OA辦公系統(tǒng)怎么選擇阿？

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　　OA的話題很大，不同類型的企業(yè)對OA有不同的需求，選OA最重要的是快速選擇自己合適的OA，而不是去過渡研究OA，把自己變成一個OA行業(yè)產(chǎn)品專家。很多用戶開始也是這么想的，但是不知不覺跟著不同供應(yīng)商提供的很多發(fā)散的問題，迷失了自我，花了很多精力，也沒有選擇適合自己的產(chǎn)品，甚至不知道什么OA適合自己了。 為了幫助第一次選擇OA的用戶快速的選擇，并且快速利用OA做事，泛普軟件CEO胡建結(jié)合自已10多年的OA軟件行業(yè)的經(jīng)驗給你如下的建議供您參考。

1，很多企業(yè)上OA都是因為異地辦公，溝通不便，或者是人員增多，管理協(xié)調(diào)難度增大，這只是上OA的初衷。但是由于對OA沒有一個清晰的定位，所以無法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品，只是在一味在比功能強(qiáng)大，而在類似的菜單名詞之下，不同廠家提供的產(chǎn)品都會在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強(qiáng)大，最終讓用戶陷入迷茫，只能比比價格，找不到適合自己的產(chǎn)品;

2，認(rèn)識OA，首先要知道OA是企業(yè)管理軟件，而企業(yè)管理軟件有很多，OA，hr，crm，ERP，scm等等。不同的管理軟件在功能上經(jīng)常會有交叉和重疊。但是過多套的軟件是不適合中小企業(yè)的，它反而會使得企業(yè)的管理難度增大，人為造成更多信息孤島。所以企業(yè)逐漸形成了兩個管理軟件的核心，一個是類ERP軟件(行業(yè)核心數(shù)據(jù)軟件)，一個是OA，外圍事物過程管理軟件。而其他的一些管理軟件，企業(yè)在選擇時為了避免多套軟件的不便，也在不由自主的把相關(guān)的軟件逐漸往這兩個軟件上靠，能用這兩個軟件解決的事務(wù)就不上更多的軟件了，有些知識型的企業(yè)，甚至只要一套OA，隨著擴(kuò)展，把內(nèi)部所有的管理軟件都集中在這一個平臺上了;

3，中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經(jīng)驗，對軟件需求的描述大多數(shù)也是一個很粗很泛的狀態(tài)，但是在軟件使用了一段時間之后，就會出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況，于是便抱怨軟件不好用，反而束縛了工作的說法;

4，基于以上背景，歸納起來，選OA首先要有一個清晰的定位，到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA，還是重點在業(yè)務(wù)、行政、人事、財務(wù)過程管理的OA，還是含有一些周邊管理軟件功能的OA，甚至對于行業(yè)沒有類ERP軟件的企業(yè)，是否應(yīng)該在OA中構(gòu)建其業(yè)務(wù)系統(tǒng)，到底哪個定位是自己要的。其次，為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況，所選OA一定要有足夠的靈活擴(kuò)展性，再次，OA作為一個全員要用的軟件，快速上手，使用方便很重要，強(qiáng)大而不宜用的軟件最終還是會被廣大群眾舍棄;

5，針對以上行業(yè)需求現(xiàn)狀，泛普軟件OA根據(jù)十幾年的行業(yè)經(jīng)驗，歷經(jīng)無數(shù)大小項目的總結(jié)，為用戶提供如下的綜合服務(wù)體系:

a)產(chǎn)品:提供一個以“變”和“便”為核心思想的平臺型OA軟件，將OA軟件的可變性做到極致，幾乎成為一個不用做代碼的開發(fā)平臺，不僅僅是定義工作流，而是可以構(gòu)建由多個庫、表互相關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng)，無需開發(fā)人員，就可以開發(fā)小型管理軟件。同時提供類似qq的客戶端秘書軟件，開機(jī)自動啟動，用戶從來不用主動登錄oa找事做，所有被動工作(通知，待辦、郵件)，由秘書軟件彈出提醒，主動找人的事務(wù)也可以在小秘書中發(fā)起，建立“事找人”的方便工作模式;

b)提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢的“云計算”模式的租用服務(wù)，只要用戶能夠上網(wǎng)，在提供了組織機(jī)構(gòu)清單之后，24小時內(nèi)系統(tǒng)開用。將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程客服、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份打包為一種綜合服務(wù)提供給用戶，免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作，省時、省力、省錢?？梢蚤L用長租，也可以在企業(yè)自有IT條件具備的情況下，買下軟件，快速的將軟件以及數(shù)據(jù)遷移回本企業(yè)。

c)針對有特定深入需求的客戶，我們有不同的專業(yè)版本，軟件以定制開發(fā)為主，滿足一些行業(yè)無ERP類軟件，希望在OA上構(gòu)建復(fù)雜管理系統(tǒng)的需求。如工程企業(yè)、酒店的供應(yīng)鏈管理，大企業(yè)的財務(wù)預(yù)核算管理，專業(yè)的crm管理等等。 如果你正在考慮上OA軟件，或不知道如何選擇企業(yè)管理軟件，不防來咨詢一下泛普軟件科技(搜索泛普軟件OA到就可以找泛普軟件OA的官網(wǎng)www.theonlineadagency.com )