電子證書管理查詢系統(tǒng)，一站式實(shí)現(xiàn)電子證書便捷管理與高效查詢

電子證書管理查詢系統(tǒng)是一種借助信息技術(shù)手段，對各類證書進(jìn)行電子化管理和便捷查詢的系統(tǒng)。它能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)證書轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)證書的高效存儲、快速檢索、安全驗(yàn)證等功能，極大地提高了證書管理的效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個人帶來了諸多便利。以下將從不同方面詳細(xì)介紹電子證書管理查詢系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)的產(chǎn)生背景

隨著社會的發(fā)展，各類證書的數(shù)量急劇增加。傳統(tǒng)的紙質(zhì)證書管理方式存在諸多弊端。首先是存儲問題，大量的紙質(zhì)證書需要占用大量的物理空間，且容易受到損壞、丟失等風(fēng)險。查詢效率低下，當(dāng)需要查找某一證書時，往往需要耗費(fèi)大量的時間和人力進(jìn)行翻閱查找。證書的驗(yàn)證也較為困難，難以快速準(zhǔn)確地判斷證書的真?zhèn)巍?/p>

市場需求推動：企業(yè)和機(jī)構(gòu)在人才招聘、資質(zhì)審核等過程中，需要快速準(zhǔn)確地獲取和驗(yàn)證證書信息。個人在求職、晉升等場景下，也希望能夠方便地展示自己的證書。這種市場需求促使電子證書管理查詢系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

技術(shù)發(fā)展支撐：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、加密技術(shù)等的不斷發(fā)展，為電子證書管理查詢系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用提供了技術(shù)保障。通過互聯(lián)網(wǎng)，用戶可以隨時隨地訪問系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)證書信息的高效存儲和管理；加密技術(shù)則保證了證書信息的安全性和完整性。

政策引導(dǎo)促進(jìn)：政府部門為了提高政務(wù)服務(wù)效率、加強(qiáng)監(jiān)管，也在積極推動證書的電子化管理。出臺了一系列相關(guān)政策，鼓勵企業(yè)和機(jī)構(gòu)采用電子證書管理查詢系統(tǒng)，這進(jìn)一步加速了系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用。

環(huán)保意識增強(qiáng)：減少紙質(zhì)證書的使用，符合環(huán)保理念。電子證書管理查詢系統(tǒng)的應(yīng)用可以降低紙張的消耗，減少對環(huán)境的影響，這也成為系統(tǒng)發(fā)展的一個重要因素。

二、系統(tǒng)的功能模塊

證書錄入模塊：該模塊允許管理員將各類證書信息錄入到系統(tǒng)中，包括證書名稱、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、頒發(fā)日期、有效期、持證人信息等。錄入方式可以是手動輸入，也可以通過批量導(dǎo)入的方式，提高錄入效率。

證書存儲模塊：系統(tǒng)采用安全可靠的數(shù)據(jù)庫對證書信息進(jìn)行存儲。對證書數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，方便后續(xù)的查詢和檢索。采用加密技術(shù)對證書信息進(jìn)行加密處理，確保證書信息的安全性。

查詢檢索模塊：用戶可以根據(jù)不同的條件進(jìn)行證書查詢，如證書編號、持證人姓名、頒發(fā)機(jī)構(gòu)等。系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確地返回查詢結(jié)果，提高查詢效率。還支持模糊查詢功能，方便用戶在不確定具體信息時進(jìn)行查詢。

證書驗(yàn)證模塊：該模塊可以對證書的真?zhèn)芜M(jìn)行驗(yàn)證。通過與頒發(fā)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接，或者采用數(shù)字簽名等技術(shù)，確保證書的真實(shí)性和有效性。驗(yàn)證結(jié)果會及時反饋給用戶。

統(tǒng)計分析模塊：系統(tǒng)可以對證書數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成各類報表和圖表。例如，可以統(tǒng)計不同類型證書的數(shù)量、不同時間段內(nèi)頒發(fā)的證書數(shù)量等。這些統(tǒng)計分析結(jié)果可以為企業(yè)和機(jī)構(gòu)的決策提供數(shù)據(jù)支持。

三、系統(tǒng)的優(yōu)勢體現(xiàn)

