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總賬管理erp軟件
一、功能概述
總賬系統(tǒng)的任務就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬的工作,輸出各種總分列帳、日記賬、明細賬和有關輔助賬??傎~系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿處理、出納管理和期末轉賬等基本核算功能,并提供個人、部門、客戶、供應商、項目核算等輔助管理功能。在業(yè)務處理過程中,可以隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表,充分滿足管理者對信息即時性的要求。
總賬系統(tǒng)具體包括以下內(nèi)容。
●系統(tǒng)初始化:是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理工作所做的準備,主要包括設置系統(tǒng)參數(shù)、設置會計科目體系、錄入期初余額、設置憑證類別、設置結算方式等。
● 日常業(yè)務處理:主要包括填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。
● 出納管理:提供支票登記薄功能,用來登記支票的領用情況,并可查詢銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及資金日報表,定期將企業(yè)銀行日記賬與銀行對賬單進行核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
● 賬簿管理:提供按多種條件查詢總賬、日記賬及明細賬等,具有總賬、明細賬和憑證聯(lián)查功能。另外還提供了輔助賬查詢功能。
● 期末處理:完成月末自動轉賬處理,進行試算平衡、對賬、結賬即生成月末工作報告。
二、實驗目的與要求
系統(tǒng)的學習總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理的主要內(nèi)容和操作方法。要求掌握總賬系統(tǒng)初始化中設置會計科目、錄入期初余額擊這只相關分類、檔案資料的方法;掌握總賬系統(tǒng)業(yè)務處理中憑證處理和記賬的方法;熟悉出納管理的內(nèi)容和處理方法;熟悉期末業(yè)務處理的內(nèi)容和方法。
三、教學意見
總賬系統(tǒng)是ERP財務管理系統(tǒng)中的基礎內(nèi)容,是在實際工作中運用最為廣泛的系統(tǒng),其功能較為全面,學習是根據(jù)不同沒款的組合,結合會計工作的實際,靈活的運用總賬系統(tǒng)的功能,為不同單位的實際工作服務。
四、實驗要求
●設置系統(tǒng)參數(shù)
●設置會計科目:指定會計科目
● 設置會計科目:增加會計科目
● 設置會計科目:修改會計科目
● 設置項目目錄
● 設置憑證類別
● 輸入期初余額
● 設置結算方式
● 帳套備份
五、實驗資料
1.300賬套總賬系統(tǒng)的參數(shù)
不允許修改、作廢他人填制的憑證;憑證審核控制到操作員。
2.會計科目
(1)指定“1001庫存現(xiàn)金”為現(xiàn)金總賬科目、“1002銀行存款”為銀行總賬科目。
(2)增加會計刻科目
(3)修改會計科目
●“1121應收票據(jù)”、“1122應收賬款”、“2203預收賬款”科目輔助賬類型為“客戶往來”(無受控系統(tǒng));
●“2201應付票據(jù)”、“2202應付賬款”、“1123預付賬款”科目輔助賬類型為“供應商往來”(無受控系統(tǒng));
●“1605工程物資”科目及所屬明細科目輔助賬類型為“項目核算”。
3.項目目錄
項目大類為“自建工程”,核算科目為“工程物資”及明細科目,項目內(nèi)容為1號工程和2號工程,其中1號工程包括“自建廠房”和“設備安裝”兩項工程。
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