從管理內(nèi)需出發(fā)架構(gòu)IT系統(tǒng)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

源于同行的推薦，電話撥通之后，記者說明來意，伴隨著一陣爽快地笑聲，記者得到了誠懇地應(yīng)許，憑經(jīng)驗判斷，這一定是位做事風(fēng)風(fēng)火火，并且很健談的CIO。在為期十多年豐富多彩的IT職業(yè)生涯中，楊青松創(chuàng)造的一系列成績，如今作為以專業(yè)設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)中高級轎車零部件的外資上市集團(tuán)公司敏實(shí)集團(tuán)的信息總監(jiān)，其職業(yè)生涯的幾次成功轉(zhuǎn)折令同行佩服羨慕不已。面對未來的挑戰(zhàn)和風(fēng)險，他樂此不疲，他說自己是個有夢想的人，跳躍是件很自然的事情，他喜歡挑戰(zhàn)，因為一次比一次精彩。

勇敢者的跳躍

有著汽車內(nèi)燃機(jī)專業(yè)背景的楊青松，經(jīng)過幾年IT相關(guān)工作的鍛煉，最終在2000年踏入一家全球性多元化產(chǎn)業(yè)的跨國公司，并在幾年之后出任該公司亞太區(qū)信息經(jīng)理，全面主持亞太區(qū)信息化管理的工作。然而他卻做出了一個出人意料的決定，放棄高薪厚祿以及熟悉的環(huán)境，辭職另換舞臺。楊青松坦言："如果呆在原單位，我可以看到十年之后的我還是周而復(fù)始的做著一樣的工作，十年后的情景我現(xiàn)在就可以看到，這不是我的理想。"面對職業(yè)天花板，他沒有安于現(xiàn)狀而是選擇了重新挑戰(zhàn)。

細(xì)數(shù)起來，在國內(nèi)CIO的群落中，楊青松不算年輕。從知名外企亞太區(qū)IT經(jīng)理一直到今天敏實(shí)集團(tuán)信息技術(shù)總部負(fù)責(zé)人，其職業(yè)生涯都與企業(yè)信息化緊密相連。他坦，清晰的職業(yè)規(guī)劃是一方面，而最根本是其對企業(yè)信息化管理情有獨(dú)鐘，興趣使然使他IT之路順風(fēng)順?biāo)?，因此從他身上也看不出CIO們集體的成長尷尬與職業(yè)困境。直到他像一個備課充分的老師將理論與經(jīng)驗侃侃道來時，身后多年職業(yè)生涯的豐富儲藏才開始層層展現(xiàn)。你會見識到一個CIO扎實(shí)的基本功，已遠(yuǎn)非一個單純的技術(shù)管理者可及。

楊青松在IT領(lǐng)域打拼十余載，對于這個職業(yè)有著深刻理解："在現(xiàn)代企業(yè)中，CIO已不只是一個單純負(fù)責(zé)技術(shù)工作的人員，而是一個既懂技術(shù)，又懂企業(yè)，還懂管理的高層管理人員。工作需要他與企業(yè)決策層的溝通和戰(zhàn)略思維保持在一個高度上，因此他憑著多年的經(jīng)驗總結(jié)出，一個CIO要身處IT而跳出IT，用戰(zhàn)略的眼光總攬全局。在敏實(shí)集團(tuán)，我的職位是信息技術(shù)總部總經(jīng)理，如果按照國際上對CIO的定位來講，我還不是嚴(yán)格意義上的CIO，而是一個企業(yè)信息化的引領(lǐng)者和實(shí)施者，就是因為夢想和興趣我愿意擔(dān)負(fù)這項使命，作為一名高層管理人員我會在工作中對企業(yè)信息化的建設(shè)負(fù)責(zé)。"

抓住時機(jī)結(jié)合實(shí)際

楊青松始終認(rèn)為正是由于經(jīng)歷昨天的多變職業(yè)角色，積累了豐富經(jīng)驗，才造就了今天的成功，兩者相輔相成，不可分割。他采取倒敘的敘述手法，將他自身的職業(yè)發(fā)展歷程娓娓道來："其實(shí)我也算是半路出家的，本科是汽車內(nèi)燃機(jī)專業(yè)畢業(yè)的，1992年去讀的碩士，所學(xué)專業(yè)就往CAD方面傾斜了，也就是說逐漸接觸了計算機(jī)方面的知識。1999年之前也曾有一段工作經(jīng)歷，是在研究所從事汽車行業(yè)的生產(chǎn)線的相關(guān)研究。然而總覺得這種工作與自己興趣有一定距離，我希望將興趣與工作達(dá)到完美結(jié)合。"