提高管理效率：電子證書管理查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了證書管理的自動化和信息化，大大減少了人工操作的工作量。管理員可以快速完成證書的錄入、查詢、驗(yàn)證等工作，提高了管理效率。據(jù)統(tǒng)計，使用該系統(tǒng)后，證書管理的工作效率可提高 80%以上。

降低管理成本：傳統(tǒng)的紙質(zhì)證書管理需要大量的紙張、存儲空間和人力成本。而電子證書管理查詢系統(tǒng)只需要一臺服務(wù)器和相應(yīng)的軟件，就可以實(shí)現(xiàn)證書的高效管理。降低了紙張、存儲設(shè)備等方面的成本，同時也減少了人力投入，降低了管理成本。

提升查詢便捷性：用戶可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)，查詢自己或他人的證書信息。無需再到實(shí)體檔案室進(jìn)行查找，節(jié)省了大量的時間和精力。無論是在辦公室、家中還是外出旅行，只要有網(wǎng)絡(luò)連接，就可以方便地查詢證書。

增強(qiáng)證書安全性：系統(tǒng)采用了多種安全技術(shù)，如加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等，確保證書信息的安全性和完整性。防止證書信息被篡改、偽造和泄露，保障了證書的權(quán)威性和可信度。

便于數(shù)據(jù)共享：電子證書管理查詢系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)證書信息的共享。例如，企業(yè)可以將證書信息與人力資源管理系統(tǒng)對接，方便在招聘、晉升等過程中快速獲取和驗(yàn)證證書信息。政府部門可以將證書信息與政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)對接，提高政務(wù)服務(wù)的效率和質(zhì)量。

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四、系統(tǒng)的應(yīng)用場景

企業(yè)招聘：在企業(yè)招聘過程中，人力資源部門可以通過電子證書管理查詢系統(tǒng)快速驗(yàn)證應(yīng)聘者的證書信息。確保應(yīng)聘者提供的證書真實(shí)有效，提高招聘的準(zhǔn)確性和效率。例如，一家大型企業(yè)每年招聘數(shù)千名員工，使用該系統(tǒng)后，招聘流程的時間縮短了 30%以上。

資質(zhì)審核：對于一些需要資質(zhì)認(rèn)證的行業(yè)，如建筑、醫(yī)療等，相關(guān)部門可以通過該系統(tǒng)對企業(yè)和個人的資質(zhì)證書進(jìn)行審核?？焖贉?zhǔn)確地判斷企業(yè)和個人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)，加強(qiáng)了行業(yè)監(jiān)管。

教育機(jī)構(gòu)：學(xué)校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以使用電子證書管理查詢系統(tǒng)對學(xué)生的畢業(yè)證書、培訓(xùn)證書等進(jìn)行管理。方便學(xué)生查詢和下載自己的證書，同時也便于教育機(jī)構(gòu)對證書進(jìn)行統(tǒng)計和分析。

政務(wù)服務(wù)：政府部門可以將各類行政許可證書、資格證書等納入電子證書管理查詢系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)證書的在線辦理、查詢和驗(yàn)證，提高政務(wù)服務(wù)的效率和透明度。例如，稅務(wù)部門可以通過該系統(tǒng)對納稅人的稅務(wù)資格證書進(jìn)行管理和查詢。

個人求職：個人在求職過程中，可以通過該系統(tǒng)將自己的證書信息展示給用人單位。提高了證書展示的便捷性和可信度，增加了求職的競爭力。

五、系統(tǒng)的安全保障

數(shù)據(jù)加密：系統(tǒng)對存儲的證書信息進(jìn)行加密處理，采用先進(jìn)的加密算法，如 AES 加密算法。確保證書信息在傳輸和存儲過程中的安全性，防止信息被竊取和篡改。

用戶認(rèn)證：采用多因素認(rèn)證方式，如用戶名、密碼、驗(yàn)證碼等，對用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證。只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全性。對用戶的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，不同用戶具有不同的操作權(quán)限。

訪問控制：系統(tǒng)設(shè)置了嚴(yán)格的訪問控制策略，對不同用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行限制。例如，管理員可以對所有證書信息進(jìn)行管理，而普通用戶只能查詢自己的證書信息。防止非法用戶訪問系統(tǒng)和越權(quán)操作。

