房地產企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

　　中國房地產行業(yè)所處的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，具體表現在土地交易方式的透明化和規(guī)范化，市場競爭的日益激烈，客戶的維權意識和要求大幅度的提高，融資渠道更加多元化等各個方面，在新的環(huán)境中房地產的活法和以往有了很大的不同，整個行業(yè)未來將向專業(yè)化、規(guī)范化、精細化的方向發(fā)展，這將是每個房產行業(yè)都必須面對的變革挑戰(zhàn)。

　　從小規(guī)模、作坊式的個體運營模式轉向規(guī)模品牌化的大型現代企業(yè)發(fā)展，這種情況下管理者們普遍意識到信息化管理的必然趨勢，不僅是效率上的提高更是企業(yè)核心競爭力的提高，誰能夠快速把握這一利器，誰就能夠獲得競爭優(yōu)勢，提高信息的準確性和可靠性。

　　信息管理集中化，只有信息集中管理才能更容易控制更更高效。防范風險和提高效率是房地產企業(yè)運營的內在要求，因此，科學和高效的管理成為了這個行業(yè)追求的共同目標。

　　集團型企業(yè)由于規(guī)模較大或跨地域經營等原因，其管理難度要遠遠大于項目型企業(yè)，因此，流程對于集團型企業(yè)來說更為復雜，流程管理的價值也就更大。

　　房地產流程：

　　戰(zhàn)略規(guī)劃流程

　　人力資源管理流程

　　財務和成本管理流程

　　IT管理流程

　　不同階段的房產企業(yè)流程也不相同：

　　起步階段：重點是理順項目開發(fā)過程，建立項目開發(fā)流程，通過有效的管理和監(jiān)控提高開發(fā)效率，防范項目風險。

　　高速成長：正在經歷從經營一個項目到同時經營多個項目，從經營城市公司到區(qū)域性公司再到全國性公司的跨越，單項目成熟，流程也規(guī)范，但往往要面對解決高速成長所帶來的組織膨脹、信息不暢、效率低下等問題。該階段管理重點在于：如何通過有效手段規(guī)范集團與下屬項目公司的關系;如何解決不同項目之間的資源分配問題。

　　管理類流程變得重要，需要對管理類流程進行梳理，需要建立一部分原本沒有的流程，明確集團管理層、集團職能部門、各項目公司之間的責、權、利。原有的項目開發(fā)流程會在發(fā)生較大的變化，如項目論證，原本只是項目公司內部的事情，現在可能需要集團管理層、集團職能部門、項目公司共同參與。需要對流程的推廣給予特別關注，即如何將A公司已建立的流程“復制”到B公司，以達到快速擴張的目的。

　　穩(wěn)定期集團：區(qū)域化和全國化早已完成，雖有行業(yè)特性，其規(guī)模和市場占有量仍然會較快增長，流程形成規(guī)范，也已經比較好的解決了高速成長階段所面臨的問題。公司考慮的問題轉移到：如何在降低系統(tǒng)風險的同時，又能夠有效的提高效率。和制造業(yè)、流通業(yè)等其他行業(yè)相比，建筑行業(yè)的信息化進程略顯滯后，一方面的原因在于建筑企業(yè)信息化建設中逐步投入，分步發(fā)展的“小步快跑”的模式在整體信息戰(zhàn)略規(guī)劃上差強人意，信息孤島現象比較嚴重，企業(yè)內部眾多的系統(tǒng)造成了企業(yè)各部門之間、企業(yè)與供應伙伴之間協(xié)同和管理方面的困難。

　　同時建筑行業(yè)信息還要面對其他行業(yè)同樣要面臨的人才、資金等問題，建筑行業(yè)中從事信息化工作技術人才不僅僅數量嚴重不足、結構也不盡合理，既懂信息技術，又懂建筑專業(yè)知識的復合型人才極為缺乏。知識經濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象，要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素，要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用，這就迫使企業(yè)信息化建設，而信息化建設又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被利用、被增值的平臺。房地產競爭力的高低取決于對信息的獲取和處理能力，房地產的生存和發(fā)展要靠正確的決策，而決策的基礎就是信息，房地產企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息，信息化是必然的選擇。

　　在企業(yè)向專業(yè)化、規(guī)范化、精細化的、變革的過程中，日益規(guī)范和復雜的業(yè)務流程，海量信息和數據的處理將會大幅度降低我們的工作效率。

　　解決方法：通過信息化平臺來提高企業(yè)整體運營效率，只有建立在信息化平臺的基礎上的專業(yè)化、規(guī)范化、精細化才能真正發(fā)揮作用，才能使我們從容面對迫在眉睫的行業(yè)變革。越來越多的企業(yè)高層開始真正重視信息化，不少企業(yè)更是董事長和總裁親自掛帥，將信息化建設上升到企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略高度來看待

　　泛普oa針對集團內部的知識整合和知識增值應用，建構了知識社區(qū)、知識倉庫、知識地圖、專家網絡、知識專輯和工作臺等知識活動層，推動知識管理實踐。

　　知識倉庫

　　對知識進行分類、置頂、推薦、添加標簽、發(fā)布、新版本完善、收藏、點評、糾錯、刪除等全生命周期管理，積累企業(yè)知識資產。

　　知識社區(qū)

　　構建顯性知識、隱性知識互動化空間，包括小組成員間的協(xié)作交流;圈子內部的話題討論、圖片共享、投票及活動發(fā)起等應用。

　　知識地圖

　　建立新員工、業(yè)務、崗位多類知識地圖，讓員工快速獲取知識、應用知識。

　　知識問答

　　基于該模塊，用戶可以向組織內所有人提問，也可向指定的專家或某個領域下的所有專家進行提問，充分地利用了組織“智囊團”的資源。

　　泛普oa上線，帶來更優(yōu)質的用戶辦公體驗，將實現以下目標：

　　1、搭建一個符合地產需求的知識管理平臺，實現知識的統(tǒng)一存儲管理;

　　2、知識復用：包括組織經驗(如質量教訓、管理經驗、項目經驗)、個人經驗(專家經驗萃取)、標桿經驗的復用;