erp財務系統(tǒng)發(fā)展

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 　　面對經(jīng)濟全球化與一體化、知識經(jīng)濟與電子商務等的沖擊，現(xiàn)代企業(yè)財務管理的理論與方法已經(jīng)明顯不能適應21世紀財務管理環(huán)境的變遷.所以，針對現(xiàn)在企業(yè)財務所面臨的問題，分析現(xiàn)代企業(yè)財務與erp系統(tǒng)的關系，以適應發(fā)展.

　　本文通過討論erp系統(tǒng)的發(fā)展歷程和管理思想，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財務現(xiàn)狀，分析了企業(yè)財務運用P的動因，闡述了erp系統(tǒng)中財務管理功能，重點討論bp系統(tǒng)對當前財務管理中不足的解決，并對財務管理信息系統(tǒng)決策功能的實現(xiàn)進行具體的分析，就其發(fā)展趨勢作以展望。

　　本文共包括以下六個部分：

　　第一部分，大致經(jīng)歷了四個發(fā)展階段.

　　第二部分，系統(tǒng)所體現(xiàn)的管理思想是對整個供應鏈進行整合式管理.

　　第三部分，財務管理重心的轉(zhuǎn)移，管理國際化發(fā)展趨勢，使得現(xiàn)代企業(yè)在財務上要運用erp系統(tǒng).

　　第四部分，ERF中財務管理系統(tǒng)在原有的傳統(tǒng)功能基礎上，又新增了信息收集、分析和控制，協(xié)調(diào)財務與業(yè)務之間的關系等功能.

　　第五部分，系統(tǒng)根據(jù)其特點解決當前企業(yè)財務管理中的不足.以具體的泛普erp系統(tǒng)為例，對財務管理信息系統(tǒng)決策功能的實現(xiàn)作以說明.

　　第六部分，根據(jù)現(xiàn)在知識經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，對erp軟件中財務管理系統(tǒng)的發(fā)展前景進行展望.

　　企業(yè)財務運用erp動因分析

　　1.財務管理的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移.傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理是以融資、投資、盈余分配為主要內(nèi)容，但隨著計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展和電子商務的普及，很多企業(yè)已經(jīng)或即將成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點，企業(yè)的眾多業(yè)務處理活動都將在互聯(lián)網(wǎng)上進行，財務管理的中心將全面介入到產(chǎn)品和市場上來.

　　2企業(yè)的資源管理及業(yè)務流程管理需要實現(xiàn)一體化和全面管理。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境中的各個方面，形成供應鏈，并及時準確地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率.

　　3.財務管理逐步走向國際化.隨著我國加入wto，企業(yè)越來越受到經(jīng)濟全球一體化以及電子商務浪潮的影響，財務管理的國際化已是必然選擇.首先是財務信息的國際化.企業(yè)要提供具有國際可比性的會計信息，傳統(tǒng)會計的單一貨幣計量將被打破，取而代之的是支持多國貨幣、電子貨幣;其次是財務必須集中式管理，財務信息實時動態(tài)化.互聯(lián)網(wǎng)時代，縮短了企業(yè)經(jīng)營的時空距離.借助互聯(lián)網(wǎng)普通企業(yè)同樣可以使用由原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源.這樣，企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴以及各種虛擬企業(yè)，所以企業(yè)應該可以隨時隨地將與企業(yè)經(jīng)營有關的全球的信息置于掌握之中，從而為財務的集中化管理創(chuàng)造條件.

　　erp中財務管理系統(tǒng)的功能

　　進入90年代，經(jīng)濟全球化浪潮席卷下，知識經(jīng)濟興起，電子商務蓬勃發(fā)展，企業(yè)重構(gòu)成為國際經(jīng)濟發(fā)展的一個不可忽視的趨勢.規(guī)模經(jīng)濟已經(jīng)深入到每一個企業(yè)管理理念中.通過重組，包括企業(yè)本身以及企業(yè)主要業(yè)務的流程，來增加企業(yè)的市場競爭實力.同時使企業(yè)的競爭空間與范圍進一步擴大，將企業(yè)的產(chǎn)供銷三者，以及客戶、供應商、分銷商緊密地聯(lián)系起來，形成一條供應鏈，并準確及時地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率.

