合同履行管理軟件，助力企業(yè)高效管控合同執(zhí)行流程，提升履約效率

在當(dāng)今商業(yè)活動(dòng)中，合同是保障交易雙方權(quán)益的重要法律文件，而合同履行管理則是確保合同條款得以有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合同履行管理軟件作為一種高效的工具，能夠幫助企業(yè)對合同的整個(gè)履行過程進(jìn)行全面、精準(zhǔn)的管理，提高管理效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。下面將從多個(gè)方面詳細(xì)介紹合同履行管理軟件。

一、合同履行管理軟件的基本功能

合同履行管理軟件具備眾多實(shí)用的基本功能，為企業(yè)的合同管理提供了有力支持。

合同信息錄入：可以將合同的各項(xiàng)關(guān)鍵信息，如合同編號、合同名稱、簽約日期、合同金額、雙方當(dāng)事人等準(zhǔn)確錄入到系統(tǒng)中。這就像給合同建立了一個(gè)數(shù)字化的檔案，方便后續(xù)查詢和管理。例如，企業(yè)簽訂了大量合同，通過該功能能快速將新合同信息整合到系統(tǒng)里。

進(jìn)度跟蹤：實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的履行進(jìn)度，包括各個(gè)階段的完成情況、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。比如，一個(gè)建筑工程合同，軟件可以跟蹤工程的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等階段是否按計(jì)劃進(jìn)行，一旦出現(xiàn)延誤能及時(shí)提醒。

提醒功能：設(shè)置重要事項(xiàng)的提醒，如付款日期、交貨日期、質(zhì)保期等。避免因人為疏忽導(dǎo)致違約情況的發(fā)生。例如，到了合同規(guī)定的付款日期，軟件會(huì)自動(dòng)提醒財(cái)務(wù)人員進(jìn)行付款操作。

文檔管理：存儲(chǔ)與合同相關(guān)的各類文檔，如合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件等。方便企業(yè)隨時(shí)查閱和管理這些重要資料，確保文檔的安全性和完整性。

統(tǒng)計(jì)分析：對合同履行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，生成各種報(bào)表，如合同執(zhí)行率、逾期率、成本分析等。幫助企業(yè)了解合同履行的整體情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

二、合同履行管理軟件的優(yōu)勢

使用合同履行管理軟件能給企業(yè)帶來諸多顯著的優(yōu)勢。

提高工作效率：自動(dòng)化的流程和功能減少了人工操作的繁瑣，節(jié)省了大量時(shí)間和精力。例如，以往人工跟蹤合同進(jìn)度可能需要花費(fèi)大量時(shí)間去核對和統(tǒng)計(jì)，而軟件可以快速準(zhǔn)確地完成這些工作。

降低風(fēng)險(xiǎn)：通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和提醒功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題，避免違約風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛。比如，提前提醒付款日期，避免因逾期付款產(chǎn)生的滯納金和信用損失。

增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：減少了人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，保證了合同信息和履行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如，人工錄入數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)筆誤，而軟件可以通過校驗(yàn)規(guī)則避免這類錯(cuò)誤。

便于協(xié)作溝通：不同部門的人員可以在軟件中共享合同信息，進(jìn)行協(xié)作和溝通。例如，銷售部門、法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可以在軟件中協(xié)同處理合同相關(guān)事務(wù)，提高工作協(xié)同性。

提供決策依據(jù)：統(tǒng)計(jì)分析功能生成的報(bào)表和數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層提供了全面的合同履行情況，幫助他們做出更科學(xué)的決策。例如，根據(jù)合同執(zhí)行率分析哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域表現(xiàn)較好，哪些需要改進(jìn)。

三、合同履行管理軟件的適用場景

合同履行管理軟件適用于多種不同的場景。

大型企業(yè)：大型企業(yè)通常有大量的合同需要管理，涉及多個(gè)部門和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同的集中管理，提高管理效率和規(guī)范性。例如，大型制造企業(yè)的采購合同、銷售合同數(shù)量眾多，使用軟件可以更好地協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