機(jī)會都是給予有準(zhǔn)備的人，在1999年，一個偶然的機(jī)會楊青松加盟飛利浦擔(dān)任IT工程師，算是真正意義上踏入信息化領(lǐng)域。最初只是做一些相對簡單的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作，感覺有些沮喪，好像還是與夢想有距離。但是他還是堅持的做了一年，并重新對這個行業(yè)有了新的認(rèn)識，即對于企業(yè)來講ERP是非?？茖W(xué)的管理工具，只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)，是個挑戰(zhàn)性的職業(yè)。于是楊青松又毅然決然的在2000年加盟阿克蘇諾貝爾公司，這是一個全球化的多元化產(chǎn)業(yè)的跨國公司，有涂料，化學(xué)品等事業(yè)部，而他主要負(fù)責(zé)涂料事業(yè)部的亞太區(qū)信息化工作，最開始是ERP推行的項目經(jīng)理，第二年做到高級IT項目經(jīng)理，2005年順利的做到了亞太區(qū)信息經(jīng)理。十年如一日的為了他的夢想奮斗著，可以說他是成功者。然而熟悉的環(huán)境和高薪俸祿并沒能留住他，安逸的生活不是他所追求的，新的挑戰(zhàn)才能使他興奮。加盟敏實(shí)集團(tuán)就是他重新選擇的戰(zhàn)場，一切都是新的，充滿挑戰(zhàn)。

企業(yè)實(shí)施信息化要抓住核心需求，就像打靶，要準(zhǔn)目標(biāo)奮力出擊。"敏實(shí)集團(tuán)信息化最終目標(biāo)就是：安全，快捷，國際化。而國際化是目前最大的挑戰(zhàn)，中國企業(yè)走出國門需要戰(zhàn)略支持，而信息化正是能夠給予企業(yè)決策層戰(zhàn)略支持的有力武器。信息化對企業(yè)價值的提升是顯而易見的：即最直接的就是提高生產(chǎn)率；提高客戶滿意度；更好的鼓勵企業(yè)競爭力的創(chuàng)新。"楊青松說。那么面對企業(yè)正處在一個高速發(fā)展的階段，對信息化的需求非常大，如何能更加快速、高效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？作為一個CIO該怎樣做呢？楊青松認(rèn)為："要成為一個成功的CIO需要在以下幾個方面進(jìn)行不懈努力：一是具有較強(qiáng)的洞察力，能正確理解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的職能定位中尋求信息化著力點(diǎn)，并能根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段提出信息化的推進(jìn)順序與路徑；二是具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，信息化的實(shí)施與推進(jìn)既需要企業(yè)高層的支持，也需要企業(yè)中層和基層的全力配合，項目的實(shí)施本身伴隨著關(guān)聯(lián)人員的行為與利益的調(diào)整；三是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、務(wù)實(shí)的態(tài)度，對事，信息化項目應(yīng)該在先進(jìn)性與實(shí)用性之間有一個權(quán)衡；對人，應(yīng)該以豁達(dá)的心境、欣賞的眼光去對待自己的同事。

判斷一個CIO是否是一個成功的CIO，因所處的行業(yè)不同、時空背景不同，每個人對此的判斷標(biāo)準(zhǔn)是不同的。就我的角度看，一個成功CIO的最大挑戰(zhàn)是能對紛繁復(fù)雜的管理內(nèi)需進(jìn)行技術(shù)提煉，形成明晰的信息化規(guī)劃，具有足夠的影響力來說服各方，推動流程重組，扎實(shí)推動項目走向成功。"

分析現(xiàn)狀合理規(guī)劃

在與楊青松短短幾分鐘對話中，記者感受到他有種歷經(jīng)世事的淡定，散發(fā)著一種特別的從容。當(dāng)記者向他詢問有關(guān)敏實(shí)集團(tuán)信息化建設(shè)狀況時，楊青松沒有馬上侃侃而談，而是著手從企業(yè)所處的汽車零部件行業(yè)信息化現(xiàn)狀談起："中國汽車產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了數(shù)十年的風(fēng)雨征程，終于在入世元年迎來了屬于自己的春天。作為汽車產(chǎn)業(yè)鏈中關(guān)鍵一環(huán)的汽車零部件行業(yè)，更被預(yù)測為今后若干年中發(fā)展最快的行業(yè)之一。但是，目前中國的汽車零部件行業(yè)也被稱為´弱勢產(chǎn)業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)´。因此加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)不但可以提升企業(yè)自身管理，對于整個行業(yè)的發(fā)展也是很有意義的。敏實(shí)集團(tuán)作為一家專業(yè)設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)中高級轎車零部件的外資上市集團(tuán)公司，已相繼在寧波、上海、天津、廣州、重慶、嘉興、福州、?？?、武漢等地設(shè)立了十八家生產(chǎn)工廠，并且在泰國、日本、美國、墨西哥等國家也已設(shè)立了分公司，公司自1992年成立之初就進(jìn)行信息化建設(shè)工作，雖然很早但是不是很有章法，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，而只是滿足當(dāng)時的部分需求。"

