房地產ERP

長高集團：重塑工作流

湖南長高高壓開關集團股份公司（以下簡稱長高集團）是國家經貿委、國家公司定點生產高壓電器的民營企業(yè)，還是湖南省“小巨人”企業(yè)和“重點高新技術企業(yè)”、長沙市重點扶持20戶民營工業(yè)企業(yè)和100戶重點調度企業(yè)。

然而，就是這樣一家產值數億元的大型民營企業(yè)，在早期的生產中竟然沒有引入相關信息化系統(tǒng)，完全依靠人工進行管理。這一狀況直到2006年項目正式啟動建設后，才得到了真正的改善。

“房地產erp的上線使長高集團原本松散的流程得以固化，并且變得更加科學、準確，在信息系統(tǒng)的建設過程中，通過對自身流程的梳理，每個崗位的職責和權限也更加清晰。”長高集團副總經理馬曉如此評論信息化的作用。

由手工到自動化

長高集團是國內規(guī)模最大的高壓隔離開關專業(yè)生產廠家，主導產品為252KV、363KV及550KV系列戶外高壓隔離開關和接地開關，其中252KV高壓隔離開關被列為“國家級重點新產品”，在國內市場占有率排名第一。

2006年，電力市場增長迅速，新產品的出現推動了長高集團的發(fā)展，使公司的業(yè)務規(guī)模迅速增加，也使產品的零部件種類大幅度增加。新產品對部門間的溝通與協(xié)調能力要求更高，工作量也顯著增加，一旦客戶對新產品有大批量交貨的需求，就很容易造成訂單延誤，以往的手工管理方式的缺點逐漸暴露出來。

就在市場快速增長的時期，長高集團剛剛搬到新的產業(yè)園區(qū)。廠房擴大了，生產設備提高了，信息化卻還是停留在僅有幾臺電腦，做一些簡單的文字處理方面，包括財務在內的各個環(huán)節(jié)，長高集團都依然采用手工做賬的方式。

“我們迫切地需要一種工具來解決協(xié)調不暢導致的延遲交貨問題。”馬曉說，當時房地產erp系統(tǒng)在湖南的市場并不普及，加上長高集團的產品幾乎涵蓋了整個產業(yè)鏈，對信息化的要求也比較高。

“當時我們的財務人員比較傾向于以財務為主導某廠商房地產erp，但經過比較，我們發(fā)現在湖南擁有全產業(yè)鏈房地產erp成功案例的，只有鼎捷軟件。加上鼎捷軟件在制造業(yè)領域的優(yōu)勢，經過慎重的選擇，我們最終使用了鼎捷軟件的制造業(yè)房地產erp系統(tǒng)易飛房地產erp。”馬曉說。

在信息化建設中，長高集團面臨的第一個大問題，就是工作量。由于原來的信息化建設完全空白，因此倉庫里不可計數的零部件沒有一個擁有編碼，只有組織員工對零部件逐一編碼、核實庫存、梳理工作流程，這還不是最大的困難。

真正的難點在于理念的轉變--員工已經習慣了傳統(tǒng)的工作模式，對房地產erp和制造業(yè)信息化流程管控非常陌生。“對不同的工人而言，同一個零件可能有不同的叫法，以前工人只要去倉庫里將需要的零件挑出來，現在必須要輸入標準編碼才能拿到正確的零件，很多工人都覺得多此一舉。”馬曉說，現在看來，房地產erp系統(tǒng)對企業(yè)梳理生產流程有著顯著的優(yōu)勢，但當時，很多工人都覺得房地產erp既費錢又費時，沒有實際意義。

經過管理層不斷的動員，以及鼎捷軟件及時的案例分享，逐漸使工人們了解了房地產erp的重要性，經過一個多月的磨合，長高集團終于擺脫了手工管理的狀態(tài)，正式向房地產erp系統(tǒng)遷移。“現在，不管我們上多少新產品，從技術到生產的全過程都是以編碼交流，所有的數據都是正確、清晰的，員工的理念也得到了轉變。”馬曉說。

促進階段性飛躍

長高集團的房地產erp已經覆蓋了集團的所有經營層面，房地產erp系統(tǒng)項目的實施使長高集團各部門實現了數據集成、信息共享，不僅庫存、賬務等信息更加準確，物流、生產與財務也得到了更緊密的結合。

原來由人工控制的生產流程目前已經完全由房地產erp計算并指導生產，不僅提高了企業(yè)運作的效率，同時降低了成本，實現了業(yè)務流程的規(guī)范化。同時，通過對房地產erp系統(tǒng)工具的學習掌握以及對房地產erp系統(tǒng)管理思想的探索和理解，人員管理意識也得到了提升。

長高集團已建成包括房地產erp系統(tǒng)、PDM、DNC在內的各項信息化系統(tǒng)，信息平臺覆蓋銷售、生產計劃、生產過程、供應鏈、技術、工藝、人力資源等所有運營和管理過程。

目前，長高集團的信息化建設還在不斷完善中。“自從PDM系統(tǒng)上線后，客戶的反饋有了明顯改善，這說明我們在不斷地成長，我們的市場占有率也在不斷增加，對長高集團而言，這是一個最重要的反饋。”馬曉說，接下來，集團還會對OA系統(tǒng)進行升級。

長高集團對信息化建設的目標是，通過數據的積累和分析，從系統(tǒng)中提取更多有價值的信息，幫助高層更好的進行決策。因此，集團會更加偏重能夠為宏觀戰(zhàn)略決策提供參考的系統(tǒng)建設，例如系統(tǒng)。另外，對子公司的房地產erp進行管控，也是長高集團未來關注的方向。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，未來，長高集團會將集團房地產erp系統(tǒng)的進銷存系統(tǒng)復制到子公司，最終復制到生產流程。通過系統(tǒng)復制，不僅能夠加強對各個子公司的集中管控，同時也為長高集團為了的發(fā)展打下堅實的基礎。

責編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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