設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理應(yīng)用案例：Project2003項(xiàng)目管理軟件

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項(xiàng)目管理的理論是近幾年管理學(xué)方面討論的一個(gè)熱點(diǎn)，本文以微軟公司的Project2003項(xiàng)目管理軟件為例，論述了項(xiàng)目管理在我院的適用范圍以及利用該軟件編制一個(gè)合格的項(xiàng)目計(jì)劃的工作過程。
項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密不可

可分，隨著計(jì)算機(jī)性能的迅速提高，大量的項(xiàng)目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動(dòng)，提供便于操作的圖形界面，幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、
進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。其中微軟公司的Project軟件應(yīng)用最為廣泛且易于操作，成為目前進(jìn)行中小型項(xiàng)目管理的得力工具軟件。
一、 Project軟件在我院適用領(lǐng)域
項(xiàng)目管理的方法與理論適用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，Project軟件根據(jù)項(xiàng)目管理的原理，用計(jì)算機(jī)軟件搭建模型，來模擬項(xiàng)目管理的建立和實(shí)施，并通過一系列與項(xiàng)目管理有關(guān)的圖表來完成對(duì)項(xiàng)目的管理。
結(jié)合我院目前的情況，Project軟件可以應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：
1、用于項(xiàng)目招投標(biāo)
目前很多設(shè)計(jì)項(xiàng)目都是通過招投標(biāo)開展的，設(shè)計(jì)的組織安排、綜合進(jìn)度計(jì)劃是否合理完善是我院技術(shù)水平和管理水平的重要參考指標(biāo)。使用Project，可以非常容易地反復(fù)推敲、優(yōu)化項(xiàng)目的計(jì)劃，最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格，展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采，給評(píng)標(biāo)人員留下良好的印象，從而為企業(yè)中標(biāo)助力。
2、項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤
由于我院目前同時(shí)承接的項(xiàng)目數(shù)量越來越多，甲方對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量要求越來越高，從而要求我們?cè)陧?xiàng)目的生命周期中進(jìn)行非常細(xì)致的管理。通過使用Project軟件，可以每天對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行及時(shí)的匯總與更新，從而保持項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。如果結(jié)合Project Server的使用，整個(gè)企業(yè)的所有項(xiàng)目進(jìn)展情況將變得非常清晰，利益干系人直接通過瀏覽器等軟件即可以獲得有關(guān)的項(xiàng)目信息。
3、人力資源的合理調(diào)配
通過使用Project對(duì)所有項(xiàng)目編制項(xiàng)目計(jì)劃并進(jìn)行任務(wù)分配，將形成一個(gè)我院所有人力資源的龐大信息庫(kù)。在這個(gè)人力資源庫(kù)中，將可以直接查到每一個(gè)人員目前正在進(jìn)行的所有項(xiàng)目以及任務(wù)的情況，可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)資源的工作量是否被過度分配，每個(gè)資源每天的工作量計(jì)劃為多少個(gè)小時(shí)等等信息，這樣為合理的調(diào)配資源提供了科學(xué)的依據(jù)。
4、對(duì)于跨專業(yè)項(xiàng)目的溝通管理
在項(xiàng)目管理的方式下，一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目將由一個(gè)項(xiàng)目組來共同完成，它突破了原來職能型組織結(jié)構(gòu)的部門局限性，可以更好地進(jìn)行項(xiàng)目的溝通管理。在計(jì)劃編制好后，就已經(jīng)明確了不同部門資源的工作量與任務(wù)完成時(shí)間，任何任務(wù)分配信息的更改都將及時(shí)反饋到項(xiàng)目計(jì)劃中，并通知到相關(guān)人員。同時(shí)每一個(gè)項(xiàng)目有統(tǒng)一的文檔庫(kù)與問題庫(kù)用來交換項(xiàng)目的信息，項(xiàng)目組的成員通過瀏覽器即可以訪問這些資源，這樣可以更有效地協(xié)調(diào)跨專業(yè)的項(xiàng)目。
5、輔助核算生產(chǎn)成本
使用Project可以對(duì)計(jì)算生產(chǎn)成本起到輔助作用。在項(xiàng)目計(jì)劃階段，通過編制項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)行任務(wù)分配，可以估算每個(gè)資源的工作量或使用量，從而估算整個(gè)項(xiàng)目的成本。在每個(gè)項(xiàng)目的生命周期中，都需要進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤與更新，在項(xiàng)目完成后，將有這個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)分解及資源工時(shí)的詳細(xì)信息，通過這些信息，可以核算每個(gè)資源在這個(gè)項(xiàng)目中的實(shí)際工作量，從而計(jì)算出這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本。
二、 Project2003軟件版本介紹
Project2003產(chǎn)品系列包括Standard（標(biāo)準(zhǔn)版）、Professional（專業(yè)版）、Server（服務(wù)器版）三個(gè)版本，Project 2003 專業(yè)版適合所有的項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目成員使用，能協(xié)助企業(yè)經(jīng)理人動(dòng)態(tài)管理日程與資源、溝通項(xiàng)目狀態(tài)，以及分析項(xiàng)目信息。透過更直觀的工具，讓企業(yè)經(jīng)理人與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能即時(shí)獲得最新信息，在預(yù)算內(nèi)順利達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。當(dāng)用戶僅是利用個(gè)人桌面計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目的個(gè)別使用者時(shí)，單獨(dú)使用Project 標(biāo)準(zhǔn)版便可。當(dāng)用戶必須協(xié)同作業(yè)并且與團(tuán)隊(duì)分享數(shù)據(jù)時(shí)，則需用專業(yè)版搭配 Project Server 使用。
Project 2003 專業(yè)版是專門針對(duì)有企業(yè)項(xiàng)目管理功能需求的組織所設(shè)計(jì)的新版?zhèn)€人桌面計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，它涵括了所有 Project 標(biāo)準(zhǔn)版的功能，更新增許多企業(yè)級(jí)項(xiàng)目協(xié)作的功能。此外，同時(shí)使用Project Server 與 Project 專業(yè)版更能完全獲得企業(yè)項(xiàng)目管理功能的好處。
Project Server 2003 特別為企業(yè)集中管理和分享項(xiàng)目的信息而設(shè)計(jì)，可將企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目與資源信息集中儲(chǔ)存，以達(dá)到有效率的項(xiàng)目信息分享、分析與管理能力。透過Project Server 2003，團(tuán)隊(duì)成員與外面合作伙伴皆可利用它快速獲取最新信息，企業(yè)決策主管則可利用它執(zhí)行項(xiàng)目的危機(jī)管理與運(yùn)營(yíng)決策的依據(jù)。Project Server中新增多項(xiàng)功能，包括加強(qiáng)的安全性以及與 Microsoft SharePoint Services 的整合，讓您能針對(duì)項(xiàng)目、任務(wù)、獨(dú)立事件組織、儲(chǔ)存與追蹤包括文檔、問題和在某集中共享區(qū)的報(bào)表等等的項(xiàng)目相關(guān)信息。其中Project Server含有客戶端訪問許可（CAL）的概念。CAL是一項(xiàng)讓使用者有權(quán)存取 Microsoft Project Server服務(wù)的授權(quán)。具有CAL 的使用者能透過稱為Microsoft Project Web Access （可通過瀏覽器訪問）的網(wǎng)絡(luò)接口檢查與更新Project Server中的項(xiàng)目信息，其中包括更新時(shí)程表、追蹤問題與儲(chǔ)存文檔、公文包管理與任務(wù)委派等。