行業(yè)PM
在全球資源分配的激烈競爭中,高效、一體化、有序的地質勘查技術服務新模式正在對傳統(tǒng)的地質勘探和數據管理方式產生著巨大的沖擊,傳統(tǒng)的、低效的工作方式已經不能滿足全球化的地質勘查競爭和企業(yè)的發(fā)展需要。
長期以來,從設計、原始編錄、繪圖到最后的地質報告全靠人工。隨著互聯網的飛速發(fā)展,地質勘查已逐漸實現了數字化的現場數據采集與數字繪圖,但由于其內部的地質勘查工作流程仍未完全轉變,使得數字技術在地質勘查中的應用受到極大限制,而“流程數字化”是當前信息化建設亟待解決的問題。
地質勘查工作要經過反復的調研、審慎的決策,從立項申請、實地踏勘、取樣分析、初步論證、專家論證、項目決策、項目實施、項目驗收、資料歸檔等復雜而繁瑣的工作過程,再加上各種風險因素,使地質勘查工作面臨著難以預料的巨大難題,使傳統(tǒng)的管理方式難以為繼、因循守舊、步步為營,因此,要把項目管理的基礎理論和實踐成果運用到實際工程中去,從而提高項目管理水平,是破解地質勘查工作瓶頸制約的有效方法,也是地質勘查工作發(fā)展的現實需求。
地質勘查是工程建設中的一個關鍵環(huán)節(jié),它關系到后續(xù)的結構設計和施工,所以要保證地質勘查工作的質量。目前,我國地質勘查項目的管理工作還存在著一些問題。
1.勘查周期不合理
地質勘查的最后成果是要上交地質報告,這個工作周期很長,如果沒有充分的勘查周期,就會造成很大的影響,對地質狀況的了解不夠透徹,最后會導致工程方無法控制投資,或者在工程完成后發(fā)現問題而更改設計,從而造成資源的浪費和經濟損失。
2.項目實施過程中跟蹤與控制不到位
地質工作條件復雜,項目實施過程中經常會出現因工作流程不一致、自身觀念等原因,導致現場資料處理和反饋不及時、地質數據編錄效率低、地質資料處理時間長、項目進度跟蹤不及時、資金監(jiān)管不到位等情況,從而造成項目周期延長、人員成本上升、資料無法及時歸檔、成果綜合利用和管理困難等諸多問題。
3.項目管理流程不通暢
當前,部分地勘單位未建立項目管理程序,項目工作分散于各個專業(yè)技術團隊,技術團隊往往只顧自己的工作,缺少與其它團隊的溝通、溝通,從而使項目順利進行。同時,由于項目的管理過程不夠健全、不順暢,會出現“信息孤島”現象,導致項目信息不能及時的交流和反饋,影響項目進度、人員安排和財務支出的控制,進而影響項目的整體管理效果,這與當前指導地質勘查商業(yè)化運作、提高項目質量的趨勢背道而馳。
4.項目管理制度不完善
有的地勘單位在實施地質勘查項目前,沒有建立相關的項目管理體系,在項目實施過程中缺少約束,造成項目秩序混亂、項目整體性不強、績效考核不規(guī)范等問題,從而影響項目實施進度與最終成果。
泛普軟件地質勘查技術服務工程管理系統(tǒng)實現全流程一體化管控,能夠有效地提高勘測工作中的協同工作效率、提高工作質量、節(jié)約管理費用、減少質量風險。
1.前期
對歷史鉆井資料進行再利用,對企業(yè)人員資質進行備案控制,對鉆井設備進行云端調配。
2.土試
樣品二維碼物流化管理,無需排樣高效在線開土,電子記錄實時計算結果,設備工作臺賬自動統(tǒng)計。
3.出圖
一鍵導入各款勘察軟件,自動生成各種樣式圖表,云端生成柱狀及剖面圖。
4.外業(yè)
實時數據統(tǒng)計分析、實時智能糾錯、記錄留跡、記錄可追溯、新一代的信息化靜探采集。
5.內業(yè)
各類關鍵圖表智能統(tǒng)計,土試外業(yè)數據實時比對,標準地層自動匹配計算,在線動態(tài)剖面實時連線。
6.歸檔
