OA辦公自動化的行政事務(wù)管理制度介紹

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OA辦公自動化的行政事務(wù)管理
2.4.1．行政事務(wù)管理業(yè)務(wù)原型
集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司的日常行政管理事務(wù)主要分為辦公用品、辦公設(shè)備的管理，對接待、印章、圖書、車輛、名片以及文檔檔案、員工文化活動、會議通知、會議室的管理進(jìn)行管理和維護(hù)，詳細(xì)業(yè)務(wù)原型見《萬達(dá)集團(tuán)制度匯編（行政管理）》部分。
2.4.2．行政事務(wù)管理流程描述

工作流功能中實現(xiàn)。
2.4.3．系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)
協(xié)同OA系統(tǒng)建立企業(yè)日常行政管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財、物、信息、流程等資源的管理。
2.4.4.行政事務(wù)管理初級版功能需求
2.4.4.1泛普OA系統(tǒng)功能清單
功能節(jié)點 功能描述
重慶泛普OA軟件會議管理 會議申請 提供會議申請、會議執(zhí)行狀態(tài)，以及會議查詢功能
 會議室管理 完成會議室的管理和維護(hù)，提供增加 修改 刪除 瀏覽、查詢等功能
完成會議室的預(yù)約和維護(hù)管理。提供增加 修改 刪除、查詢等功能
 發(fā)布會議信息 實現(xiàn)會議信息的發(fā)布、管理及維護(hù)操作。提供增加 修改 刪除 瀏覽、查詢等功能
 會議回執(zhí) 實現(xiàn)參加會議反饋回執(zhí)信息的增加、修改、刪除、查詢功能
 會議紀(jì)要 完成會后添加會議紀(jì)要的增加、修改、查詢功能
辦公用品 辦公用品類別 完成辦公用品類別增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢的等功能
 辦公用品購置 辦公用品購置申請的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢
 辦公用品登記 完成對購置的辦公用品進(jìn)行分類錄入登記的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢
 辦公用品申領(lǐng) 完成辦公用品領(lǐng)用的增加 修改 刪除 瀏覽、查詢等功能
 辦公用品庫存 完成辦公用品管理和維護(hù)的增加 修改 刪除 瀏覽、查詢等功能
 庫存查詢 完成辦公用品庫存查詢功能
辦公設(shè)備 辦公設(shè)備類別 完成辦公設(shè)備類別增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢的等功能
 辦公設(shè)備購置 完成辦公購置購置申請的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢功能
 辦公設(shè)備登記 完成對購置的辦公設(shè)備進(jìn)行分類錄入登記的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢
 辦公設(shè)備配備 對各個部門和個人的辦公設(shè)備配置管理和維護(hù)的增加、修改、刪除、瀏覽、查詢等功能
 辦公電話管理 主要是對辦公室長途電話進(jìn)行開通審批管理
 專項辦公設(shè)備管理 實現(xiàn)對重要的電子設(shè)備等進(jìn)行專項管理和維護(hù)增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢等功能
車輛管理 車輛檔案 完成車輛信息的管理和維護(hù)的增加、修改、瀏覽、停用、啟用、查詢等功能
 車輛狀態(tài) 完成車輛使用管理和維護(hù)的預(yù)約、領(lǐng)用、歸還 、修改、刪除、查詢等功能
 用車申請 用車人用車申請和批準(zhǔn)手續(xù)，在工作流中實現(xiàn)
 出車登記 用車人在用車申請批準(zhǔn)后，出車后，錄入出車登記信息的增加、修改、查詢功能
 車輛維修 主要登記車輛維修增加、登記、修改、刪除、瀏覽、查詢等功能
印章管理 印章使用、報廢收繳的登記、查詢等功能
名片管理 名片印刷登記、查詢等功能
檔案管理 完成檔案分類歸檔的管理和維護(hù)的增加、分類歸檔、刪除、瀏覽、查詢等功能
商務(wù)公出 完成商務(wù)公出的登記、報銷的增加、查詢等功能
招待管理 完成招待和接待登記、報銷的增加、查詢等功能
員工文化 完成員工文化活動的增加、修改、刪除、查詢功能
圖書管理 完成圖書的管理和維護(hù)的增加、刪除、瀏覽、查詢功能