采購合同列表
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當(dāng)采購員與供應(yīng)商簽訂采購合同之后,當(dāng)前列表會(huì)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)所有的采購合同信息
一、80%的企業(yè)在采購合同管理部分存在的問題有哪些
1、采購員和供應(yīng)商簽訂的采購合同的時(shí)候,這個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品是否需要進(jìn)行質(zhì)檢,質(zhì)檢部門并不知道,通知到質(zhì)檢部門需要一定的時(shí)間,同時(shí)質(zhì)檢的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)詳細(xì)資料也是需要單獨(dú)發(fā)給質(zhì)檢部門,過程繁瑣且不及時(shí)
2、在采購員和供應(yīng)商簽訂合同之后,這些產(chǎn)品是進(jìn)行直接入庫申請(qǐng),但是庫管員這邊還沒收到通知,也沒有產(chǎn)品明細(xì)清單進(jìn)行核對(duì)
3、采購合同簽訂后,當(dāng)前采購合同的執(zhí)行進(jìn)度是怎么樣不清楚
4、如果采購部門主管或者決策層的領(lǐng)導(dǎo)需要知道本月或者某個(gè)季度的采購成本是多少,也是需要專們的人員來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)嗎
二、泛普ERP系統(tǒng)在采購合同管理中主要的作用有哪些
1、當(dāng)采購員和供應(yīng)商簽訂合同的時(shí)候,如果需要對(duì)當(dāng)前供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢,那么在合同列表中進(jìn)行【質(zhì)檢申請(qǐng)】,同時(shí)質(zhì)檢部門這邊也會(huì)收到對(duì)應(yīng)的通知和產(chǎn)品詳細(xì)單據(jù),這方便后面質(zhì)檢部門進(jìn)行審核質(zhì)檢
2、采購員和供應(yīng)商簽訂合同之后,如果是我們熟悉的供應(yīng)商,且這個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量一般不錯(cuò),這種情況產(chǎn)品都可能不需要質(zhì)檢直接進(jìn)行入庫,在當(dāng)前的合同列表中就可以進(jìn)行【申請(qǐng)入庫】的操作就可以進(jìn)行入庫申請(qǐng),同時(shí)這個(gè)申請(qǐng)也會(huì)通知到對(duì)應(yīng)的庫管人員庫管人員就可以進(jìn)行入庫操作
3、系統(tǒng)中的采購合同列表會(huì)將每一筆采購合同的執(zhí)行進(jìn)度情況反應(yīng)出來,可以看到是否入庫或是否質(zhì)檢
4、采購部門領(lǐng)導(dǎo)或者決策層的領(lǐng)導(dǎo)可以通過當(dāng)前的采購合同列表查詢條件來查詢某月某個(gè)季度的采購成本是多少,這對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管控成本提供真實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
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