中小企業(yè)：雖然中小企業(yè)的合同數(shù)量相對較少，但也需要有效的合同管理。軟件可以幫助他們降低管理成本，提高合同履行的質(zhì)量。比如，中小企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂采購合通過軟件可以更好地跟蹤交貨情況和付款進(jìn)度。

項(xiàng)目型企業(yè)：如建筑、工程、軟件開發(fā)等項(xiàng)目型企業(yè)，合同履行與項(xiàng)目進(jìn)度密切相關(guān)。軟件可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。例如，建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目合同，軟件可以跟蹤工程進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

金融機(jī)構(gòu)：金融機(jī)構(gòu)在貸款、融資等業(yè)務(wù)中涉及大量合同，軟件可以幫助他們管理合同的風(fēng)險(xiǎn)和收益。例如，銀行在發(fā)放貸款時(shí)，通過軟件可以跟蹤借款人的還款情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

政府部門：政府部門在采購、工程招標(biāo)等活動(dòng)中也需要合同管理。軟件可以提高政府合同管理的透明度和公正性。例如，政府部門的采購合同，軟件可以對采購流程和合同履行進(jìn)行監(jiān)督。

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四、合同履行管理軟件的實(shí)施步驟

實(shí)施合同履行管理軟件需要遵循一定的步驟，以確保軟件能夠順利投入使用。

需求調(diào)研：企業(yè)需要深入了解自身的合同管理需求，與軟件供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通。例如，了解企業(yè)目前合同管理的流程、存在的問題以及期望軟件實(shí)現(xiàn)的功能等。通過詳細(xì)的需求調(diào)研，軟件供應(yīng)商可以為企業(yè)定制更符合實(shí)際需求的解決方案。

軟件選型：根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，選擇適合企業(yè)的合同履行管理軟件?？紤]軟件的功能、穩(wěn)定性、易用性、價(jià)格等因素?？梢詤⒖计渌髽I(yè)的使用案例和評價(jià)，進(jìn)行多方面的比較和評估。例如，對比不同軟件的合同信息錄入功能是否便捷、進(jìn)度跟蹤是否準(zhǔn)確等。

系統(tǒng)部署：軟件供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)部署，包括服務(wù)器安裝、軟件配置等。確保軟件能夠在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中正常運(yùn)行。在部署過程中，要注意數(shù)據(jù)的安全性和備份，避免數(shù)據(jù)丟失。例如，采用安全可靠的服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。

數(shù)據(jù)遷移：將企業(yè)原有的合同數(shù)據(jù)遷移到新的軟件系統(tǒng)中。這需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。例如，對舊系統(tǒng)中的合同信息進(jìn)行篩選和修正，然后導(dǎo)入到新軟件中。

培訓(xùn)與上線：對企業(yè)員工進(jìn)行軟件使用培訓(xùn)，使他們熟悉軟件的功能和操作流程。培訓(xùn)可以采用線上線下相結(jié)合的方式，確保員工能夠熟練使用軟件。培訓(xùn)完成后，軟件正式上線運(yùn)行，企業(yè)開始使用軟件進(jìn)行合同管理。

五、合同履行管理軟件的數(shù)據(jù)安全保障

數(shù)據(jù)安全是合同履行管理軟件的重要方面，企業(yè)需要確保合同信息的安全性和保密性。

數(shù)據(jù)加密：對存儲(chǔ)在軟件系統(tǒng)中的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被竊取或篡改。例如，采用先進(jìn)的加密算法對合同文本、客戶信息等進(jìn)行加密，只有授權(quán)人員才能解密查看。

訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，根據(jù)員工的工作職責(zé)和級別分配相應(yīng)的訪問權(quán)限。例如，財(cái)務(wù)人員只能訪問與財(cái)務(wù)相關(guān)的合同信息，法務(wù)人員可以查看合同的法律條款等。嚴(yán)格的訪問控制可以防止數(shù)據(jù)的越權(quán)訪問。

備份與恢復(fù)：定期對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全的地方。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失，可以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。例如，每天對數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全量備份，每周進(jìn)行一次增量備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地服務(wù)器。

安全審計(jì)：對軟件系統(tǒng)的操作進(jìn)行審計(jì)，記錄用戶的登錄時(shí)間、操作內(nèi)容等信息。通過安全審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常操作和安全漏洞，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范。例如，發(fā)現(xiàn)某個(gè)用戶在非工作時(shí)間進(jìn)行了敏感數(shù)據(jù)的訪問，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查。

網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：采用防火墻、入侵檢測等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。確保軟件系統(tǒng)在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行。例如，安裝專業(yè)的防火墻軟件，阻止非法網(wǎng)絡(luò)訪問。

六、合同履行管理軟件與其他系統(tǒng)的集成

合同履行管理軟件可以與其他企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。

erp系統(tǒng)集成：與企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、采購、銷售等模塊的數(shù)據(jù)共享。例如，合同的付款信息可以自動(dòng)同步到ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊，減少人工錄入的工作量。

CRM系統(tǒng)集成：與客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)集成，將合同信息與客戶信息關(guān)聯(lián)起來。銷售團(tuán)隊(duì)可以在CRM系統(tǒng)中查看客戶的合同履行情況，更好地維護(hù)客戶關(guān)系。例如，根據(jù)合同的執(zhí)行情況為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。

OA系統(tǒng)集成：與辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同審批流程的自動(dòng)化。合同在軟件中發(fā)起審批后，可以自動(dòng)流轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)中，相關(guān)人員在OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批操作。例如，合同審批流程可以按照企業(yè)的組織架構(gòu)和權(quán)限設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成：對于項(xiàng)目型企業(yè)，與項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成可以更好地跟蹤合同與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)。例如，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)查看合同的履行進(jìn)度對項(xiàng)目進(jìn)度的影響，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。

檔案管理系統(tǒng)集成：與檔案管理系統(tǒng)集成，將合同文檔存儲(chǔ)到檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)合同文檔的規(guī)范化管理。例如，合同的紙質(zhì)文檔和電子文檔可以統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，方便查詢和借閱。

七、合同履行管理軟件的未來發(fā)展趨勢

隨著科技的不斷發(fā)展，合同履行管理軟件也呈現(xiàn)出一些未來的發(fā)展趨勢。

智能化：引入人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合同條款的自動(dòng)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。例如，軟件可以自動(dòng)識(shí)別合同中的關(guān)鍵條款和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提供相應(yīng)的建議。通過對大量合同數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)，軟件可以不斷提高分析的準(zhǔn)確性和智能化水平。

移動(dòng)化：支持移動(dòng)設(shè)備訪問，方便企業(yè)員工隨時(shí)隨地進(jìn)行合同管理。員工可以通過手機(jī)或平板電腦查看合同信息、審批流程、跟蹤進(jìn)度等。例如，銷售人員在外出拜訪客戶時(shí)，可以隨時(shí)查看合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與客戶溝通。

云化：越來越多的企業(yè)選擇將合同履行管理軟件部署在云端，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同。云化的軟件具有成本低、易維護(hù)、可擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。例如，企業(yè)無需購買昂貴的服務(wù)器設(shè)備，只需通過互聯(lián)網(wǎng)訪問云端軟件即可。

大數(shù)據(jù)分析：利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對合同履行數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘潛在的商業(yè)價(jià)值。例如，分析不同客戶群體的合同履行情況，為企業(yè)的市場策略提供參考。通過對大量合同數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢和規(guī)律。

