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企業(yè)ERP系統(tǒng)實施的方案

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 　　ERP系統(tǒng)實施方案

　　一、目的：實現(xiàn)生產(chǎn)、采購、銷售、財務的一體化管理。

　　二、ERP實施包括：方案的制定、實施的組織與協(xié)調、進度管理等。

　　三、實施小組構成、職能與目標：

　　責任劃分：

　　1、生產(chǎn)部：整理BOM表，與實際工藝進行核對，提出問題點并知會技術部修正;

　　2、技術部：對企業(yè)所有BOM表進行整理，并錄入ERP系統(tǒng);

　　3、銷售部：對所有客戶進行編碼，整理出客戶清單并錄入;

　　4、采購部：對所有供應商進行編碼，整理出供應商清單并錄入;

　　5、倉管部：對企業(yè)所有物料進行編碼并錄入;

　　6、物控部：對公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計狀況進行檢查及確認，確保各項數(shù)據(jù)的準確性;

　　7、財務部：整理會計基礎資料(初期余額、初期應收付款)。

　　實施小組組長責任：

　　1、 提供全面指導和管理;

　　2、 制定項目實施策略;

　　3、 提供資源及管理承諾;

　　4、 協(xié)調部門之間的矛盾和解決瓶頸問題;

　　5、 制定實施計劃和日程安排;

　　6、 組織、計劃、協(xié)調和控制項目實施成本;

　　7、 有關事宜的召集者和匯集人;

　　8、 參加應用軟件的培訓;

　　9、 制定運作流程。

　　實施小組的職能：

　　實施小組負責ERP系統(tǒng)實施的日常工作，在整個過程中起承上啟下的作用，主要職能如下：

　　1、 制定實施計劃，保證計劃實現(xiàn);

　　2、 組織、指導和推動職能組的工作;

　　3、 負責數(shù)據(jù)準備，監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準確和完整;

　　4、 負責系統(tǒng)測試和導航，研究ERP系統(tǒng)同現(xiàn)行管理的區(qū)別，提出解決辦法和建議;

　　5、 開展廠內培訓;

　　6、 主持制定新的工作準則和流程;

　　7、 提交各階段工作成果報告。

　　小組成員責任：

　　ERP實施小組成員主要包括：生產(chǎn)、技術、倉庫、采購、財務、銷售、物控部門的領導或骨干，基本要求如下：

　　1、 熟悉企業(yè)的實際情況，具備比較全面的管理經(jīng)驗;

　　2、 有一定威望，能協(xié)調各個部門之間的關系，并且能較快地接受新思想、新概念;

　　3、 熟Office辦公軟件;

　　4、 理解能力強，能盡快掌ERP系統(tǒng)的概念及操作;

　　技術負責人責任：

　　1、 負責ERP軟件的系統(tǒng)技術支持;

　　2、 負責數(shù)數(shù)據(jù)的設定、轉換及備份;

　　3、 參與軟件的開發(fā)和修改并代表企業(yè)驗收結果;

　　4、 負責系統(tǒng)的日常維護。

　　系統(tǒng)實施技術人員組成：

　　1、 系統(tǒng)分析及管理人員;

　　2、 應用系統(tǒng)維護人員;

　　3、 網(wǎng)絡、硬件及數(shù)據(jù)庫管理人員;

　　4、 電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員;

　　5、 各部門應配備的操作人員。

　　各部人員應達到目標：

　　1、 技術人員：了解ERP原理，理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結構的組成和作用，會運用電腦熟練地輸入、查詢、修改產(chǎn)品的組成等;

　　2、 生產(chǎn)管理人員：懂得ERP運行原理，會操作菜單查詢工單狀態(tài)，熟悉工作規(guī)范，對工單從領料到加工、匯報整個過程清楚，對缺料、延期工單了解原因，并能進行處理;

　　3、 數(shù)據(jù)維護人員：理解自己維護的基礎數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來源和用途，能熟練操作菜單進行數(shù)據(jù)維護;

　　4、 系統(tǒng)管理人員：深刻理解ERP運行原理和各模塊間的關系，能夠為各業(yè)務部門提供咨詢與培訓，并能對系統(tǒng)進行日常維護;

　　5、 操作員：對ERP的基本概念和原理有一定發(fā)解，會正確使用菜單上的功能進行數(shù)據(jù)輸入，熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項和規(guī)定，熟練地操作電腦。