隨后楊青松具體闡述該公司信息化建設(shè)的幾個層次并在此基礎(chǔ)上指定了長遠(yuǎn)規(guī)劃。"通過這幾年的努力，公司信息化應(yīng)用基本實(shí)現(xiàn)了三個方面，即基礎(chǔ)平臺：網(wǎng)絡(luò)、郵件、電話會議等通訊服務(wù)，數(shù)據(jù)中心，內(nèi)外網(wǎng)站等系統(tǒng)。第二就是技術(shù)平臺，CAD，PDM，PLM等技術(shù)體系的設(shè)計管理系統(tǒng)。第三管理平臺，即HRM，ERP，BI等對運(yùn)營管理提供數(shù)據(jù)，也是今后信息化建設(shè)重點(diǎn)方向。那么目前這三個方面的實(shí)施及應(yīng)用現(xiàn)狀是：公司在1992-2005年，初步完成基本網(wǎng)絡(luò)互連以及基礎(chǔ)工具性軟件的開發(fā)與應(yīng)用，在2005年-2010年，目標(biāo)是引入ERP、PDM等各種管理系統(tǒng)軟件，提升管理水平。這個工作之前已經(jīng)展開，由于2005年上市，原來的系統(tǒng)不能滿足當(dāng)時企業(yè)發(fā)展，即在2006年集團(tuán)開始分步實(shí)施QAD（ERP）系統(tǒng)。到2009年，公司業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn)，需求也是不斷增加并且不斷深入，原來的管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)目前的業(yè)務(wù)需求了，公司高層也逐漸的意識到要想提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)信息化建設(shè)往更高層次邁進(jìn)刻不容緩。"

提升管理是刻不容緩，企業(yè)對信息化的要求也是越來越高，因此我們的計劃是在2010-2014年將對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面優(yōu)化，但前提是地基一定要打得夯實(shí)。眾所周知信息化能否成功的基礎(chǔ)是企業(yè)管理制度是否科學(xué)合理，這就如同蓋房子，地基打得夯實(shí)，房子才夠穩(wěn)固。因此戰(zhàn)略層也下了決心進(jìn)行組織變革，將信息部門從原來的服務(wù)型的三級部門一躍提升為直接向集團(tuán)CEO匯報的一級戰(zhàn)略支持部門。這一舉措無疑是表露出戰(zhàn)略層對未來信息化建設(shè)的決心和期望。

了解文化消除差異

一個企業(yè)的文化就像一個人的個性，有與生俱來的，也有后天生成的。楊青松指出，要徹底改變一個人的個性或一個企業(yè)的文化是不可能的。如果真的改變了，她的特質(zhì)部分也就不存在了。敏實(shí)在不斷的發(fā)展過程中逐漸形成了自己的企業(yè)文化，激情成就夢想，而前提是要腳踏實(shí)地的做好每一件事。其次，信息化是個循序漸進(jìn)的過程，需要高層決策者支持和協(xié)調(diào)。高層的重視程度直接決定下面各部門的配合及執(zhí)行的力度。

公司組織變革這一舉措充分了說明了決策層支持的力度，這對于楊青松來講真是天時，地利，那么就差人和了。然而經(jīng)過半年時間的磨合，他早已和同事打成一片，人和已經(jīng)不是問題了。他坦言："這樣的磨合期非常必要的，因為企業(yè)性質(zhì)不同，身處的角色不同，企業(yè)的文化也不同，所造成的差異造成了很大的挑戰(zhàn)。雖然融入這個過程是非常挑戰(zhàn)性的，但是我認(rèn)為我與敏實(shí)集團(tuán)所有員工核心價值觀是一樣的，即激情成就夢想。我想這就是我們?nèi)诤系幕A(chǔ)，因此為了追求一個夢想我還是要堅持。"

記者不禁感嘆這樣一個曾經(jīng)成績輝煌的IT前輩，如今卻能毅然決然的放棄原有穩(wěn)定的職位，安逸的生活，選擇一條被人看作是充滿風(fēng)險，道路崎嶇的荊棘之路，很多人不理解。最初記者也是如此，當(dāng)采訪結(jié)束時，記者理解了，做一個在外人眼里充滿壓力和挑戰(zhàn)的工作正是這個充滿激情和夢想的楊青松所追求的，因為他喜歡，所以他挑戰(zhàn)。