印刷ERP

erp印刷管理系統(tǒng)

　　隨著印刷ERP從業(yè)人員的不斷努力以及印刷ERP的廣泛應用，印刷ERP已經引起眾多業(yè)內人士的廣泛關注和認可。據美國生產與庫存控制學會統(tǒng)計打樣，印刷企業(yè)實施ERP以后會收到顯著的成效：庫存下降30%～50%;延期交貨減少80%，采購提前期縮短50%;停工待料減少60%，制造成本降低12%;管理水平提高，管理人員減少10%，生產能力提高10%～15%。由此可見，ERP可以使印刷企業(yè)受益多多。

　　但ERP存在的失敗案例似乎又讓印刷企業(yè)主們猶豫不決：印刷ERP到底有沒有用呢?能不能成功的實施ERP呢?

　　我們多年的客戶經驗告訴我：只要找到合適企業(yè)的合適產品，經過充分的準備，實施印刷ERP后都會產生積極的結果和巨大的效益，這點是勿庸質疑的。那么印刷ERP到底能帶啦哪些好處呢?

　　第一個好處是：提高效率、節(jié)省人力。當我們面臨一大堆的手工單據時，要找齊某個客戶某段時間所做的單子都是一件費力的事情。即使是用EXCEL填寫的單子同樣面臨數據不能共享，各個環(huán)節(jié)需要手工交接的問題。應用印刷ERP后，由于數據實現了共享，下一環(huán)節(jié)可以直接從上一環(huán)節(jié)獲取數據，大大提高了工作效率;因為實現了單據的電腦化，使得查單、翻單變得異常容易;印刷ERP的自動報表功能使得應收、應付、材料庫存等的管理也變得相對簡單;同樣，ERP的自動排班、進度管理等功能使得生產排班、進度查詢也變得簡單容易。

　　第二個好處是：規(guī)范管理、防范風險。企業(yè)的管理風險來自內部和外部兩個方面，內部的風險主要是指由于疏忽造成的錯單、漏單的損失。外部風險是由于數據的不準確造成的少收款，多付款的損失。而印刷ERP單據之間的嚴格交接，數據的自動計算，數據之間的相互驗證都能有效降低企業(yè)管理的內部、外部風險。從而有效的提高企業(yè)的管理水平和效益。

　　第三個好處是：發(fā)掘數據、輔助決策。只要各部門執(zhí)行自己的職責，錄入相應的數據，ERP都會自動統(tǒng)計出企業(yè)決策所需要的任意時間段的生產、收入、支出、應收、已收和欠款等數據。有了這些統(tǒng)計數據，對于諸如下列問題：對開機、四開機的產值分別有多少?哪些客戶貢獻的產值比較多，回款比較好?每年的旺季、淡季什么時候來臨?覆膜、燙金等發(fā)外項目花費是多少?紙張、輔料采購了多少?庫存有多少?很好的回答了這些問題，企業(yè)就可以對癥下藥，及時作出正確的決策。

　　泛普印刷業(yè)erp功能模塊之四　遠程查詢模塊

　　結合“專業(yè)印刷ERP軟件”的本地數據庫，實現異地操作，可以在任何地方查看你所想要看的信息，也可以讓客戶自助查看他們訂單的生產進度，該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。

　　1、遠程查詢-脫機工作方式

　　脫機工作方式：在出差之前在局域網內通過數據同步軟件，使筆記本和服務數據同步，這樣出去后無需電腦上網也可以查詢到同步前的數據，回來后再把數據導入到本地服務器上，適合于短時間出差報價。

　　2 、遠程查詢-聯機工作方式

　　聯機工作方式：通過上網來遠程連接服務器，不用數據導入導出，直接查看企業(yè)內部數據，適合于長時間出差或在家辦公的情況。

　　3、規(guī)范印刷報價，杜絕低于成本價銷售情況

　　產品成本價=每道工序設定的最低價格之和 + 材料價格

　　低于成本價銷售兩種情況：

　　4、報價混亂造成的。企業(yè)內每個業(yè)務員報價方式不一樣，擁有的折扣額度也不一樣，報價缺乏監(jiān)督，所以可能產生小于成本的報價。

　　解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設定”選擇“啟用嚴格銷售流程”，這樣，就規(guī)范了企業(yè)中每個業(yè)務員的報價行為，做到統(tǒng)一標準報價，當信息傳到銷售合同后，每個業(yè)務只能在自己的折扣范圍內改變銷售價格，低于這個范圍就要主管審核后才能生產。

　　5、由于材料價格變化快，在生產或翻單時，還按以前的價格去生產，造成小于小于成本的報價