公司內部業(yè)務流程和管理過程進行了優(yōu)化,主要的業(yè)務流程實現(xiàn)了自動化。
•采用了計算機最新的主流技術和體系結構:B/S、INTERNET體系結構,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。?
•集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。
具體來講,ERP與企業(yè)資源的關系、ERP的作用以及與信息技術的發(fā)展的關系等可以表述如下:
1. 企業(yè)資源與ERP
廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進行生產活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎,反映企業(yè)在競爭發(fā)展中的地位。
ERP系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產要素,通過ERP的使用,使企業(yè)的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。
2. 調整運用企業(yè)資源
企業(yè)發(fā)展的重要標志便是合理調整和運用上述的資源,在沒有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時,企業(yè)資源狀況及調整方向不清楚,要做調整安排是相當困難的,調整過程會相當漫長,企業(yè)的組織結構只能是金字塔形的,部門間的協(xié)作交流相對較弱,資源的運行難於比較把握,并做出調整。信息技術的發(fā)展,特別是針對企業(yè)資源進行管理而設計的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設計的,成功推行的結果必使企業(yè)能更好地運用資源。
3. 信息技術對資源管理作用的階段發(fā)展過程
計算機技術特別是數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實踐證明信息技術已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。
信息技術最初在管理上的運用,也是十分簡單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎上的跨國家,跨企業(yè)的運行體系,初略可分作如下階段:
A. MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
B. MRP階段(Material Require Planning)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產品構成進行管理,借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單、在庫物料、產品構成的管理能力,實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現(xiàn)減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標。
C. MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理,以實現(xiàn)計算機進行生產排程的功能,同時也將財務的功能囊括進來,在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產、供、銷的全部生產過程。
D. ERP階段(Enterprise Resource Planning)
進入ERP階段后,以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產管理及決策的平臺工具。
E. 電子商務時代的ERP
Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達到生存競爭的供應鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應實現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。
由此可見,ERP的應用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,它的導入,已經成為大勢所趨。
F: 無產階級時代的ERP
將整個國家納入統(tǒng)籌的ERP,將形成一門新的社會主義計劃經濟學。
G:現(xiàn)時代的ERP
現(xiàn)時代的ERP,緊緊抓住企業(yè)信息流程這條主線,以生產經營為目的,提供專業(yè)性非常強的針對行業(yè)的ERP。
這種ERP的出現(xiàn)為中國各個行業(yè)的ERP建設做出了積極的貢獻。像開龍IT2000 ERP,商軟ERP等ERP。
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