區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用：區(qū)塊鏈技術(shù)可以確保合同數(shù)據(jù)的不可篡改和可追溯性，提高合同的安全性和可信度。例如，在合同簽訂和履行過程中，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)記錄在區(qū)塊鏈上，各方可以實(shí)時(shí)查看和驗(yàn)證。

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八、如何選擇適合的合同履行管理軟件供應(yīng)商

選擇合適的合同履行管理軟件供應(yīng)商至關(guān)重要，直接影響到軟件的使用效果和企業(yè)的合同管理水平。

技術(shù)實(shí)力：考察供應(yīng)商的技術(shù)研發(fā)能力和團(tuán)隊(duì)實(shí)力。了解他們是否具備先進(jìn)的技術(shù)和創(chuàng)新能力，能否不斷對軟件進(jìn)行升級和優(yōu)化。例如，查看供應(yīng)商的研發(fā)投入和技術(shù)專利情況。

行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：選擇具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商，他們更了解企業(yè)的合同管理需求和痛點(diǎn)。可以參考供應(yīng)商在同行業(yè)的成功案例，了解他們的解決方案是否適合企業(yè)。例如，如果是建筑行業(yè)，選擇有建筑行業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。

售后服務(wù)：良好的售后服務(wù)是軟件正常運(yùn)行的保障。供應(yīng)商應(yīng)提供及時(shí)的技術(shù)支持、培訓(xùn)服務(wù)和問題解決能力。了解供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量。例如，在軟件使用過程中遇到問題，供應(yīng)商能否在短時(shí)間內(nèi)提供解決方案。

價(jià)格合理性：對比不同供應(yīng)商的價(jià)格，選擇性價(jià)比高的軟件。要注意價(jià)格是否包含軟件的功能模塊、實(shí)施服務(wù)、維護(hù)費(fèi)用等。避免出現(xiàn)后期費(fèi)用過高的情況。例如，有些供應(yīng)商可能前期報(bào)價(jià)較低，但后期的維護(hù)費(fèi)用很高。

口碑與信譽(yù)：了解供應(yīng)商的口碑和信譽(yù)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜索、行業(yè)論壇等渠道獲取相關(guān)信息。選擇口碑好、信譽(yù)高的供應(yīng)商，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。例如，查看其他企業(yè)對供應(yīng)商的評價(jià)和反饋。

合同履行管理軟件在企業(yè)的合同管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。通過了解軟件的功能、優(yōu)勢、實(shí)施步驟等方面的內(nèi)容，企業(yè)可以更好地選擇和使用合同履行管理軟件，提高合同管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，合同履行管理軟件也將不斷創(chuàng)新和完善，為企業(yè)帶來更多的價(jià)值。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、合同履行管理軟件有哪些好用的功能？

我聽說現(xiàn)在好多公司都在用合同履行管理軟件，我就想知道這軟件到底有啥好用的功能。其實(shí)啊，這軟件功能可多啦。

合同信息管理：能把合同的各種信息，像合同金額、簽訂日期、合作方這些都詳細(xì)記錄下來，方便隨時(shí)查看。

提醒功能：能設(shè)置合同的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒，比如付款日期、交貨日期啥的，避免錯(cuò)過重要時(shí)間。

流程審批：合同的審批流程可以在軟件里走，提高審批效率，還能留痕。

統(tǒng)計(jì)分析：能對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，像不同類型合同的占比、合作方的合作次數(shù)等，為決策提供依據(jù)。

文檔管理：可以上傳和管理合同的相關(guān)文檔，比如附件、補(bǔ)充協(xié)議等。

權(quán)限管理：不同的用戶有不同的操作權(quán)限，保證合同信息的安全。

預(yù)警功能：當(dāng)合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，比如逾期未付款等情況時(shí)，能及時(shí)發(fā)出預(yù)警。

