房地產(chǎn)行業(yè)軟件
房地產(chǎn)管理軟件是針對傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)手段中逐漸表現(xiàn)出的效率低下、信息滯后、規(guī)范與執(zhí)行力差等特點(diǎn),利用先進(jìn)的IT信息技術(shù),結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身管理思想和模式,參考一系列大型房地產(chǎn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),幫助房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)在波動的大環(huán)境下,保持穩(wěn)定、健康的可持續(xù)性發(fā)展的信息化管理軟件。房地產(chǎn)管理系統(tǒng)在重視軟件功能的全面性,流程的可控性,技術(shù)的易用性的同時更要注重系統(tǒng)的易用性。
很多房地產(chǎn)企業(yè)雖然都很重視成本管理,但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),公司內(nèi)部一直沒有建立起規(guī)范的成本管理體系,包括各類規(guī)章制度、崗位職責(zé)、控制流程等,不少企業(yè)也沒有專門成本管理部門。
房地產(chǎn)公司要以客戶為中心,以客戶的需求和市場的需求為中心,及時分析客戶的需求和能力以及整個市場的走勢,適時適度地監(jiān)控整個市場的動態(tài)。過于強(qiáng)調(diào)對市場信息的分析,會在一定程度上影響合理的管理決策。在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理過程中,需要分析和參考決策和項(xiàng)目實(shí)施過程中獲得的各種信息和方案,以便及時確定有效的決策。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時,應(yīng)考慮方方面面,全方位實(shí)施預(yù)算管理,包括預(yù)算編制、信息反饋、數(shù)據(jù)審核、執(zhí)行分析等。只有真正實(shí)施預(yù)算管理,才能為房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更多的實(shí)際價值。從預(yù)算管理的實(shí)際情況來看,很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)不重視預(yù)算管理,缺乏一個全過程的控制,在預(yù)算編制和反饋的過程中花費(fèi)了大量的時間,取得的效果并不理想,忽視了審計(jì)和評價,而審計(jì)和評價是預(yù)算管理中非常重要的一環(huán),在預(yù)算管理中起著平衡和協(xié)調(diào)的作用。
由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)周期一般較長,從一年到半年到數(shù)年不等,在合同履行過程中,合同主體可能會因各種主客觀因素,如經(jīng)營不善、資金問題、施工單位受其他重大安全事故影響等,出現(xiàn)履約能力下降或無法履約的情況,對房地產(chǎn)項(xiàng)目的正常開發(fā)經(jīng)營造成不利影響;特別是非本地企業(yè),更要關(guān)注其信用狀況,是否有不良記錄等。
包括項(xiàng)目估價(即估算、概算和預(yù)算)、成本計(jì)劃、付款計(jì)劃、成本控制(包括審查和監(jiān)督成本支出、成本核算、成本跟蹤和診斷)、項(xiàng)目付款結(jié)算和審計(jì)。
通過規(guī)劃、跟蹤和控制,可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)規(guī)劃在房地產(chǎn)項(xiàng)目成功中的重要作用。房地產(chǎn)管理軟件可以隨時收集項(xiàng)目進(jìn)度信息(包括項(xiàng)目進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付進(jìn)度),將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行比較,及時糾正存在的偏差,使項(xiàng)目始終在計(jì)劃的軌道上前進(jìn),有效保證項(xiàng)目工期、成本和質(zhì)量。
房地產(chǎn)房地產(chǎn)管理軟件的預(yù)算與進(jìn)度相關(guān),為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。支持工程量清單,并實(shí)現(xiàn)了工程量與計(jì)劃進(jìn)度的有機(jī)結(jié)合。同時可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入導(dǎo)出,大大減少了用戶管理的工作量;在定額的基礎(chǔ)上,編制工程預(yù)算非常方便。
房地產(chǎn)管理軟件根據(jù)需求對合同進(jìn)行分類,編制合同、合同模板、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分等各類業(yè)務(wù),有十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動態(tài)地反映合同執(zhí)行情況。
無論什么時候,項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度都是項(xiàng)目管理中非常重要的環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)管理軟件是項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的自動化。項(xiàng)目經(jīng)理可以利用單一的事實(shí)來源輕松創(chuàng)建管理計(jì)劃,并確定任務(wù)的優(yōu)先級。他們還可以在實(shí)施之前確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和責(zé)任。
為了成功地交付項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理需要有效的資源管理策略來保持團(tuán)隊(duì)處于最佳狀態(tài)。房地產(chǎn)管理軟件的資源管理功能可以讓用戶查看整個資源組合的工作量,發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和意見,有效分配資源,避免過載。
它是預(yù)算控制項(xiàng)目中最重要的任務(wù)之一。使用房地產(chǎn)管理軟件的好處是,它允許管理人員實(shí)時跟蹤所有情況,從而避免嚴(yán)重的成本超支。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)了解每個項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,從而跟蹤計(jì)劃支出和實(shí)際支出,確定你的收入或支出的來源。
房地產(chǎn)管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化。收集到的信息經(jīng)過整合處理后,系統(tǒng)會將信息同步到項(xiàng)目相關(guān)人員,保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展。
使用房地產(chǎn)管理軟件可以解決很多業(yè)務(wù)項(xiàng)目問題,提高工作效率,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。提供全面的項(xiàng)目管理解決方案,以“動態(tài)管理、實(shí)時共享”的先進(jìn)理念,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績效、風(fēng)險的有效跟進(jìn),最大化實(shí)現(xiàn)端到端的工作流程自動化,全方位提升項(xiàng)目管理效率。
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