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天思erp系統(tǒng)新功能價值簡介
天思erp系統(tǒng)新功能價值簡介
●3.1 BPM工作看板
“我的工作臺”引領ERP應用方式的革命
針對用戶簡化應用需求而精心設計的“我的工作臺”界面，可以集成所有客戶操作應用，從ERP業(yè)務到MS Office、http網頁瀏覽、e-Mail郵件系統(tǒng)、MSN/QQ等IM即時通訊等。使用者只要在“我的工作臺”界面內即可完成所有PC操作，簡化了多程序界面間來回切換過程。
“我的工作臺”界面改變了ERP的操作習慣，使用者再不需要了解ERP有多少子系統(tǒng)、多少模塊組、多少程序，不用自己到不同的模塊組、模塊菜單中尋找執(zhí)行程序，進而尋找完成需要辦理的工作;而是完全享受主動提醒式的ERP操作方式，所有業(yè)務環(huán)節(jié)都由系統(tǒng)按照預先個性化設置的節(jié)點、權限、組織機構、業(yè)務控制等參數控制和驅動。
只要在 “我的工作”、“待辦事宜/已辦事宜”、“我的單據”、“我的報表”、“我的消息”、“我的預警”等不同選項下，即可按照系統(tǒng)提示完成具體工作，再由系統(tǒng)將任務轉交給相關責任人。系統(tǒng)支持根據操作者個性要求定義各自的工作、單據、報表和預警內容。
●3.2 消息傳遞
天思erp系統(tǒng)提供了多種消息傳遞方式?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)內嵌的消息流功能，在系統(tǒng)內發(fā)送即時消息，傳遞信息，及時通知業(yè)務變化。也可以通過手機短消息接口，直接給不在電腦系統(tǒng)旁的相關人員發(fā)送手機短信。
●3.3 條件分轉
天思erp系統(tǒng)支持用戶自定義的流轉驅動條件，并按照預定條件，自動將業(yè)務單據分轉提交不同人員處理。容許對金額、數量、提交人等關鍵信息定義流轉條件，比如金額超過10萬的自動轉給某角色審核。
系統(tǒng)支持同時對多角色節(jié)點的一對多分轉及多對一分轉。
●3.4 嚴密的審核控制
所有的審核作業(yè)全部由系統(tǒng)按照預定的流程規(guī)則來驅動，各個角色負責審核的單據任務作業(yè)全部自動推送到自己的工作臺上，不會出現遺漏。業(yè)務流程的管理和控制更加嚴密、簡便。所有流程、角色、權限全部支持用戶自定義。
●3.5 字段級權限控制
對于審核過程中不同角色的不同權限管理，天思erp系統(tǒng)做到了最深入最嚴密的字段級權限屏蔽控制。如：對于金額信息沒有查看權限的操作者，在瀏覽單據時看不到真實數據，只能看到類似密碼顯示的一串星號。
●3.6 全面的工作流技術，完全集成OA流程管理功能
基于工作流技術，完全覆蓋了OA辦公自動化軟件的文件流轉功能，天思erp完美地集成了事務流程和業(yè)務流程，所有待處理、待審批業(yè)務單據完全實現自動流轉和工作提醒、催辦。
●3.7 幫助企業(yè)真正落實ISO
ISO體系是管理流程的一種工具，因為單據記錄工作強度的繁重和抓不住重點流程，導致國內企業(yè)幾乎難以真正有效落實ISO精神。BPM恰恰是幫助企業(yè)輕松實現ISO管理體系、建立業(yè)務流程秩序的有利工具。
●4 KPI量化效益指標分析
●4.1 流動資金周轉情況分析
根據采集的財務報表中的8-10個數據項，可以計算出來企業(yè)實際的流動資金周轉，天思erp系統(tǒng)包括存貨占用、應收帳款占用、應付帳款緩沖等，并且全部可以換算成天數，并以圖形方式直觀表現。
●4.2 影響效益的關鍵指標與數據采集
因為用于效益分析的原始數據全部來自于財務報表(資產負債表、損益表)，所以系統(tǒng)支持直接從總賬報表中自動采集數據;當然也容許沒有使用總賬模塊的用戶直接錄入報表數據，并存檔用于日后的對比分析和趨勢分析。
關鍵指標包括銷售收入、純利潤、利潤率;還有3項周轉指標(資產負債表中的“庫存”、“應收帳款”、“應付帳款”)，以及6項成本費用指標(損益表中的“制造費用”、“人工費用”、“材料采購費用”、“財務費用”、“管理費用”、“營業(yè)費用”)。
●4.3 績效指標的變化趨勢分析
通過歷史財務報表中影響效益數據的積累，系統(tǒng)可以圖表方式分析出任何一個指標的變化趨勢。幫助企業(yè)了解關鍵指標的變化，及其與企業(yè)運營和管理動態(tài)的關系。
●4.4 不同時段經營效益的對比
系統(tǒng)可以對指定兩個時段的財務報表數據進行分析，對比不同時段經營效益的各項指標數據以及變化比率。類似股票交易所的顯示公告板，往好的方向變化的數字以綠色顯示，變壞的數字以紅色顯示，一目了然。
●4.5 效益改善預測
天思erp系統(tǒng)利用效益測算模型，企業(yè)可對具體指標設定改進目標，預測改善后的效益回報，強化管理改善。也可用于測算ERP軟件實行之后的量化效益數據，計算信息化的投資回報。
使用者指定一個基準時段，再在所有關鍵指標中針對性地設置改進目標，“-”(負值)表示減少，“+”(正值)表示增加。系統(tǒng)會自動推算出對應的效益情況，幫助企業(yè)明確管理目標及改善目標。例如，每降低1%的庫存占用，經營績效會發(fā)生什么變化?
●4.6 部門關鍵管理指標分析
針對每個核心業(yè)務部門，提供了關鍵管理指標的分析數據，例如：銷售部門的業(yè)績指標、制造部門的生產率指標、采購部門的工作效率指標等，幫助企業(yè)緊緊抓住管理要害。
●4.7 產品、業(yè)務收益貢獻率分析
針對各個產品、訂單的利潤貢獻率進行分析，天思erp幫助企業(yè)把握那些真正重要的業(yè)務，逐漸擺脫沒有價值的產品業(yè)務。
●4.8 綜合分析報表集合
將ERP中具有綜合分析價值的報表集中在一個菜單下，方便管理者查看分析。例如營運資金預估表、應收應付帳款帳齡分析表、部門間利潤分析表等。
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