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在線協(xié)同辦公能看到企業(yè)最近的通知公告嗎?
OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,和通常的討論一樣,對某議題自由發(fā)表意見。適用于單位內(nèi)部的討論、收集各種意見以及調(diào)查等等。
(1)、開始一個(gè)討論:創(chuàng)建一個(gè)新主題文檔,并開始一個(gè)新的主題討論。
(2)、答復(fù):隨時(shí)對一個(gè)討論主題或答復(fù)文檔進(jìn)行答復(fù)。
(3)、設(shè)置個(gè)人文檔標(biāo)志:可分別使用“私人標(biāo)志”和“公共標(biāo)志”操作來控制其他用戶閱讀指定文檔的權(quán)限。
(4)、標(biāo)志文檔為注銷:將一個(gè)文檔標(biāo)志為作廢,在指定的日期之后,廢除的文檔將被歸檔。
(5)、設(shè)置個(gè)人興趣簡要表:用戶可以設(shè)置“個(gè)人興趣簡要表”來獲得個(gè)人感興趣的文檔。
(6)、匿名答復(fù):提供匿名答復(fù)或匿名答復(fù)的答復(fù)。
(7)、定期歸檔:系統(tǒng)定期將某些文檔歸檔,用此來保證討論數(shù)據(jù)庫中保留最新的討論主題。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知公告
通知公告系統(tǒng)是將公告、通知等信息進(jìn)行發(fā)布,以便辦公人員在電腦上查閱,以代替以往的公告欄。
(1)、辦公人員可以在其規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)布各自單位及個(gè)人的信息。
(2)、所有通知公告全部發(fā)布到用戶的“最新信息”系統(tǒng)中,還可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作。
(3)、已查看過的公告需用不同的顏色標(biāo)注,以示區(qū)別。
(4)、建立公告查看日志,記錄并保存員工查看公告的記錄。
7.1.2.18 最新信息
用于管理個(gè)人的當(dāng)前事務(wù),在線協(xié)同辦公將所有辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)發(fā)布的最新通知、待批公文、待辦事務(wù)等信息集中管理,為用戶提供了集中的工作區(qū)。
能查詢和處理其他子系統(tǒng)中發(fā)布的與當(dāng)前用戶相關(guān)的未辦事務(wù)。
及時(shí)或提前提醒用戶應(yīng)辦而未辦的事務(wù)。
提供信息轉(zhuǎn)發(fā)功能。
用戶可在最新信息界面查閱自己的工作項(xiàng)目,從而可有選擇、有側(cè)重地處理不同的工作日程,方便用戶進(jìn)行工作管理,提高工作效率。
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