備份恢復(fù)：定期對系統(tǒng)中的證書數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲在不同的存儲設(shè)備中。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時，可以及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。

安全審計：系統(tǒng)對用戶的操作行為進(jìn)行審計，記錄用戶的登錄時間、操作內(nèi)容等信息。一旦發(fā)現(xiàn)異常操作，及時進(jìn)行預(yù)警和處理，保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

六、系統(tǒng)的實(shí)施步驟

需求調(diào)研：在實(shí)施電子證書管理查詢系統(tǒng)之前，需要對企業(yè)和機(jī)構(gòu)的需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研。了解企業(yè)和機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的證書管理流程、存在的問題以及對系統(tǒng)的功能需求。與相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流，收集他們的意見和建議。

系統(tǒng)選型：根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，選擇適合企業(yè)和機(jī)構(gòu)的電子證書管理查詢系統(tǒng)。考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、易用性等因素?？梢詤⒖计渌髽I(yè)和機(jī)構(gòu)的使用經(jīng)驗(yàn)，選擇口碑好、信譽(yù)高的系統(tǒng)供應(yīng)商。

系統(tǒng)部署：在選擇好系統(tǒng)后，進(jìn)行系統(tǒng)的部署工作。包括服務(wù)器的安裝、軟件的配置、數(shù)據(jù)庫的初始化等。確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，同時要進(jìn)行系統(tǒng)的性能測試和安全測試，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

數(shù)據(jù)遷移：將現(xiàn)有的紙質(zhì)證書信息或其他系統(tǒng)中的證書信息遷移到電子證書管理查詢系統(tǒng)中。需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。在數(shù)據(jù)遷移過程中，要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

培訓(xùn)推廣：對系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)的功能和操作方法。制定培訓(xùn)計劃，采用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)效果。要進(jìn)行系統(tǒng)的推廣工作，讓更多的人了解和使用該系統(tǒng)。

七、系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

智能化發(fā)展：未來的電子證書管理查詢系統(tǒng)將更加智能化。采用人工智能技術(shù)，如機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理等，實(shí)現(xiàn)證書信息的自動識別、分類和分析。提高系統(tǒng)的自動化程度和處理效率。

移動化應(yīng)用：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子證書管理查詢系統(tǒng)將更加注重移動化應(yīng)用。開發(fā)手機(jī)客戶端，讓用戶可以通過手機(jī)隨時隨地查詢和管理證書信息。提供更加便捷的用戶體驗(yàn)。

區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用：區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、不可篡改、安全可靠等特點(diǎn)，將在電子證書管理查詢系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。通過區(qū)塊鏈技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)證書信息的分布式存儲和共享，提高證書的可信度和安全性。

與其他系統(tǒng)深度融合：電子證書管理查詢系統(tǒng)將與其他系統(tǒng)進(jìn)行更深度的融合。例如，與大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)融合，對證書數(shù)據(jù)進(jìn)行更深入的分析和挖掘；與物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)證書信息的實(shí)時采集和更新。

國際化發(fā)展：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，電子證書管理查詢系統(tǒng)將向國際化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)不同國家和地區(qū)之間的證書信息共享和互認(rèn)，為跨國企業(yè)和個人提供更加便捷的服務(wù)。

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八、系統(tǒng)的選擇要點(diǎn)

功能完整性：選擇的系統(tǒng)要具備證書錄入、存儲、查詢、驗(yàn)證、統(tǒng)計分析等基本功能。要根據(jù)企業(yè)和機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求，考慮系統(tǒng)是否具備其他擴(kuò)展功能，如與其他系統(tǒng)的對接功能等。

性能穩(wěn)定性：系統(tǒng)的性能穩(wěn)定性是非常重要的。要選擇性能穩(wěn)定、響應(yīng)速度快的系統(tǒng)，確保在高并發(fā)情況下系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。可以通過查看系統(tǒng)的性能測試報告、了解其他用戶的使用反饋等方式來評估系統(tǒng)的性能穩(wěn)定性。

安全可靠性：由于證書信息涉及到個人隱私和企業(yè)機(jī)密，系統(tǒng)的安全可靠性至關(guān)重要。要選擇采用了先進(jìn)安全技術(shù)、具備完善安全機(jī)制的系統(tǒng)，確保證書信息的安全性和完整性。

