設計管理
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隨著社會經濟快速發(fā)展的背景下,房地產行業(yè)獲得了很大的發(fā)展空間,因為房地產企業(yè)有著良好的發(fā)展前景,吸引了眾多資本家參與其中,導致房地產市場競爭日益激烈。在競爭日益激烈的行業(yè)環(huán)境中,房地產企業(yè)必須不斷提高核心競爭力,注重自我管理,優(yōu)化企業(yè)資質,高度重視設計和管理,針對設計領域存在的問題進行修改,提高房地產企業(yè)的設計管理水平,這對房地產行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展至關重要。
一、房地產企業(yè)設計管理中的常見問題
1、成本費用的分配方法和歸集不科學,房地產項目的用地一般都屬于成片,需要分期分批來進行,產品種類有商業(yè)地產和公寓以及別墅等等。對于前期工程費、基礎設施費、配套設施費和間接費則歸集為間接成本。房地產企業(yè)在進行成本核算時,確定成本核算對象,然后進行成本費用的歸集和分配。屬于多種產品時所共同產生的費用,則應當通過一定的規(guī)則先進行費用歸集然后再采用合適的方法來進行分配,最終間接地歸集到該產品的成本當中。
2、計劃變更動態(tài)難以有效控制。頻繁發(fā)生的各類計劃和動態(tài)使很多房地產企業(yè)大傷腦筋,一方面難以及時掌握最新的變更情況,另一方面也缺乏有效措施盡可能避免各類不必要變更的發(fā)生,使很多房地產公司十分頭痛。
3、預算管理缺乏全局性。房地產建設和設計單位之間的工程項目預算編制的時候,出發(fā)角度不同,缺少統(tǒng)一的治理目標,大多是出于階段性的管理模式。盡管每個單位都做了工程預算,由于出發(fā)點不同,容易導致預算的設計保守、投資偏高。
4、合同主體的履約能力沒有得到應有的重視。合同目的能否順利實現,取決于履約方的資質和能力。由于房地產項目的開發(fā)周期一般較長,從一年到半年到數年不等,在合同履行過程中,合同主體可能會因各種主客觀因素,如經營不善、資金問題、施工單位受其他重大安全事故影響等,出現履約能力下降或無法履約的情況,對房地產項目的正常開發(fā)經營造成不利影響;特別是非本地企業(yè),更要關注其信用狀況,是否有不良記錄等。
5、項目協(xié)調問題.房地產企業(yè)多項目管理組織形式中的項目協(xié)調問題,主要是由于采用的形式不合理。大多數房地產企業(yè)會采用“矩陣式組織形式”開展多項目工作,由項目經理承擔項目的主要責任,房地產企業(yè)賦予項目經理全面的執(zhí)行職能,以減輕房地產企業(yè)高層人員的工作量和壓力。項目信息難以共享從實施效果分析來看,房地產企業(yè)忽視了各項工作職責和內容的合理分配。對于多項目開發(fā)管理過程中出現的問題,項目經理無法在第一時間合理解決,仍然需要及時向高層管理部門匯報,這無疑會降低房地產企業(yè)自身的協(xié)調能力。
二、泛普軟件設計管理軟件的功能
1、成本管理
包括項目估價(即估算、概算和預算)、成本計劃、付款計劃、成本控制(包括審查和監(jiān)督成本支出、成本核算、成本跟蹤和診斷)、項目付款結算和審計。
2、計劃動態(tài)管理
通過規(guī)劃、跟蹤和控制,可以實現房地產項目的動態(tài)管理,強調規(guī)劃在房地產項目成功中的重要作用。設計管理軟件可以隨時收集項目進度信息(包括項目進度、成本進度、形象進度和交付進度),將實際進度與計劃進行比較,及時糾正存在的偏差,使項目始終在計劃的軌道上前進,有效保證項目工期、成本和質量。
3、項目預算管理
設計管理軟件的預算與進度相關,為項目成本控制提供依據。支持工程量清單,并實現了工程量與計劃進度的有機結合。同時可以實現導入導出,大大減少了用戶管理的工作量;在定額的基礎上,編制工程預算非常方便。
4、合同管理
設計管理軟件根據需求對合同進行分類,編制合同、合同模板、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分等各類業(yè)務,有十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)地反映合同執(zhí)行情況。
5、組織和信息管理
機構管理包括機構結構設置、人員配備、管理團隊選配、管理工作流程的制定、各方面責任的落實、管理規(guī)范的制定、內外關系的協(xié)調、矛盾的解決等;信息管理包括信息軟件的建立、信息流動的確定、信息處理過程的控制、信息形式、內容、傳遞方式、歸檔時間等。
三、設計管理軟件帶來了哪些變化
1、提高工作效率
為廣大客戶提供海量的三維模型。只需要點擊“零配件”,就可以在模型庫中選取自己所需要的產品模型下載、調用。通過這個功能可以節(jié)省設計人員90%的建模時間,讓設計人員把更多精力投入到產品優(yōu)化設計中。有效的提高了設計人員的工作效率。
2、海量供應商資源,縮短制造周期
極大滿足企業(yè)在產品設計、三維樣本快速選型、標準化模型庫管理、零配件在線溝通交易等方面的需求,并且每一款產品模型都對應著一個生產商,100%能夠將設計與采購、生產連接起來,縮短制造周期,實現企業(yè)間的供應鏈協(xié)同制造。
3、工作站模式,提高信息安全
獨創(chuàng)的工作站模式,在企業(yè)設計部門沒有外網的情況下,符合企業(yè)內部局域網應用,局域網中只要有一臺電腦可上網,所有成員均可訪問設計寶線資源庫,快速選型同時,有效保證企業(yè)內部設計信息安全。
房地產設計管理的發(fā)展過程中,公司需要重視內容管理,并廣泛參與實際情況。因此,企業(yè)在設計管理過程中,必須找出影響管理效果的主要因素。同時,他們還需要關注任務資源,管理進度和成本,實施管理,保證工作能夠按照流程進行。另一方面,隨著行業(yè)技能培訓活動的開展,企業(yè)需要提高設計師的專業(yè)能力,不斷完善內部管理制度。房地產企業(yè)通過科學的規(guī)章制度和突出的設計優(yōu)勢,才能在競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)、長久地發(fā)展。