移動(dòng)端使用：在手機(jī)上也能使用軟件，方便隨時(shí)隨地處理合同事務(wù)。

二、合同履行管理軟件能提高工作效率嗎？

朋友說用了合同履行管理軟件工作效率提高了不少，我就想知道是不是真的。我覺得啊，它大概率是能提高效率的。

減少手動(dòng)操作：以前很多合同信息都得手動(dòng)記錄，現(xiàn)在軟件自動(dòng)記錄，節(jié)省了時(shí)間。

加快審批流程：線上審批比線下跑來跑去快多了，能快速走完流程。

方便信息查找：想找合同信息，在軟件里一搜就出來，不用翻紙質(zhì)文件。

自動(dòng)提醒：不用自己記各種時(shí)間節(jié)點(diǎn)，軟件會(huì)提醒，避免遺忘導(dǎo)致的延誤。

數(shù)據(jù)共享：不同部門的人能同時(shí)查看合同信息，減少溝通成本。

流程標(biāo)準(zhǔn)化：軟件規(guī)定了合同處理的流程，大家按流程走，避免混亂。

實(shí)時(shí)更新：合同信息有變化能實(shí)時(shí)更新，大家看到的都是最新的。

減少錯(cuò)誤：自動(dòng)計(jì)算和處理數(shù)據(jù)，減少手動(dòng)計(jì)算帶來的錯(cuò)誤。

三、合同履行管理軟件安全嗎？

假如你要用合同履行管理軟件，肯定會(huì)擔(dān)心它安不安全。我覺得安全問題還是挺重要的。

數(shù)據(jù)加密：軟件會(huì)對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被竊取。

權(quán)限設(shè)置：不同用戶有不同權(quán)限，只有授權(quán)的人才能查看和操作相關(guān)信息。

備份機(jī)制：定期對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

安全審計(jì)：能記錄用戶的操作行為，方便審計(jì)和追蹤。

防火墻保護(hù)：軟件有防火墻，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。

更新維護(hù)：軟件開發(fā)商會(huì)不斷更新軟件，修復(fù)安全漏洞。

物理安全：服務(wù)器等硬件設(shè)備有安全保障，防止物理損壞。

合規(guī)性：軟件符合相關(guān)的安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

四、合同履行管理軟件適合哪些企業(yè)？

我想知道合同履行管理軟件適合哪些企業(yè)。其實(shí)很多企業(yè)都能用得上。

大型企業(yè)：合同數(shù)量多，用軟件能更好地管理合同，提高效率。

跨國企業(yè)：涉及不同地區(qū)的合同，軟件能統(tǒng)一管理和監(jiān)控。

金融企業(yè)：合同風(fēng)險(xiǎn)高，軟件能幫助控制風(fēng)險(xiǎn)。

制造業(yè)企業(yè)：有大量的采購和銷售合同，軟件能優(yōu)化合同流程。

服務(wù)業(yè)企業(yè)：服務(wù)合同多，軟件能提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

建筑企業(yè)：合同周期長，軟件能跟蹤合同履行情況。

電商企業(yè)：交易頻繁，合同處理量大，軟件能提高處理速度。

創(chuàng)業(yè)企業(yè)：雖然合同數(shù)量可能不多，但軟件能規(guī)范合同管理。

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五、合同履行管理軟件怎么選擇？

朋友推薦我用合同履行管理軟件，我就想知道該怎么選。這選擇軟件還真得好好考慮。

功能需求：先確定自己企業(yè)需要哪些功能，比如合同審批、提醒等。

易用性：軟件操作要簡單，員工容易上手。

安全性：前面說過安全很重要，要選安全有保障的軟件。

價(jià)格：要根據(jù)企業(yè)預(yù)算選擇合適價(jià)格的軟件。

售后服務(wù)：軟件出問題得有人及時(shí)解決，所以售后服務(wù)要好。

口碑：看看其他企業(yè)對軟件的評價(jià)，選口碑好的。

擴(kuò)展性：以后企業(yè)發(fā)展了，軟件能擴(kuò)展功能最好。

兼容性：能和企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)兼容。