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采購申請系統(tǒng)

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 　　作為物流活動的起點，采購涵蓋了從供應商到需求方間的貨物、技術、信息或服務流動的全過程。企業(yè)通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點，以有限的資金保證經營活動的有效開展，在降低企業(yè)成本、加速資金周轉和提高企業(yè)經營質量等方面發(fā)揮著積極作用。

　　企業(yè)采購的現(xiàn)狀和存在問題

　　我國企業(yè)采購已基本實現(xiàn)市場化運作，現(xiàn)行采購模式主要有三種：傳統(tǒng)的不透明采購方式、公開招標采購方式、電子商務采購方式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。

        企業(yè)采購已經暴露出了以下問題：

　　第一，采購成本數據庫沒有形成，無法對采購品種進行分類管理。

　　第二，供需雙方信息不對稱，采購活動盲目性強。

　　第三，采購部門與其他部門相互獨立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調性

　　第四，對供應商關系沒有進行科學管理。

　　那隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)運用數字化管理已經成為潮流趨勢，發(fā)多數企業(yè)已經開始運用電子采購軟件，但是對于企業(yè)管理者也是一項新的挑戰(zhàn)

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　　傳統(tǒng)的采購管理中的難點

　　1.供應商資質評審問題

　　不同供應商材料的品質參差不齊，材料品質直接影響到成品的品質，因此做好前期的供應商資質評審至關重要。而且一個材料可能有多家廠商供貨，如何管理供應商的供貨周期、交貨品質、采購價格，評估篩選出優(yōu)秀的供應商也是管理上的重點。

　　2.采購需求估算

　　需求分析是采購工作的第一步，是制定采購計劃的基礎和前提，如何根據目前庫存量、在途采購、當前需求量估算出應該采購多少量、采購的時間至關重要。需求分析結果的正確與否直接影響著采購工作的質量，最終影響企業(yè)的經營效益。

　　采購計劃出錯對于臨時的訂單需求往往來不及重新計算物料需求，導致庫存積壓，增加采購成本，存貨周轉周期長。

　　3.采購統(tǒng)計工作量大易出錯

　　采購人員拿到的采購計劃，沒有根據相同的物料、相同交期進行匯總，采購人員必須自己手工匯總并評估合理的時間，工作量大，而且容易出錯。

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　　4.采購訂單追蹤問題

　　一張采購訂單的材料種類多，采購周期參差不齊，有些IC需要國外采購周期很長，訂單同一時間要配套完整，跟蹤對于采購員就特別重要了。

　　有些客戶急單，為了保障按期交付，采購部必須以這張訂單為線索，列出所有為這張訂單而采購的采購單，逐條電話溝通，確保交期準確。

　　5.采購超收

　　供應商送貨量超過采購數，采購人員卻照單全收，導致資金占用高。

　　6.訂單變更問題

　　客戶急單時有發(fā)生，公司只能做插單處理，插單對車間管理會產生比較大的困擾，半成品、產線材料管理都比較麻煩。

　　客戶的市場也在快速變化，更改交期、更改參數的現(xiàn)象頻繁，對公司交期、成本、品質控制，增加了管理難度，細節(jié)管理不當，品質就出問題。

　　電子元器件種類多，有些重要IC等國外采購周期長，客戶訂單需求交期又很著急，采購庫存計劃的匹配度要求非常高，資金壓力大。

　　7.供應配套難度大

　　例如元器件種類多，采購周期參差不齊;品質標準要求高;規(guī)格型號繁多，識別難度大;貴重材料多，管理漏洞多;批次管理要求高;BOM版本難度大;缺貨借貨情況多。

　　泛普軟件專注于企業(yè)管理軟件開發(fā)，致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案，目前擁有著一支經驗豐富和專業(yè)銷售顧問團隊，為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務。

發(fā)布：2021-05-25 15:05    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]
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