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結算管理系統(tǒng)

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　　結算作為生產經營中非常重要的一步，涉及到多個部門的溝通和合作。很多企業(yè)在發(fā)展前期商戶較少、業(yè)務類型也較少，基本上靠財務人員通過導出訂單對賬后與商戶進行轉賬結算，相關訂單記錄無統(tǒng)一記賬及銷賬憑證，相關溝通也是在社交平臺中進行核對。長久以來，結算數據的歸集都倚靠手工操作進行，部門之間數據的交互倚靠紙介質進行，無法快速的進行大數據的統(tǒng)計、查詢、分析，并且容易產生錯誤。后期隨著業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)經營規(guī)模的擴大，人力手工結算無法處理如此大批量的數據，亟待通過系統(tǒng)進行統(tǒng)一的結算管理。

結算管理系統(tǒng)1.jpg

　　現在結算管理系統(tǒng)的發(fā)展正在日趨成熟，通過運用這個系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決這些類的問題：

　　(1)根據業(yè)務系統(tǒng)訂單自動生成結算單;

　　(2)相關服務費配置及管理(平臺服務費、支付手續(xù)費等);

　　(3)訂單狀態(tài)管理(區(qū)分待結算與已結算訂單);

　　(4)結算賬期配置(根據賬期自動生成結算單)，備注：主要支持每月固定日、每周固定日、固定延遲期限三種方式;

　　(5)商戶對賬單的自助查看與確認。

　　為了滿足各大企業(yè)的需求，泛普軟件所開發(fā)ERP管理系統(tǒng)中加入了結算管理的功能應用，無論是數據錄入、查詢、統(tǒng)計，還是報表生成，都前所未有的強大和易用。

　　按照結算流程：新建結算單--確認結算單--收款記錄--開票記錄--發(fā)票送達的邏輯，其功能大致如下：

　　1.根據企業(yè)業(yè)務線的相關業(yè)務要求，進行可結算條件配置，配置好后訂單達到結算條件即可進入結算中心等待結算，在我們平臺主要根據訂單的狀態(tài)+固定延遲時間進行控制，達到條件后該筆訂單即可進行結算。

　　2.進入系統(tǒng)的訂單必須進行服務配置后方可生成結算單進行付款，前期系統(tǒng)僅按照業(yè)務類型進行統(tǒng)一配置，后續(xù)因業(yè)務發(fā)展及商務與商戶的條約不同采用了業(yè)務類型+商戶的控制模式進行配置。

　　3.配置結算賬期后，待結算訂單即可按照規(guī)則自動生成結算賬單。

　　4.沒有配置結算賬期的訂單，不能系統(tǒng)自動生成結算賬單，可以由財務人員手動批量選擇訂單生成賬單。

　　5.生成結算賬單后，操作人員可以進入系統(tǒng)進行查詢和確認，確認后財務人員即可以進行公對公轉賬，及錄入付款憑證。

結算管理系統(tǒng).png

　　使用泛普軟件的ERP系統(tǒng)中結算管理系統(tǒng)能做到：

　　(1)所有步驟落實到責任人;

　　(2)可以隨時追溯結算單或發(fā)票信息;

　　(3)自動核算稅金;

　　(4)快速的進行某一方面的訂單數據的歸集、分析、查詢等;

　　(5)實現數據的信息化;

　　(6)流程的規(guī)范化;

　　(7)決策的科學化;

　　(8)實現準確、實時的核算賬單。

　　通過泛普ERP系統(tǒng)對企業(yè)商戶的各種結算業(yè)務進行管理，保證企業(yè)每一筆相關訂單結算記錄都可以查詢到，企業(yè)的財務人員也免去了頻繁與其他企業(yè)負責人線上溝通核對的麻煩以及重復導出訂單人工計算的環(huán)節(jié)。

發(fā)布：2021-05-26 14:46    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]