易用性：系統(tǒng)的操作要簡單易懂，方便用戶使用。界面設(shè)計要友好，符合用戶的使用習(xí)慣。要提供詳細(xì)的操作手冊和培訓(xùn)支持，幫助用戶快速掌握系統(tǒng)的使用方法。

售后服務(wù)：選擇具有良好售后服務(wù)的系統(tǒng)供應(yīng)商。系統(tǒng)在使用過程中可能會出現(xiàn)各種問題，需要及時得到技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。供應(yīng)商要能夠提供及時、高效的售后服務(wù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

電子證書管理查詢系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的證書管理工具，具有諸多優(yōu)勢和廣闊的發(fā)展前景。企業(yè)和機(jī)構(gòu)在選擇和實(shí)施該系統(tǒng)時，要充分考慮自身的需求和實(shí)際情況，選擇適合的系統(tǒng)，并按照科學(xué)的實(shí)施步驟進(jìn)行操作。相信在未來，電子證書管理查詢系統(tǒng)將在更多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，為社會的發(fā)展和進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。

常見用戶關(guān)注的問題：

一、電子證書管理查詢系統(tǒng)怎么注冊賬號？

我聽說好多人都在找電子證書管理查詢系統(tǒng)的注冊方法，就想知道這個過程會不會很麻煩呢。下面大概說一下可能涉及的步驟。

1. 找到官網(wǎng)：得先在瀏覽器里輸入系統(tǒng)的官方網(wǎng)址，進(jìn)入到系統(tǒng)的首頁。要是網(wǎng)址弄錯了，可就進(jìn)錯地方啦。

2. 找注冊入口：在首頁上仔細(xì)找找，一般會有個“注冊”或者“新用戶注冊”的按鈕，點(diǎn)進(jìn)去。

3. 填寫信息：會讓填一些基本信息，像用戶名、密碼、手機(jī)號碼、電子郵箱這些。用戶名得自己想個好記又獨(dú)特的，密碼要設(shè)置得復(fù)雜點(diǎn)，這樣安全些。

4. 驗(yàn)證信息：填完信息后，系統(tǒng)可能會給手機(jī)或者郵箱發(fā)個驗(yàn)證碼，把驗(yàn)證碼輸進(jìn)去，驗(yàn)證一下是不是本人在操作。

5. 閱讀協(xié)議：有個用戶協(xié)議，得仔細(xì)看看，要是同意就勾選“我已閱讀并同意協(xié)議”。

6. 提交注冊：都弄好后，點(diǎn)“提交”按鈕，等系統(tǒng)審核。審核通過了，賬號就注冊成功啦。

7. 完善資料：注冊好后，可能還得再完善下個人資料，比如上傳頭像、填寫身份證號之類的。

8. 設(shè)置密保：為了賬號安全，最好設(shè)置下密保問題和答案，萬一密碼忘了還能找回來。

二、電子證書管理查詢系統(tǒng)能查詢哪些證書？

朋友說他想在這個系統(tǒng)里查證書，但是不知道能查哪些，我也有點(diǎn)好奇。下面就說說可能能查詢的證書類型。

1. 職業(yè)資格證書：像電工證、焊工證、廚師證這些，很多行業(yè)都要求有相應(yīng)的職業(yè)資格證書，這個系統(tǒng)說不定能查。

2. 學(xué)歷證書：比如大專、本科、碩士、博士的畢業(yè)證書和學(xué)位證書，要是能在這查，就方便多了。

3. 培訓(xùn)證書：參加各種培訓(xùn)后獲得的證書，像計算機(jī)培訓(xùn)、語言培訓(xùn)的證書，也可能可以查詢。

4. 技能等級證書：比如鉗工、車工的技能等級證書，反映了個人的技能水平。

5. 行業(yè)認(rèn)證證書：一些行業(yè)的專業(yè)認(rèn)證證書，像會計從業(yè)資格證、教師資格證等。

6. 榮譽(yù)證書：在一些比賽或者活動中獲得的榮譽(yù)證書，也有可能在系統(tǒng)里查到。

7. 安全證書：比如消防安全證書、安全生產(chǎn)證書等。

8. 資質(zhì)證書：企業(yè)或者個人的一些資質(zhì)證書，像建筑企業(yè)資質(zhì)證書等。

三、電子證書管理查詢系統(tǒng)的查詢結(jié)果準(zhǔn)確嗎？

我就想知道電子證書管理查詢系統(tǒng)查出來的結(jié)果準(zhǔn)不準(zhǔn)呀，畢竟這關(guān)系到很多事情呢。下面說說影響準(zhǔn)確性的因素。

