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外貿出口管理軟件的主要功能概述
外貿管理軟件的核心目標是助力外貿出口企業(yè)優(yōu)化工作流程與管理效率，同時削減成本。其外貿出口管理模塊涵蓋了從詢價、報價、銷售與采購合同，到貨物裝箱、報關、開票通知、水單認領等全面流程，并提供詳盡的管理策略。以下是該軟件的主要功能概述：
1. 客戶關系管理(CRM)：系統(tǒng)允許對外貿客戶信息進行分級管理，設置風險閾值，一旦超越即自動預警，輔助企業(yè)決策以降低風險。此外，還具備便捷的單證調用功能，如自動填充出貨地址，快速查看客戶歷史貿易量，通過顏色編碼直觀展示審核狀態(tài)，支持模糊查詢及附件管理，靈活應對業(yè)務員變動導致的客戶交接。
2. 商品管理：支持多維度分類，如客戶、地區(qū)、產(chǎn)品等，并通過多種編碼體系(包括企業(yè)貨號、工廠貨號、客戶貨號、海關編碼、條形碼)管理商品。配備圖片管理功能，確保商品展示的高清晰度。同時，能夠展示成品與其子配件的關聯(lián)信息。
3. 報價管理：快速響應客戶需求，依據(jù)預設公式自動生成外銷價格與報價單，支持反向推算廠價，加速交易進程。
4. 銷售合同管理：支持從報價快速生成合同，靈活處理產(chǎn)品變更與數(shù)量調整，記錄每一次變更詳情。成本預估功能為領導審核提供有力依據(jù)。
5. 合同憑證管理：根據(jù)采購計劃或銷售合同自動生成采購合同，支持翻單與變更操作，確保采購信息的準確無誤，并支持多種采購模式。此外，允許根據(jù)客戶需求自定義合同跟蹤節(jié)點。
6. 采購管理：銷售與采購流程分離，銷售合同可自動生成采購計劃，明確采購工廠，一鍵生成采購合同，簡化操作流程。
7. 單證制作：根據(jù)備貨情況，自動生成多套符合不同需求的單據(jù)(如清關、結匯、報關、商檢)，支持多種出運方式，確保單證一致，提升工作效率。
8. 開票管理：基于報關單、采購合同或發(fā)票數(shù)據(jù)，自動生成開票通知，模板可定制，滿足多樣化需求。
9. 庫存管理：涵蓋入庫、出庫及庫存查詢，通過數(shù)據(jù)聯(lián)動自動更新庫存成本與銷售出庫情況，實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)控與查詢。
10. 統(tǒng)計查詢：提供多維度的統(tǒng)計分析功能，支持按客戶、業(yè)務員、工廠、貿易地區(qū)、產(chǎn)品等維度，以及時間范圍(月、季、年)進行統(tǒng)計，支持毛利潤核算及圖表展示(餅狀圖、柱狀圖、折線圖等)，助力管理層高效決策。
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