全過程自動化記錄歸檔,多階段版本數據可回溯,企業(yè)數字資產云端管理。
泛普軟件地質勘查技術服務工程管理系統(tǒng)有利于勘察企業(yè)的經營拓展,提升服務水平,滿足業(yè)主的需求。
1.項目全過程監(jiān)控管理
通過構建一個統(tǒng)一的工程項目管理平臺,有效整合各種業(yè)務應用,構建一個高效、完整的項目管理業(yè)務鏈,前置流程為后置流程服務,實現項目全過程實際監(jiān)控,消除各管理部門信息孤島,保證數據完整性及一致性。
2.強化了信息溝通部門職責
創(chuàng)新交流模式,強化與服務管理、服務管理、運營等部門的信息交流,將公司的內部控制管理需求細化到各個管理環(huán)節(jié),在流程審批的過程中,明確各個節(jié)點的崗位職責,真正做到管理信息化,流程崗位化,崗位職責化。
3.建立了統(tǒng)一的數據中臺
系統(tǒng)是一個數據處理平臺,有效地梳理、整合、匯總、分析和預測與項目管理有關的數據,保證數據的有效性、真實性和可靠性,為管理者的決策提供數據基礎。
4.數據集成共享
通過對各種業(yè)務數據和流程數據的有效集成,可以及時地發(fā)現管理過程中的缺陷、缺陷和風險,并對其進行改進,使其達到一個真正的閉環(huán)管理。
泛普軟件OA協同管理平臺集成OA+項目管理,形成企業(yè)數據中心和流程管控平臺,提高地質勘查企業(yè)對企業(yè)管理和業(yè)務的管控水平,促進企業(yè)信息化進一步提升。
1.基礎管理
文件分類、檔案分類、文件格式、發(fā)送組別、職務代理、工作狀態(tài)、地區(qū)資料。
2.公共事務
公告管理、公司動態(tài)、管理制度、通訊錄管理、網絡硬盤。
3.溝通管理
內部論壇、郵件管理、網絡傳真、手機短信、電話留言、投訴舉報、提案建議。
4.日常工作
待辦任務、工作提醒、工作計劃、計劃甘特圖、工作報告、工作考核、日程安排、工作便簽。
5.文件管理
文件辦理、文件發(fā)放、文件回收、文件借閱、文件修改、文件銷毀、文件收藏、文件外發(fā)、文件搜索、文件管理、廢棄文件、舊版文件、檔案管理、檔案借閱。
6.行政管理
會議室管理、會議管理、車輛管理、固定資產、證照印章管理。
7.圖書管理
圖書分類、圖書檔案、借閱登記、在線借閱。
8.申請管理
請假申請、出差申請、調動申請….(可自定義各種申請)。
9.門戶網站
網站設置、網站內容、意見反饋、留言管理、論壇管理、網站會員管理、公司地圖。
泛普軟件可以根據公司業(yè)務發(fā)展情況進行隨時調整和修改,或者增加新的功能模塊,或者集成平臺上的其他應用系統(tǒng)。
1.擴展性強
平臺結構使客戶可以自行組裝、修改模塊,并可自行開發(fā)新的應用系統(tǒng)??烧掀渌到y(tǒng),例如人力資源、協同辦公、采購庫存、客戶關系、文檔管理等,為企業(yè)提供全方位的系統(tǒng)服務。
2.多設備多入口操作
可以通過電腦、手機、平板多種設備進行操作,入口及操作包括網頁(WEB)、客戶端(WIN)、手機APP、手機瀏覽器、微信端等,滿足隨時隨地辦公需求。
3.規(guī)范化
標準化、規(guī)范化的外業(yè)記錄模式,靈活可配置的企業(yè)專屬表單模板,自動化的數據質量檢查。
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云南廣毅建設工程有限公司
北京星光裕華照明技術開發(fā)有限公司
廣東嘉安建筑有限公司
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