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OA知道:提供在線OA問題解答回復(fù)功能
重慶OA系統(tǒng)的易用性要求
⑴、軟件功能設(shè)計合理,易于操作使用,有電腦及軟件基礎(chǔ)知識的人員,無須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),即可快速掌握軟件操作;
⑵、軟件提供聯(lián)機幫助說明,提供軟件操作的電子文檔說明書,方便用戶使用。
軟件功能模塊要求
必備主要基礎(chǔ)功能模塊
⑴、電子郵件:支持內(nèi)部郵件發(fā)送,支持群發(fā)功能,能查看郵件的查閱情況;
⑵、內(nèi)部短信:用內(nèi)部短信實現(xiàn)重要信息的提醒,用戶能查看、管理短信;
⑶、手機短信:企業(yè)辦公系統(tǒng)支持用手機短信實現(xiàn)重要信息的提醒,支持手機回復(fù)至OA;
⑷、日程安排:可安排工作日程,實現(xiàn)定期提醒,領(lǐng)導(dǎo)可看員工的日程安排;
⑸、工作日志:員工可以撰寫工作日志,可以設(shè)置將工作日志共享給指定人;
⑹、會議管理:實現(xiàn)會議的申請、會議資料上傳,會議審批與會議紀(jì)要等;
⑺、車輛管理:實現(xiàn)車輛的申請、使用與審批,可進行車輛維護登記;
⑻、辦公用品:實現(xiàn)辦公用口的購買、領(lǐng)用登記,生成辦公用品統(tǒng)計表;
⑼、圖書管理:實現(xiàn)單位圖書的購買、借閱登記管理;
⑽、信息發(fā)布:實現(xiàn)單位通知公告、新聞、行業(yè)動態(tài)等各種信息的發(fā)布;
⑾、文件管理:OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn)單位各種文檔、資料的規(guī)范管理,能嚴(yán)格區(qū)分權(quán)限;
⑿、檔案管理:單位人事檔案資料的管理、查詢、統(tǒng)計和分析功能;
⒀、考勤管理:實現(xiàn)單位人事考勤、請假、出差等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理;
⒁、培訓(xùn)管理:實現(xiàn)單位內(nèi)部培訓(xùn)管理,最好能支持在線考試。
⒂、投票管理:實現(xiàn)各種類型的投票管理,支持實名或匿名投票,可自動統(tǒng)計投票結(jié)果。
⒃、固定資產(chǎn):實現(xiàn)固定資產(chǎn)登記、管理、分析。
⒄、OA知道:提供在線OA問題解答回復(fù)功能。
⒅、維基百科:提供內(nèi)部特定專業(yè)屬于定義及闡釋、提高知識管理。
⒆、項目管理:實現(xiàn)項目立項到審批到項目開展的整個過程管理。
⒇、公文管理:實現(xiàn)單位公文收發(fā)文功能,支持安全電子公文、版式文件。
重點功能模塊
⑴、重慶泛普OA軟件的工作流程系統(tǒng)
支持自定義工作流功能。工作流程設(shè)計簡單易學(xué),支持圖形化工作流程設(shè)計功能;工作流辦理中支持表單手寫簽章功能,達到手寫即可簽批工作;
流程辦理過程中支持工作掛起,到指定時間自動提醒審批人辦理;
流程中的附件,必須根據(jù)可查看及下載權(quán)限限制;附件支持在線編輯,編輯權(quán)限可根據(jù)辦理人員權(quán)限來控制;
流程可添加工作關(guān)注、工作收藏,添加關(guān)注后的工作能夠即時查看辦理情況;同時可查看當(dāng)前工作關(guān)注的人員。
辦理完畢的工作流程,可以在線打印,可導(dǎo)出Html、Word形式進行編輯。
工作流程會簽支持手寫簽章形式進行會簽;
工作流步驟支持固定流程(預(yù)設(shè)步驟)和自由流程功能;
工作流表單設(shè)計支持從WORD、EXCEL設(shè)計表格并導(dǎo)入。
工作流程設(shè)計的表單及流程支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能;
工作流程支持前進、回退、分支、選擇、判斷、收回、刪除、委托、并發(fā)、會簽、添加經(jīng)辦人、父流程、子流程、催辦等功能;
工作流程支持按任意條件進行查詢功能,支持查詢統(tǒng)計結(jié)果生成報表并導(dǎo)出功能;
工作流程的轉(zhuǎn)交支持內(nèi)部短信、手機短信等多種方式提醒。
工作流程每步可以設(shè)置辦理時限,對于超時辦理的工作流可統(tǒng)計并催辦。
能用工作流程的功能實現(xiàn)公文管理、印章管理、合同管理、物品申購、等各種綜合審批事務(wù)管理,并能生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表。
辦理完畢的工作流程可以以公告通知、郵件、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、檔案中心形式下發(fā)通知和歸檔。
工作流辦理情況支持流程日志查詢,可查看工作辦理情況。
⑵、工作流數(shù)據(jù)統(tǒng)計
支持EXCEL表格數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出本系統(tǒng);
工作統(tǒng)計能靈活定義不同角色、用戶的操作權(quán)限,以使不同崗位的人能進行不同的審核、查詢、統(tǒng)計、分析功能。
與OA緊密集成,保持OA界面風(fēng)格、操作習(xí)慣以及權(quán)限控制機制,共用OA的組織結(jié)構(gòu)、角色以及用戶等信息。
⑶、包含公文檔案一體化組件(不含公文版式文件與手寫簽章組件)、Windows系統(tǒng)企業(yè)即時通訊系統(tǒng)(不限用戶版,3年免費升級) 、Windows系統(tǒng)手機短信組件,含軟硬件、30個動態(tài)密碼卡、tIDE智能開發(fā)工具高級版。開放用于本系統(tǒng)相關(guān)的二次開發(fā)源代碼。
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