　　四、企業(yè)運作流程

　　1、銷售部

　　業(yè)務洽談→訂單分類→訂單編碼→錄入系統(tǒng)→追蹤訂單完成狀態(tài)→反饋信息

　　2、物控部

　　查閱訂單→制定需求→下達生產(chǎn)、物料、采購指令→追蹤指令→搜集數(shù)據(jù)→反饋信息

　　3、采購部

　　查閱需求→調查庫存→制定需求計劃→按需采購→追蹤到料狀態(tài)→反饋信息

　　4、倉管部

　　接收物料、成品→錄入系統(tǒng)→接收發(fā)料、發(fā)貨指令→發(fā)料、發(fā)貨→反饋信息

　　5、生產(chǎn)部

　　接收生產(chǎn)指令→領料→安排生產(chǎn)→反饋生產(chǎn)進度→入庫→反饋信息

　　6、技術部

　　新產(chǎn)品研發(fā)→制作BOM單→錄入系統(tǒng)→搜集數(shù)據(jù)→校正BOM單→更新系統(tǒng)

　　7、財務部

　　應收、應付帳單核實→錄入系統(tǒng)→應收、應付款項處理→成本核算

　　8、 品管部

　　供應商來料、成品入庫→抽檢→品質信息反饋→處理結果跟蹤

　　六、編碼規(guī)則

　　1、 代碼

　　①、部門代碼

　　技術TD 財務FD 倉庫WD 銷售SD 采購PD 物控PMC 生產(chǎn)PRO品管QC

　　②、材料大類代碼

　　電子件E 五金件M 塑膠件P 包材B

　?、?、電子元件代碼

　　電阻R 電容C 電感L 二極管D 三極管Q 晶振X 開關S 電池GB 導線W

　　蜂鳴器BL 發(fā)光管LED 集成電路IC 邦定COB 線路板PCB

　?、?、電子元件誤差代碼

　　電容：D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

　　電阻：D0.5% F1% G2% J5% K10% M20%

　　⑤、顏色代碼

　　黑BLACK 棕BROWN 紅RED 橙ORANGE 黃YELLOW 綠GREEN

　　蘭BLUE 紫PURPLE 灰GREY 白WHITE 金GOLD 銀SILVER

　　⑥、化學元素代碼

　　銅Cu 鋅Zn 鉻Cr 鎳Ni 鋁：Al 鐵：Fe 錫Sn

　　2、 規(guī)則

　?、?、訂單編碼規(guī)則

　　自產(chǎn)訂單：T -2012080001A T：公司 201208：日期 0001：訂單碼 A：版本

　　外購訂單：W-2012080001A P：外購 201208：日期 0001：訂單碼 A：版本

　　②、物料編碼規(guī)

　　E：電子件 ; R：電阻 0603：尺寸 ; J：誤差 ; 1K5：阻值 ;01：子編碼 ;A： 版本

　　五金件：MFECRSILVER01A M：五金件 FE：材質(鐵) CR：鍍鉻 SILVER：顏色

　?、邸⑵渌幋a規(guī)則

　　單據(jù)：WD2012080001A WD：倉庫 201208：日期 0001：訂單碼 A：版本

　　七、實施步驟

　　1、ERP小組實施會議

　　時間：2012年8月20日下午2點

　　地點：會議室

　　與會人員：生產(chǎn)、技術、銷售、采購、財務、物控、倉管、品管

　　主題：各部ERP系統(tǒng)相關人員工作安排，ERP基礎知識講解，各編碼規(guī)則闡述，初期基

　　本資料錄入要點。

　　2、ERP系統(tǒng)安裝

　?、?、數(shù)據(jù)庫安裝于公司服務器

　　②、采用數(shù)據(jù)共享，將軟件安裝于授權用戶

　　3、基本資料錄入(2012年8月22日始，計劃用時15天)

　?、?、財務：貨幣、資金帳戶的錄入

　?、?、倉管：倉庫、計量單位、物料類別、物料、物料清單的錄入

　?、?、銷售：貨幣、客戶類別、客戶、產(chǎn)品報價的錄入

　?、?、采購：貨幣、供應商類別、供應商、供應商報價的錄入

　　4、ERP系統(tǒng)初運行時間：

　?、?、銷售部錄入訂單

　?、凇⑽锟夭夸浫胛锪闲枨笥媱?、采購計劃、生產(chǎn)計劃

　?、邸⒉少彶肯逻_采購計劃、采購訂單

　　④、倉管部對物料入庫、單據(jù)過帳

　?、?、生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單

　?、蕖⒇攧詹夸浫胧?、付款單

　　6、 運行過程中問題點反饋及處理

　　軟件問題：

　　操作問題：

　　

1.jpg

 

　　八、流程圖(參考)

　　

12.jpg
發(fā)布：2010-04-18 10:23    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]

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