待建立付款計劃列表
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在傳統(tǒng)的辦公模式下，采購人員在簽訂采購合同后，需要打電話告訴財務部，或者將相關的合同內容發(fā)給財務部，以確定付款計劃，之后財務再根據(jù)計劃進行付款。每次都需要單獨打電話溝通，加大了溝通成本，并且容易存在信息偏差。并且在溝通過程中的很多信息，財務人員必須要單獨進行整理，制定相關的付款計劃，才能保證付款工作不被遺忘或者弄錯。有時候財務不在辦公室，還經常通知不及時，從而影響供應商送貨的及時程度，影響后續(xù)的運營。
(1)有了泛普ERP系統(tǒng)之后，采購人員簽訂采購合同后在系統(tǒng)中進行錄入，并且采購人員可以直接根據(jù)合同內容來確定付款計劃何時建立，保存單據(jù)后，財務人員即可在系統(tǒng)中看到有哪些采購業(yè)務未建立付款計劃，然后聯(lián)查根據(jù)合同中的相關規(guī)定來建立付款計劃。
(2)所有的未建立付款計劃的單據(jù)都匯集到一張表中，并且會顯示業(yè)務狀態(tài)，方便財務人員清楚的知道自己的工作任務，合理做好付款工作安排。
(3)系統(tǒng)還提供手機APP，即使財務人員去了稅務局或者銀行辦事，也可以利用碎片時間登錄手機APP查看所有的付款任務，并及時辦理，保證所有業(yè)務正常運行。
(4)再也不用手動去整理信息，也不用重復登記，直接通過列表后面的快捷按鈕建立付款計劃，系統(tǒng)自動帶入相關數(shù)據(jù)，提高了工作效率。
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