1. 數(shù)據(jù)來源：系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是從權(quán)威部門獲取的話，準(zhǔn)確性就比較高。要是數(shù)據(jù)來源不可靠，結(jié)果肯定不準(zhǔn)。

2. 數(shù)據(jù)更新：證書的信息可能會有變化，比如證書的有效期、狀態(tài)等。系統(tǒng)要是能及時更新數(shù)據(jù)，結(jié)果就更準(zhǔn)確。

3. 錄入錯誤：在錄入證書信息的時候，可能會出現(xiàn)人為的錯誤，像輸錯證書編號、姓名等，這就會影響查詢結(jié)果。

4. 系統(tǒng)故障：要是系統(tǒng)出故障了，比如服務(wù)器崩潰、程序出錯等，查詢結(jié)果可能就不準(zhǔn)確或者根本查不出來。

5. 網(wǎng)絡(luò)問題：網(wǎng)絡(luò)不好的話，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸不完整或者出錯，影響查詢結(jié)果。

6. 安全措施：系統(tǒng)有完善的安全措施，能防止數(shù)據(jù)被篡改，保證查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。

7. 數(shù)據(jù)匹配：查詢時輸入的信息要和系統(tǒng)里的信息完全匹配，不然可能查不到或者查到錯誤的結(jié)果。

8. 人工審核：有些證書可能需要人工審核，審核通過后數(shù)據(jù)才會準(zhǔn)確顯示。

四、電子證書管理查詢系統(tǒng)安全嗎？

朋友推薦我用這個系統(tǒng)，但是我有點(diǎn)擔(dān)心它安不安全。下面就來分析下系統(tǒng)的安全性。

1. 數(shù)據(jù)加密：系統(tǒng)會對用戶的信息和證書數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，這樣就算數(shù)據(jù)被截取了，別人也看不懂。

2. 訪問控制：只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)，防止非法入侵。

3. 防火墻：有防火墻可以阻擋外部的網(wǎng)絡(luò)攻擊，保護(hù)系統(tǒng)的安全。

4. 安全審計：系統(tǒng)會記錄用戶的操作和訪問日志，方便進(jìn)行安全審計，發(fā)現(xiàn)異常情況能及時處理。

5. 備份恢復(fù)：定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，萬一系統(tǒng)出問題了，還能恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)不丟失。

6. 漏洞修復(fù)：開發(fā)團(tuán)隊(duì)會及時修復(fù)系統(tǒng)里的安全漏洞，防止被黑客利用。

7. 身份驗(yàn)證：登錄系統(tǒng)時需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，比如輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼等，確保是本人操作。

8. 安全協(xié)議：采用安全的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，保證數(shù)據(jù)的完整性和保密性。

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五、電子證書管理查詢系統(tǒng)使用起來方便嗎？

假如你想用這個系統(tǒng)，肯定希望它用起來方便。下面說說它可能的便捷之處。

1. 界面設(shè)計：要是界面設(shè)計得簡潔明了，操作按鈕都很容易找到，用起來就方便多了。

2. 查詢方式：支持多種查詢方式，比如按證書編號、姓名、日期等查詢，能滿足不同的需求。

3. 操作流程：操作流程簡單，不需要復(fù)雜的步驟就能完成查詢、管理等操作。

4. 兼容性：能在不同的設(shè)備和瀏覽器上使用，不管是電腦、手機(jī)還是平板，都能正常訪問。

5. 幫助文檔：有詳細(xì)的幫助文檔和教程，遇到問題能快速找到解決辦法。

6. 客服支持：有專業(yè)的客服人員，能及時解答用戶的問題，提供技術(shù)支持。

7. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出：可以把查詢結(jié)果導(dǎo)出成常見的文件格式，比如 Excel、PDF 等，方便保存和使用。

8. 個性化設(shè)置：能根據(jù)用戶的需求進(jìn)行個性化設(shè)置，比如設(shè)置查詢條件、顯示格式等。