　　由于傳統(tǒng)的財務會計系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱;其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務和職能的，難以滿足對企業(yè)業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成.因而，erp中的財務管理系統(tǒng)將資金流和物流進行高度集成，實現(xiàn)財務管理從事后會計信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對全球市場信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期，提供強大的財務分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財務信息.除傳統(tǒng)功能外，還需新增加如下功能：

　　1.要求對市場信息的快速反饋，全面提供公司的財務管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財務信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場營銷和業(yè)務操作等各層次的管理服務提供支持.

　　2.強調(diào)面向業(yè)務流程財務信息的收集、分析和控制。使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對業(yè)務活動的成本控制(如基于活動的成本控制，即abc，基于活動的費用計算)。

　　3.支持公司會計核算和財務管理業(yè)務流程的改善，協(xié)調(diào)財務與業(yè)務之間的關系，如支持憑證的集中式審核，加快期末關封帳的速度，使財務管理的效率得到提高.

　　4.財務系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成。繼承和完善了MRPIl，將生產(chǎn)活動、采購活動和銷售活動等輸入的信息自動計入財務系統(tǒng)生成總賬和財務報表，減少了繁瑣的憑證輸入過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。通過對企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范化，經(jīng)營管理的各項數(shù)據(jù)真正形成信息流，每個部門是信息流上的一個環(huán)節(jié)，依靠統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，按既定流程規(guī)則運作，企業(yè)財務信息流程.因此企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制.

　　5.支持從事后會計信息的反饋，向財務管理信息的及時處理，再到事前預算控制的財務管理模式轉(zhuǎn)變.

　　6.除了提供必需的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財務建模和分析模塊.

　　7.支持基于的財務信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務和基于互聯(lián)網(wǎng)的應用系統(tǒng)，部分財務信息(如采購訂單處理等>可以通過網(wǎng)絡方式收集和發(fā)布。

　　8.支持企業(yè)的全球化經(jīng)營.為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求.如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國會計實體的財務報表合并等.

　　ERP系統(tǒng)根據(jù)其特點解決當前財務管理中的不足

　　與傳統(tǒng)軟件相比，ERF系統(tǒng)具有以下幾個適于財務管理的特點：

　　1.ERP系統(tǒng)是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化;

　　2.ERF系統(tǒng)是一個實時的動態(tài)的管理系統(tǒng);

　　3 ERP可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理國際化。

　　財務管理是有關資金的籌集、投放和分配的管理過程，其主要職責是決策、計劃和控制.所以財務管理對企業(yè)內(nèi)部、外部信息處理及利用能萬具有較高的要求.但從目前我國大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀來看，信息資源分散化的問題造成企業(yè)財務管理存在以下幾方面的不足：

　　(1)資金及成本控制滯后性問題;

　　(2)內(nèi)部會計信息失真問題;

　　(3)財務預算多層化及監(jiān)控弱的問題;

　　(4)難于有效發(fā)揮管理會計分析管理職能;

　　(5)財務決策及控制弱化問題。但由于基于網(wǎng)絡技術的RF的財務管理系統(tǒng)與企業(yè)其它系統(tǒng)進行了良好集成，實現(xiàn)了從事后會計信息的反映到財務管理的業(yè)務流程(如支持常規(guī)經(jīng)濟業(yè)務的模板化會計記賬憑證的同步生成)，實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的唯一性和資源的共享性，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋從而加強了對資金流及成本支出的全局管理和控制，從而較好地解決了資金、成本控制之后的問題.其遠程化的會計核算及財務管理手段為解決內(nèi)部會計信息失真問題提供了強有力的技術保障.